IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОБНОВЛЕНИЯ

Настройки ограничений в мероприятиях

Защита от подбора ID мероприятия

В целях усиления безопасности Платформы IVA MCU рекомендуется включить и настроить защиту системы от подбора ID мероприятия, которая также включает в себя защиту от подбора паролей.

Чтобы включить и настроить защиту от подбора ID мероприятия в Платформе IVA MCU, необходимо:

  1. войти в веб-панель администрирования

  2. перейти в раздел Системные настройки:
    Перейти в раздел Системные настройки 1 → Выбрать секцию Безопасность 2

    Параметры безопасности в системных настройках Платформы

  3. включить и настроить защиту от подбора ID мероприятия 3:
    Поле Защита от подбора пароля и ID мероприятия → Нажать флаговую кнопку → Поле Период блокировки от подбора, сек. → Ввести данные → Поле Количество неудачных попыток подбора → Ввести данные → Поле Блокировка по IP при подборе пароля и ID → Нажать флаговую кнопку

  4. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить 4

Ограничение входа в мероприятие

Если планируемое мероприятие подразумевает вход только приглашенных участников, то рекомендуется ограничить возможность входа в настройках мероприятия (в пользовательском веб-интерфейсе или в веб-панели администрирования).

Если данная настройка удовлетворяет большинству проводимых корпоративных мероприятий в Платформе IVA MCU, то необходимо ее распространить на все создаваемые по умолчанию мероприятия с помощью шаблонов через веб-панель администрирования Платформы.

Настройка возможности входа в мероприятие (пользовательский интерфейс)

Чтобы настроить возможность входа в мероприятие в пользовательском веб-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в веб-интерфейсе Платформы:
    Браузер → Адресная строка → Ввести IP-адрес / FQDN Платформы → Вход → Ввести логин и пароль Администратора Платформы → Нажать кнопку Войти

Авторизация

  1. запланировать мероприятие / начать сейчас:

    • Мероприятия icon events → Нажать кнопку icon add → Запланировать → Создание мероприятия → Настроить мероприятие → Нажать кнопку Запланировать

      Планирование нового мероприятия

    • Мероприятия icon events → Нажать кнопку icon add → Начать сейчас → Выбрать шаблон мероприятия

  2. войти в мероприятие:
    Мероприятия icon events → Выбрать активное / еще не начавшееся мероприятие → Нажать кнопку Войти icon enter event room

    Вход в мероприятие
    Организатор и Модератор могут в любой момент войти в запланированное мероприятие до его начала и выполнить необходимые настройки

  3. настроить возможность входа:
    Интерфейс мероприятия → Раздел Настройки Раздел Настройки → Общие настройки мероприятия → Разрешить подключение → Выбрать Только приглашенным

    Настройки мероприятия

Настройка возможности входа в мероприятие (в веб-панели администрирования)

Чтобы настроить возможность входа в мероприятие в веб-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в веб-панель администрирования

  2. перейти к панели управления: Перейти в раздел Панель управления 1

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия:
    Нажать кнопку Создать новое мероприятие 2 или Выбрать мероприятие 3 → Нажать кнопку Настройки 4

    Панель управления

  4. настроить возможность входа в мероприятие:
    Настройки <Название мероприятия> → Вкладка Участие 1 → Поле Возможность входа 2 → Выбрать Только приглашенные → Нажать кнопку Применить 3

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 4

    Настройка мероприятия

Настройка возможности входа для всех мероприятий Платформы

Чтобы настроить возможность входа для всех мероприятий Платформы IVA MCU, создаваемых по умолчанию с помощью шаблонов, необходимо:

  1. войти в веб-панель администрирования

  2. перейти в раздел Домены 1 и выбрать домен (если их несколько)

  3. изменить шаблон мероприятия:
    Нажать кнопку Шаблоны мероприятий 2 → Выбрать шаблон 3 → Нажать кнопку Детально 4 → Редактирование шаблона → Поле Возможность входа 5 → Выбрать только приглашенные → Нажать кнопку Сохранить изменения 6

    Изменение шаблона мероприятия

  4. изменить настройку возможности входа в остальных шаблонах мероприятий

Ограничение подключения к мероприятиям по типу сети

Настройка Тип мероприятия по отношению к сети подключения определяет, из каких сетей пользователи могут подключаться к мероприятию:

  • Внутреннее — подключение доступно только пользователям из внутренних сетей организации

  • Внешнее — подключение доступно пользователям из внутренних и внешних сетей

Принадлежность пользователя к внутренней сети определяется по IP-адресу подключения.
Перед выбором типа Внутреннее необходимо настроить Внутренние сети организации

Тип мероприятия по отношению к сети подключения можно задать в следующих местах:

Тип мероприятия по отношению к сети подключения, заданный в шаблонах мероприятий и в отдельных мероприятиях, имеет приоритет над доменной и системной настройками

Дополнительно можно настроить:

Доменная / системная настройка типа мероприятия

Настройка Тип мероприятия по отношению к сети подключения по умолчанию используется для мероприятий, в которых конкретный тип не установлен. Например, она применяется при выборе значения По умолчанию в шаблоне или настройках мероприятия.

