IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОБНОВЛЕНИЯ

Настройка мероприятия

Администратор может выполнить настройку активного мероприятия по следующим параметрам:

Чтобы настроить активное мероприятие, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия:
    Войти в веб-панель администрирования → Перейти в раздел Панель управления 1 → Выбрать активное мероприятие 2 → Нажать кнопку Настройки 3

    Настройки мероприятия

  2. выполнить настройку активного мероприятия:
    Настройки <Название мероприятия> → Внести необходимые изменения → Нажать кнопку Сохранить

    Общие настройки мероприятия
Настройки конкретного мероприятия находятся выше по приоритету, чем настройки шаблона

Вкладка Общее

Чтобы внести изменения в общие настройки активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить общие настройки активного мероприятия: Вкладка Общее → Внести необходимые изменения:

    • изменить название мероприятия

    • изменить описание мероприятия

    • изменить ID мероприятия

    • установить уровень секретности мероприятия (Несекретно, Конфиденциально, Секретно, Совершенно секретно), что позволяет определить возможность подключения и управления мероприятием группами пользователей в соответствии с их уровнем секретности

      При установке уровня секретности выше, чем Несекретно, к мероприятию не смогут подключиться незарегистрированные пользователи

    • настроить дату и время мероприятия (доступно для запланированного мероприятия)

    • настроить периодичность (доступно для периодического мероприятия)

    • изменить длительность мероприятия в формате ЧЧ:ММ

    • включить принудительное завершение мероприятия по окончании запланированного на мероприятие времени

    • включить сохранение ресурсов комнаты (история чата, документы, опросы и пр.) после выхода участников (доступно для комнат)

    • установить уровень мероприятия. Если текущий уровень мероприятия меньше уровня блокировки мероприятий, то данное мероприятие блокируется

    • изменить схему IVR (доступно при включении функции Подключение телефонов или VVoIP-устройств на вкладке Участие)

    • изменить подписку, используемую в мероприятии

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Вкладка Данные

Чтобы внести изменения в параметры работы с данными активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку параметров работы с данными активного мероприятия: Вкладка Данные → Внести необходимые изменения:

    • установить возможность просмотра материалов завершенного мероприятия (всем пользователям или только приглашенным)

    • включить оповещение о завершении мероприятия и отправку ссылки на просмотр материалов завершенного мероприятия

    • включить автоматическое управление записью. При этом запись мероприятия начинается автоматически при старте мероприятия и останавливается по его окончании, проверка на доступное пространство на диске владельца мероприятия не производится, а Организатор / Модератор мероприятия не могут управлять функцией записи

    • включить автоматическое управление стенограммой. При этом запись стенограммы начинается автоматически при старте мероприятия и останавливается по его окончании, проверка на доступное пространство на диске владельца мероприятия не производится, а Организатор / Модератор мероприятия не могут управлять функцией записи стенограммы

    • включить автоматический старт записи мероприятия. При этом запись мероприятия начинается автоматически при старте мероприятия, а Модератор может управлять записью мероприятия

    • включить автоматический старт стенограммы мероприятия. При этом запись стенограммы мероприятия начинается автоматически при старте мероприятия, а Модератор может управлять записью стенограммы мероприятия

Данные

Участие

Чтобы внести изменения в настройки параметров участия активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку параметров работы с данными активного мероприятия: Вкладка Участие → Внести необходимые изменения:

    • включить и настроить комнату ожидания (выключено, для неприглашенных гостей, для всех)

    • включить и установить время, за которое участник может войти в запланированное мероприятие (не разрешено, 5, 10, 15, 30 и 60 минут)

      Настройка Вход до начала мероприятия доступна только до момента начала мероприятия

    • установить пароль для гостей мероприятия

    • установить пароль для докладчиков мероприятия

      Пароль для гостей и докладчиков будет установлен автоматически, если включена системная настройка Автоматическая генерация паролей на подключение

    • настроить возможность входа в мероприятие пользователя в соответствии с его типом (все, приглашенные или зарегистрированные, только приглашенные)

    • включить возможность подключения телефонов или VVoIP-устройств к мероприятию (с учетом параметров используемой подписки)

