IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОБНОВЛЕНИЯ

Аналитические выводы стенограммы

Платформа IVA MCU поддерживает возможность создания и настройки наборов документов, которые формируются по стенограмме мероприятия с помощью IVA Terra.

Для формирования документов по набору требуется IVA Terra версии 6.0 или старше

Набор документов включает в себя шаблоны документа, которые связывают документ Платформы IVA MCU с шаблоном, созданным в IVA Terra.

Набор документов объединяет до четырех шаблонов документа и определяет, какие документы необходимо сформировать после завершения стенограммы.

Названия используемых шаблонов в Платформе IVA MCU должны соответствовать существующим шаблонам в IVA Terra
Формирование документов по набору и формирование встроенных аналитических выводов (краткого содержания и списка поручений) настраиваются независимо.
Для встроенных аналитических выводов используется настройка Формирование встроенных аналитических выводов стенограммы

Для формирования документов необходимо:

  1. настроить IVA Terra в качестве системы распознавания речи

  2. выполнить Настройки стенографирования для мероприятий

  3. настроить аналитические выводы стенограммы

Настройка аналитических выводов стенограммы

Чтобы перейти к настройке аналитических выводов, необходимо:
Войти в веб-панель администрирования → Перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы

Раздел Аналитические выводы стенограммы

Для настройки аналитических выводов необходимо:

  1. настроить шаблоны документов

  2. настроить наборы документов

  3. выбрать набор документов для мероприятий

Настройка шаблонов документов

Чтобы создать шаблон документа, необходимо:

  1. перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы

  2. добавить шаблон документа:
    Открыть вкладку Шаблоны документов → Нажать кнопку Добавить документ → Добавить документ:

    • Поле Техническое имя → Указать имя шаблона документа (должно быть уникальным среди шаблонов документов)

    • Поле Маска имени документа → Указать префикс имени результирующего файла

    • Поле Название шаблона → Указать название существующего шаблона в IVA Terra

  3. нажать кнопку Создать

Добавление шаблона документа

Чтобы изменить шаблон документа, необходимо:
Перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы → Открыть вкладку Шаблоны документов → Выбрать шаблон → Нажать кнопку Детально → Внести изменения → Нажать кнопку Сохранить

Чтобы удалить шаблон документа, необходимо:
Перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы → Открыть вкладку Шаблоны документов → Выбрать шаблон → Нажать кнопку Удалить → Подтвердить удаление, нажав кнопку ОК

Настройка наборов документов

Чтобы создать набор документов, необходимо:

  1. перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы

  2. добавить набор документов:
    Открыть вкладку Наборы документов → Нажать кнопку Добавить набор → Добавить набор:

    • Поле Имя → Ввести название набора

    • Поле Описание → Ввести описание набора

      Добавление набора документов

  3. нажать кнопку Создать

  4. на странице редактирования набора:
    Открыть вкладку Документы → Нажать кнопку Добавить документ → Добавление документов → Выбрать шаблоны документов → Нажать кнопку Выбрать

    В набор можно включить не более четырех шаблонов документов. При превышении ограничения документы не добавляются
    Добавленные шаблоны документов
    Добавление шаблонов документов

  5. нажать кнопку Сохранить

Чтобы изменить / удалить набор документов, необходимо:
Перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы → Выбрать вкладку Наборы документов →

  • для изменения набора: Выбрать набор → Нажать кнопку Детально → Вкладка Основные → Внести изменения → Нажать кнопку Сохранить

  • для удаления набора: Выбрать набор → Нажать кнопку Удалить → Подтвердить удаление, нажав кнопку ОК

Чтобы добавить шаблон документа в набор или удалить его из набора, необходимо:
Перейти в раздел Аналитические выводы стенограммы → Выбрать вкладку Наборы документов → Выбрать набор → Нажать кнопку Детально → Выбрать вкладку Документы →

  • для изменения шаблонов: Нажать кнопку Добавить документ → Выбрать шаблон → Нажать кнопку Выбрать → Нажать кнопку Сохранить

  • для удаления шаблона: Выбрать шаблон → Нажать кнопку Удалить → Нажать кнопку Сохранить

    Удаление шаблона выполняется без подтверждения. Сам шаблон остается доступным на вкладке Шаблоны документов
    Список шаблонов документа

Настройка набора документов для мероприятия

Настройку набора документов можно выполнить:

Доменная / Системная настройка набора документов

Чтобы установить набор документов по умолчанию, необходимо:
Перейти в раздел Доменных / Системных настроек → Выбрать секцию Настройки мероприятий → Поле Набор аналитических выводов стенограммы по умолчанию → Выбрать набор → Нажать кнопку Сохранить

Настройка набора документов для мероприятия

Настроить набор документов для мероприятия можно:

  1. в шаблонах мероприятий:
    Основные настройки шаблона мероприятия → Поле Набор аналитических выводов стенограммы → Выбрать набор → Нажать кнопку Создать (для нового шаблона) / Сохранить изменения (при редактировании шаблона)

  2. в панели управления мероприятием:
    Панель управления → Выбрать мероприятие (если их несколько) → Нажать кнопку Настройки → Открыть вкладку Данные → Поле Набор аналитических выводов стенограммы → Выбрать набор → Нажать кнопку Сохранить

Если в мероприятии выбран конкретный набор, используется этот набор.

При значении По умолчанию применяется набор из доменной / системной настройки Набор аналитических выводов стенограммы по умолчанию.

Если набор не определен настройками мероприятия или доменными / системными настройками либо не содержит шаблонов документов, документы по набору не формируются

Формирование документов

Документы по выбранному набору формируются после завершения стенограммы и обработки ее полного текста.

Для каждого шаблона из набора создается отдельный документ в папке стенограммы мероприятия.

Параметр Маска имени документа задает префикс имени файла. К нему добавляются название мероприятия, дата и время формирования.

Автоматический перевод документов по набору не выполняется