Чтобы выполнить доменную / системную настройку типа мероприятия по отношению к сети подключения по умолчанию, необходимо:
Перейти в раздел Доменных / Системных настроек → Выбрать секцию Настройки мероприятий → Поле Тип мероприятия по отношению к сети подключения по умолчанию → Выбрать значение (Внутреннее / Внешнее) → Нажать кнопку Сохранить

Доменная настройка типа мероприятия

Настройка типа мероприятия в шаблоне

Чтобы задать тип мероприятия по отношению к сети подключения в системном шаблоне, необходимо:
Войти в веб-панель администрирования → Перейти в раздел Домены → Выбрать домен и нажать кнопку Шаблоны мероприятий → Нажать кнопку Создать / Детально → Окно Создания / Редактирования шаблона мероприятия → Перейти к основным настройкам шаблона → Поле Тип мероприятия по отношению к сети подключения → Выбрать значение:

Тип мероприятия в шаблоне

Настройка типа отдельного мероприятия

Чтобы изменить тип активного или запланированного мероприятия, необходимо:
Войти в веб-панель администрирования → Открыть панель управления мероприятием:

  • для активного мероприятия — перейти в раздел Панель управления → Выбрать мероприятие → Нажать кнопку Настройки → Перейти на вкладку Участие → Поле Тип мероприятия по отношению к сети подключения → Выбрать значение (По умолчанию / Внутреннее / Внешнее) → Нажать кнопку Сохранить

  • для запланированного мероприятия — перейти в раздел Запланированные мероприятия → Выбрать мероприятие → Нажать кнопку Детально → Нажать кнопку Настройки → Перейти на вкладку Участие → Поле Тип мероприятия по отношению к сети подключения → Выбрать значение (По умолчанию / Внутреннее / Внешнее) → Нажать кнопку Сохранить

Изменение типа мероприятия не влияет на участников, которые уже подключены к мероприятию
Тип мероприятия на вкладке Участие

Ограничения функциональности групп по типу мероприятия

Для группы можно выбрать тип мероприятий, в которых учитываются ее ограничения функциональности (Загрузка файлов, Демонстрация рабочего стола и пр.). Применимость ограничений определяется типом мероприятия, а не сетью подключения отдельного пользователя.

Чтобы настроить ограничения группы, необходимо:
Войти в веб-панель администрирования → Перейти в раздел Группы → Выбрать домен (если их несколько) → Нажать кнопку Список групп → Нажать кнопку Создать группу или Выбрать группу, нажав кнопку Детально, и перейти на вкладку Параметры → Поле Ограничение функциональности → Включить флаговые кнопки функций, которые требуется ограничить → Поле Применимость ограничения функциональности к типу мероприятия → Выбрать значение (Все, Внешнее или Внутреннее) → Нажать кнопку Создать / Сохранить

При значении Все ограничения применяются в мероприятиях любого типа. Итоговая доступность функциональности зависит от применимых групп пользователя и правила использования ограничений функциональности в группах
Для групп внутри компаний ограничения настраиваются аналогичным способом
Применимость ограничений группы к типу мероприятия

Настройка IVR-сообщения о запрете подключения

При попытке подключения VVoIP-пользователя из внешней сети к мероприятию с типом Внутреннее воспроизводится IVR-сообщение Подключение из внешних сетей запрещено.

Чтобы изменить аудиозапись или графический слайд сообщения, необходимо:
Войти в веб-панель администрирования → Перейти в раздел Аудио/видео IVR → Открыть вкладку Схемы IVR → Выбрать схему, если их несколько → Нажать кнопку IVR сообщения → Открыть вкладку IVR меню → Выбрать сообщение Подключение из внешних сетей запрещено → Нажать кнопку Детально → Изменить материалы сообщения:

  • в поле Аудио запись (русский язык) или Аудио запись (английский язык) нажать кнопку Загрузить и выбрать аудиофайл на соответствующем языке → Нажать кнопку Сохранить

  • в поле Графический слайд (русский язык) или Графический слайд (английский язык) нажать на изображение и загрузить новый слайд на соответствующем языке → Нажать кнопку Сохранить

Настройка IVR-сообщения о запрете подключения из внешних сетей

Использование пароля мероприятия

В случае, когда мероприятие предполагает возможность входа по ссылке, для усиления безопасности рекомендуется устанавливать пароль для входа в пользовательском веб-интерфейсе (в планируемом мероприятии / в активном мероприятии) или в веб-панели администрирования.

