Настройки ограничений в мероприятиях

Защита от подбора ID мероприятия

В целях усиления безопасности Платформы IVA MCU рекомендуется включить и настроить защиту системы от подбора ID мероприятия, которая также включает в себя защиту от подбора паролей.

Чтобы включить и настроить защиту от подбора ID мероприятия в Платформе IVA MCU, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти в раздел Системные настройки:
    Перейти в раздел Системные настройки 1Выбрать секцию Безопасность 2

    Параметры безопасности в системных настройках Платформы
  3. включить и настроить защиту от подбора ID мероприятия 3:
    Поле Защита от подбора пароля и ID мероприятияНажать флаговую кнопкуПоле Период блокировки от подбора, сек.Ввести данныеПоле Количество неудачных попыток подбораВвести данныеПоле Блокировка по IP при подборе пароля и IDНажать флаговую кнопку

  4. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить 4

Ограничение входа в мероприятие

Если планируемое мероприятие подразумевает вход только приглашенных участников, то рекомендуется ограничить возможность входа в настройках мероприятия (в пользовательском web-интерфейс или в web-панели администрирования).

Если данная настройка удовлетворяет большинству проводимых корпоративных мероприятий в Платформе IVA MCU, то необходимо ее распространить на все создаваемые по умолчанию мероприятия с помощью шаблонов через web-панель администрирования Платформы.

Настройка возможности входа в мероприятие (пользовательский интерфейс)

Чтобы настроить возможность входа в мероприятие в пользовательском web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в web-интерфейсе Платформы:
    БраузерАдресная строкаВвести IP-адрес / FQDN ПлатформыВходВвести логин и пароль Администратора ПлатформыНажать кнопку Войти

Авторизация
  1. запланировать мероприятие / начать сейчас:

    • Мероприятия icon eventsНажать кнопку icon addЗапланироватьСоздание мероприятияНастроить мероприятиеНажать кнопку Запланировать

      Планирование нового мероприятия
    • Мероприятия icon eventsНажать кнопку icon addНачать сейчасВыбрать шаблон мероприятия

  2. войти в мероприятие:
    Мероприятия icon eventsВыбрать активное / еще не начавшееся мероприятиеНажать кнопку Войти icon enter event room

    Вход в мероприятие
    Организатор и Модератор могут в любой момент войти в запланированное мероприятие до его начала и выполнить необходимые настройки
  3. настроить возможность входа:
    Интерфейс мероприятияРаздел Настройки Раздел НастройкиОбщие настройки мероприятияРазрешить подключениеВыбрать Только приглашенным

    Настройки мероприятия

Настройка возможности входа в мероприятие (в web-панели администрирования)

Чтобы настроить возможность входа в мероприятие в web-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти к панели управления: Перейти в раздел Панель управления 1

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия:
    Нажать кнопку Создать новое мероприятие 2 или Выбрать мероприятие 3Нажать кнопку Настройки 4

    Панель управления
  4. настроить возможность входа в мероприятие:
    Настройки <Название мероприятия>Вкладка Подключение 1Поле Возможность входа 2Выбрать Только приглашенныеНажать кнопку Применить 3

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 4

    Настройка мероприятия

Настройка возможности входа для всех мероприятий Платформы

Чтобы настроить возможность входа для всех мероприятий Платформы IVA MCU, создаваемых по умолчанию с помощью шаблонов, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти в раздел Домены 1 и выбрать домен (если их несколько)

  3. изменить шаблон мероприятия:
    Нажать кнопку Шаблоны мероприятий 2Выбрать шаблон 3Нажать кнопку Детально 4Редактирование шаблонаПоле Возможность входа 5Выбрать только приглашенныеНажать кнопку Сохранить изменения 6

    Изменение шаблона мероприятия
  4. изменить настройку возможности входа в остальных шаблонах мероприятий

Использование пароля мероприятия

В случае, когда мероприятие предполагает возможность входа по ссылке, для усиления безопасности рекомендуется устанавливать пароль для входа в пользовательском web-интерфейс (в планируемом мероприятии / в активном мероприятии) или в web-панели администрирования.

