IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Календарь

Для перехода в модуль нажмите Иконка Календарь на панели навигации.

Функциональность:

  1. создание и удаление событий;

  2. просмотр информации о предстоящих и прошедших событиях;

  3. создание и удаление календарей;

  4. переименовывание календарей.

Модуль Календарь включает в себя две рабочие области:

  • слева — область просмотра календаря с переключением по месяцам;

  • справа — область просмотра событий.

Общий вид календаря

Работа с календарями

Создание календаря

Чтобы создать новый календарь:

  1. Нажмите на Иконка Добавить календарь напротив списка Мои календари.

  2. Введите название создаваемого календаря и выберите цвет календаря.

  3. Нажмите Сохранить для сохранения изменений.

Изменение цвета календаря

Чтобы изменить цвет календаря:

  1. Нажмите ПКМ на календаре, у которого хотите изменить цвет.

  2. Выберите в контекстном меню Редактировать и выберите цвет из предложенной палитры.

  3. Нажмите Сохранить для сохранения изменений.

Цвет созданных в календаре событий обновится автоматически.

Переименовывание календаря

Чтобы переименовать календарь:

  1. Нажмите ПКМ на календаре, который хотите переименовать.

  2. Выберите в контекстном меню Редактировать.

  3. Введите новое название календаря и нажмите Сохранить для сохранения изменений.

Удаление календаря

Чтобы удалить календарь:

  1. Нажмите ПКМ на календаре, который хотите удалить.

  2. Выберите в контекстном меню Удалить календарь.

С удалением календаря удалятся и все привязанные к нему события.

Вы можете отключить отображение событий календаря, не удаляя его. Для этого наведите курсор на календарь и нажмите на него, чтобы сделать неактивным.

Отключение календаря

Вы также можете отключить календарь, нажав на Иконка Закрыть рядом с его названием.

Альтернативное отключение календаря

Создание события

Чтобы создать событие:

  1. Нажмите Иконка Создать, чтобы открыть окно создания события.

  2. Введите название события в поле Новое событие.

  3. Выберите дату и время начала и окончания события. Если событие запланировано на весь день, поставьте галочку в чекбоксе Весь день.

  4. Введите место проведения события в поле Место или помещение.

  5. Чтобы настроить повтор события, выберите необходимую частоту и дату окончания повтора и нажмите Сохранить.

    Повторение события
  6. Введите описание события.

  7. Пригласите участника(-ов) события, нажав Добавить. Воспользуйтесь поиском по адресной книге, введя электронный адрес или имя пользователя — подсказки будут обновляться автоматически по мере введения новых символов. Поставьте галочку в чекбоксе напротив имени пользователя, чтобы добавить его в число участников, и нажмите Далее.

    Добавить участников события
  8. Выберите календарь, в котором будет создано событие.

  9. Нажмите Создать событие.

Создание события

После создания события всем участникам приходит письмо-извещение с приглашением к участию в событии, где они смогут подтвердить свое участие или отклонить событие.


Действия с событием

Просмотр события

Нажмите ЛКМ на событие в области просмотра событий, чтобы просмотреть подробную информацию о нем: дата, место и время проведения, участники, описание.

Просмотр события

Чтобы совершить дополнительные действия с событием, вы можете воспользоваться кнопками быстрых действий с событием:

Кнопка Действие

Иконка Отредактировать

отредактировать событие

Иконка Удалить

удалить событие

Иконка Закрыть

закрыть окно просмотра события

При редактировании события вы можете изменить название события, участников, дату и время начала и окончания, место проведения, повтор, описание события и календарь, к которому привязано событие. Чтобы сохранить изменения, нажмите Обновить событие, для отмены изменений закройте окно.

Участие в событии

Когда другой пользователь указывает вас как участника события, вы получаете письмо-извещение с приглашением к участию в событии.

Письмо-извещение

Откройте письмо-извещение, чтобы увидеть информацию о событии и ответить на приглашение.

Приглашение к участию в событии
  • Принять — отправляет организатору события ответное письмо с подтверждением участия в событии;

  • Возможно — отправляет организатору события ответное письмо о возможном участии в событии;

  • Отклонить — отправляет организатору события ответное письмо об отказе от участия в событии и удаляет событие из вашего календаря.


Режимы просмотра событий

Вы можете переключаться между режимами просмотра событий. Для этого нажмите на горизонтальной панели области просмотра событий Лента и выберите необходимый режим просмотра:

  • День — режим просмотра выбранного дня;

  • Неделя — режим просмотра выбранной недели;

  • Месяц — режим просмотра выбранного месяца;

  • Лента — режим просмотра, при котором события отображаются в виде списка.