Настройка пароля для входа (в планируемом мероприятии)

Чтобы установить пароль для входа в планируемом мероприятии в пользовательском веб-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в веб-интерфейсе Платформы

  2. запланировать мероприятие

  3. установить пароль для входа:
    Нажать ссылку Подключение к мероприятию → Поле Запрашивать пароль для неприглашенных участников → Включить флаговую кнопку → Поле Пароль для гостей → Ввести пароль → Поле Пароль для докладчиков → Ввести пароль → Нажать кнопку Запланировать

Дополнительные настройки мероприятия

Настройка пароля для входа (в активном мероприятии)

Чтобы установить пароль для входа в активном мероприятии в новом интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. войти в мероприятие под учетной записью Организатора или Модератора

  2. перейти к настройкам паролей одним из двух способов:

    • Интерфейс мероприятия → Раздел Настройки Раздел Настройки → Общие настройки мероприятия → Гостевая ссылка для входа → Нажать ссылку расширенные настройки ссылок → Поделиться ссылкой → Поле Вход для Гостей / Докладчиков → Ввести пароль для Гостей / Докладчиков → Нажать кнопку icon check

      Настройки мероприятия

    • Интерфейс мероприятия → Раздел О мероприятии Раздел О мероприятии → Гостевая ссылка → Нажать ссылку Изменить настройки → Поделиться ссылкой → Поле Вход для Гостей / Докладчиков → Ввести пароль для Гостей / Докладчиков → Нажать кнопку icon check

      Информация о мероприятии

Настройка пароля для входа (в веб-панели администрирования)

Чтобы установить пароли для входа в мероприятие в веб-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в веб-панель администрирования

  2. перейти к панели управления

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия

  4. установить пароли для входа:
    Настройки <Название мероприятия> → Вкладка Участие 1 → Поле Пароль для гостей 2 → Ввести пароль → Поле Пароль для докладчиков 3 → Ввести пароль → Нажать кнопку Применить 4

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 5

    Настройка мероприятия в веб-панели администрирования

Использование комнаты ожидания

В случае, когда мероприятие предполагает возможность входа по ссылке, контролировать (разрешать / запрещать) подключение к мероприятию неприглашенных пользователей можно с помощью функции Комната ожидания в пользовательском веб-интерфейсе (в планируемом мероприятии / в активном мероприятии) или в веб-панели администрирования.

Платформа IVA MCU позволяет повысить безопасность системы, обеспечивая включение Комнаты ожидания для всех участников мероприятия (приглашенных и неприглашенных пользователей)

Если данная функция удовлетворяет большинству проводимых корпоративных мероприятий в Платформе IVA MCU, то ее необходимо распространить на все создаваемые по умолчанию мероприятия с помощью шаблонов через веб-панель администрирования Платформы.

Настройка комнаты ожидания (в планируемом мероприятии)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в планируемом мероприятии в веб-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в веб-интерфейсе Платформы

  2. запланировать мероприятие

  3. включить функцию Комната ожидания:
    Нажать ссылку Подключение к мероприятию → Поле Комната ожидания → Выбрать тип участников Для всех участников / Для не приглашенных участников → Нажать кнопку Запланировать

Дополнительные настройки мероприятия

Настройка комнаты ожидания (в активном мероприятии)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в активном мероприятии в веб-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. войти в мероприятие под учетной записью Организатора или Модератора

  2. перейти к настройке Комнаты ожидания:
    Интерфейс мероприятия → Раздел Настройки Раздел Настройки → Общие настройки мероприятия → Подключение к мероприятию → Поле Комната ожидания → Выбрать тип участников Для всех участников / Для не приглашенных участников

Настройка Комнаты ожидания в активном мероприятии

Настройка комнаты ожидания (в веб-панели администрирования)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в мероприятиях через веб-панель администрирования, необходимо:

  1. войти в веб-панель администрирования

  2. перейти к панели управления

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия

  4. включить функцию Комната ожидания:
    Настройки <Название мероприятия> → Вкладка Участие 1 → Поле Комната ожидания 2 → Выбрать тип участников Для неприглашенных участников / Для всех 3 → Нажать кнопку Применить 4

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 5

    Настройка комнаты ожидания из веб-панель администрирования

Настройка комнаты ожидания (в шаблонах мероприятий)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в шаблонах мероприятий в веб-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в веб-панель администрирования

  2. перейти в раздел Домены 1 и выбрать домен (если их несколько)

  3. изменить шаблон мероприятия:
    Нажать кнопку Шаблоны мероприятий 2 → Выбрать шаблон 3 → Нажать кнопку Детально 4 → Редактирование шаблона → Поле Комната ожидания 5 → Выбрать тип участников Для всех участников / Для неприглашенных участников 6 → Нажать кнопку Сохранить изменения 7

  4. включить функцию Комната ожидания в остальных шаблонах мероприятий

    Изменение шаблона мероприятия

Ограничение видимости контактных данных пользователей

Платформа IVA MCU позволяет ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей для незарегистрированных пользователей, вошедших в мероприятие / комнату как Гость.

Скрываемые контактные данные зарегистрированных пользователей:

  • электронный адрес

  • телефон / адрес VVoIP-устройства

  • дополнительный контакт

  • дополнительные LDAP-атрибуты

  • дополнительные атрибуты зарегистрированного пользователя

Чтобы ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей для незарегистрированных пользователей, вошедших в мероприятие / комнату как Гость, необходимо:
Войти в веб-панель администрирования → Перейти в раздел Системные настройки 1 → Выбрать секцию Системные настройки 2 → Поле Доступность контактных данных для незарегистрированных пользователей 3 → Включить флаговую кнопку → Нажать кнопку Сохранить 4

Настройка видимости контактных данных пользователей
Ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей можно также на уровне доменных настроек