Настройка пароля для входа (в планируемом мероприятии)

Чтобы установить пароль для входа в планируемом мероприятии в пользовательском web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в web-интерфейсе Платформы

  2. запланировать мероприятие

  3. установить пароль для входа:
    Нажать ссылку Подключение к мероприятиюПоле Запрашивать пароль для неприглашенных участниковВключить флаговую кнопкуПоле Пароль для гостейВвести парольПоле Пароль для докладчиковВвести парольНажать кнопку Запланировать

Дополнительные настройки мероприятия

Настройка пароля для входа (в активном мероприятии)

Чтобы установить пароль для входа в активном мероприятии в новом интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. войти в мероприятие под учетной записью Организатора или Модератора

  2. перейти к настройкам паролей одним из двух способов:

    • Интерфейс мероприятияРаздел Настройки Раздел НастройкиОбщие настройки мероприятияГостевая ссылка для входаНажать ссылку расширенные настройки ссылокПоделиться ссылкойПоле Вход для Гостей / ДокладчиковВвести пароль для Гостей / ДокладчиковНажать кнопку icon check

      Настройки мероприятия
    • Интерфейс мероприятияРаздел О мероприятии Раздел О мероприятииГостевая ссылкаНажать ссылку Изменить настройкиПоделиться ссылкойПоле Вход для Гостей / ДокладчиковВвести пароль для Гостей / ДокладчиковНажать кнопку icon check

      Информация о мероприятии

Настройка пароля для входа (в web-панели администрирования)

Чтобы установить пароли для входа в мероприятие в web-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти к панели управления

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия

  4. установить пароли для входа:
    Настройки <Название мероприятия>Вкладка Подключение 1Поле Пароль для гостей 2Ввести парольПоле Пароль для докладчиков 3Ввести парольНажать кнопку Применить 4

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 5

    Настройка мероприятия в web-панели администрирования

Использование комнаты ожидания

В случае, когда мероприятие предполагает возможность входа по ссылке, контролировать (разрешать / запрещать) подключение к мероприятию неприглашенных пользователей можно с помощью функции Комната ожидания в пользовательском web-интерфейсе (в планируемом мероприятии / в активном мероприятии) или в web-панели администрирования.

Платформа IVA MCU позволяет повысить безопасность системы, обеспечивая включение Комнаты ожидания для всех участников мероприятия (приглашенных и неприглашенных пользователей)

Если данная функция удовлетворяет большинству проводимых корпоративных мероприятий в Платформе IVA MCU, то ее необходимо распространить на все создаваемые по умолчанию мероприятия с помощью шаблонов через web-панель администрирования Платформы.

Настройка комнаты ожидания (в планируемом мероприятии)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в планируемом мероприятии в web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в web-интерфейсе Платформы

  2. запланировать мероприятие

  3. включить функцию Комната ожидания:
    Нажать ссылку Подключение к мероприятиюПоле Комната ожиданияВыбрать тип участников Для всех участников / Для не приглашенных участниковНажать кнопку Запланировать

Дополнительные настройки мероприятия

Настройка комнаты ожидания (в активном мероприятии)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в активном мероприятии в web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. войти в мероприятие под учетной записью Организатора или Модератора

  2. перейти к настройке Комнаты ожидания:
    Интерфейс мероприятияРаздел Настройки Раздел НастройкиОбщие настройки мероприятияПодключение к мероприятиюПоле Комната ожиданияВыбрать тип участников Для всех участников / Для не приглашенных участников

Настройка Комнаты ожидания в активном мероприятии

Настройка комнаты ожидания (в web-панели администрирования)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в мероприятиях через web-панель администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти к панели управления

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия

  4. включить функцию Комната ожидания:
    Настройки <Название мероприятия>Вкладка Подключение 1Поле Комната ожидания 2Выбрать тип участников Для неприглашенных участников / Для всех 3Нажать кнопку Применить 4

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 5

    Настройка комнаты ожидания из web-панель администрирования

Настройка комнаты ожидания (в шаблонах мероприятий)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в шаблонах мероприятий в web-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти в раздел Домены 1 и выбрать домен (если их несколько)

  3. изменить шаблон мероприятия:
    Нажать кнопку Шаблоны мероприятий 2Выбрать шаблон 3Нажать кнопку Детально 4Редактирование шаблонаПоле Комната ожидания 5Выбрать тип участников Для всех участников / Для неприглашенных участников 6Нажать кнопку Сохранить изменения 7

  4. включить функцию Комната ожидания в остальных шаблонах мероприятий

    Изменение шаблона мероприятия

Ограничение видимости контактных данных пользователей

Платформа IVA MCU позволяет ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей для незарегистрированных пользователей, вошедших в мероприятие / комнату как Гость.

Скрываемые контактные данные зарегистрированных пользователей:

  • электронный адрес

  • телефон / адрес VVoIP-устройства

  • дополнительный контакт

  • дополнительные LDAP-атрибуты

  • дополнительные атрибуты зарегистрированного пользователя

Чтобы ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей для незарегистрированных пользователей, вошедших в мероприятие / комнату как Гость, необходимо:
Войти в web-панель администрированияПерейти в раздел Системные настройки 1Выбрать секцию Системные настройки 2Поле Доступность контактных данных для незарегистрированных пользователей 3Включить флаговую кнопкуНажать кнопку Сохранить 4

Настройка видимости контактных данных пользователей
Ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей можно также на уровне доменных настроек