    • включить оповещение о подключении и отключении участников

    • включить обзвон приглашенных участников при начале второй и последующих сессий мероприятия

    • включить принудительное управление камерой и микрофоном

    • включить возможность выполнять удаленное управление рабочим столом пользователя во время его демонстрации в мероприятии

      Функция доступна для Desktop-клиентов

    • включить контроль присутствия участников

    • включить проверку подлинности видеопотока участников (Выключено, каждые 10 сек, каждые 30 сек, каждую минуту, каждые 5 минут)

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Участие

Права участников

Чтобы внести изменения в параметры прав участников активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку прав участников: Вкладка Права участников → Внести необходимые изменения:

    • включить возможность транслировать аудио

    • включить возможность транслировать видео

    • включить возможность видеть и слышать других участников мероприятия

    • включить возможность приглашать других пользователей в мероприятие

    • включить возможность загрузки и скачивания документов в мероприятии

    • включить возможность скачивания записи мероприятия

    • разрешить участникам мероприятия рисовать на доске и создавать опросы

    • разрешить участникам мероприятия транслировать документы, доску, рабочий стол

    • включить возможность общения участников в чате мероприятия

    • включить предварительную модерацию сообщений в чате Модератором мероприятия

    • включить возможность публикации ссылок в чате мероприятия

    • включить возможность просмотра документов мероприятия

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Права участников

Основное видео

Чтобы внести изменения в параметры основного видео участников активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку основного видео: Вкладка Основное видео → Внести необходимые изменения:

    • выбрать раскладку видео (выбирается пользователем — раскладка видео выбирается пользователем в мероприятии, мозаика, постоянное присутствие, селектор, фиксированное расположение)

    • выбрать максимальное качество трансляции (Минимальное, Низкое, Нормальное, Высокое, Максимальное), с которым веб-участники могут публиковать свое видео на сервер

    • включить постоянное отображение подключенных к мероприятию участников в раскладке видео независимо от публикации их видео и аудио

    • включить отображение индикации голосовой активности участников (только для конференций)

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Настройка раскладки видео

Фиксированное положение раскладки видео позволяет Администратору Платформы настроить раскладку видео активного мероприятия или использовать подготовленную пользовательскую раскладку.

Фиксированное положение раскладки видео недоступно для мероприятий с автоматическим / географическим распределением медиасерверов, а также для мероприятий с типом Вебинар, Лекция, Селектор

Чтобы создать новую или использовать пользовательскую раскладку, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку раскладки видео: Вкладка Основное видео → Поле Раскладка видео → Выбрать фиксированное положение → Поле Настройка фиксированного положения → Выпадающее меню →

    • Выбрать раскладку (в зависимости от количества участников) → Выбрать значение для клеток раскладки (при необходимости)

      или

    • Выбрать пользовательские → Выпадающее меню → Выбрать пользовательскую раскладку → Выбрать значение / Ввести Имя пользователя для клеток раскладки (при необходимости)

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Настройка раскладки видео

Трансляции

Чтобы внести изменения в параметры трансляции активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку трансляции:
    Вкладка Трансляции → Поле Прямая трансляция → Нажать кнопку серый плюс → Ввести данные (URL сервера, имя потока, параметры потока, качество видео) → Поле VNC трансляция → Нажать кнопку grey plus → Ввести данные (URL сервера, пароль, порт, качество видео)

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Настройка трансляции

Сообщения для других участников

Чтобы отправить сообщение участникам активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку сообщения для участников:
    Вкладка Сообщение для участников → Поле Активность → Включить демонстрацию сообщения → Поле Текст сообщения → Ввести сообщение → Поле Длительность демонстрации, сек → Ввести данные

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Настройка сообщения для участников
В новом веб-интерфейсе сообщение отображается в мероприятии над трансляцией видео. Для VVoIP-участников сообщение отображается в виде бегущей строки

Медиасерверы

Чтобы внести изменения в параметры медиасерверов активного мероприятия, необходимо:

  1. перейти к окну настройки мероприятия

  2. выполнить настройку медиасервера:
    Вкладка Медиа сервера → Поле Медиа группа → Выбрать группу медиасерверов → Поле Медиа сервер → Выбрать адрес медиасервера

  3. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить

Настройка медиасервера