Настройки
Общие настройки
Для перехода в общие настройки выберите Общие настройки в левом вертикальном меню.
| Вы можете перейти в общие настройки, нажав Настройки на верхней горизонтальной панели приложения и выбрав Общие. |
Вы можете изменить язык интерфейса и настроить стиль приложения, а также настроить установленные модули. Для сохранения изменений нажмите Сохранить. Чтобы отменить изменения, нажмите Отмена.
Настройки календаря
Подписки на календари
Вы можете управлять своими подписками на календари других пользователей. Для этого перейдите в раздел Подписки в левом вертикальном меню и нажмите Вы подписаны.
Нажмите 
напротив календаря, если хотите отписаться от него. Календарь будет перемещен в Приглашения, где вы сможете снова на него подписаться, нажав 
.
Чтобы увидеть календари, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, нажмите Доступные другим. Вы можете изменить права доступа или удалить пользователя.
| Описание прав доступа можно посмотреть здесь. |
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Настройки почты
Для перехода в настройки почты выберите раздел Почта в левом вертикальном меню.
| Вы можете перейти в настройки почты, нажав Настройки на верхней горизонтальной панели приложения и выбрав Почта. |
Папки
Вы можете настроить почтовые папки по умолчанию:
-
Отправленные — папка, в которой будут храниться отправленные письма;
-
Черновики — папка, в которой будут сохраняться черновики;
-
Корзина — папка, в которую будут отправляться удаленные письма.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Автоматические действия
Вы можете настроить автоматические действия:
-
Отмечать письмо как прочитанное — задает время, через которое письмо при открытии будет помечено прочитанным (или не будет отмечено вовсе);
-
Сохранять черновик — задает частоту сохранения писем в черновики.
Выберите необходимые параметры в выпадающих списках каждого из автоматических действий и нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Внешний вид
Чтобы настроить отображение области просмотра письма, выберите один из вариантов:
-
Справа от списка — вид по умолчанию;
-
Под списком;
-
Без разделения.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Псевдонимы
Чтобы добавить к своему аккаунту псевдоним:
-
Перейдите в левом вертикальном меню в раздел Псевдонимы.
-
Нажмите Создать псевдоним.
-
Введите имя и почтовый адрес для отображения.
Почтовый адрес должен быть добавлен на сервер вашим администратором. -
Нажмите Применить, чтобы сохранить псевдоним. Нажмите Отменить, чтобы отменить создание псевдонима.
Созданный псевдоним отобразится в списке.
Вы можете отредактировать уже созданный псевдоним, нажав 
рядом с ним. Чтобы удалить псевдоним, нажмите 
рядом с ним.
Для настройки отображения поля От и выбора псевдонима при создании письма переведите слайдер в положение  . Чтобы отключить отображение поля, переведите слайдер в положение  — в этом случае будет выбран псевдоним по умолчанию.
|
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Подписи
Вы можете настроить подпись, которая будет автоматически добавляться в конце каждого вашего письма. Для этого перейдите в раздел Подпись в левом вертикальном меню и нажмите Создать подпись.
В открывшемся окне задайте название подписи, параметры добавления (вручную, только в новые, только в ответы и пересылки, везде) и введите текст в поле. При необходимости воспользуйтесь панелью форматирования, расположенной над полем ввода текста.
При необходимости настройте расположение и параметры использования подписи.
Нажмите Сохранить, чтобы создать подпись.
Чтобы отредактировать уже созданную подпись, нажмите . Чтобы удалить подпись, нажмите .
Если вы хотите отключить подпись, не удаляя ее, переведите слайдер в положение . Чтобы включить подпись обратно, переведите слайдер в положение .
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Подписки на папки
Вы можете управлять своими подписками на папки других пользователей. Для этого перейдите в раздел Подписки в левом вертикальном меню и нажмите Вы подписаны.
Нажмите напротив папки, если хотите отписаться от нее. Папка будет перемещена в Приглашения, где вы сможете снова на нее подписаться, нажав .
Чтобы увидеть папки, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, нажмите Доступные другим. Вы можете изменить права доступа или удалить пользователя.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Почтовые правила
Создание правила
Чтобы настроить почтовые правила:
-
Перейдите в левом вертикальном меню в раздел Правила.
-
Нажмите Создать правило.
-
В открывшемся окне введите название правила и установите условия фильтрации:
-
Применять, если выполнены все условия — правило будет работать при соблюдении всех добавленных условий;
-
Применять, если выполнено любое условие — правило будет работать при соблюдении хотя бы одного добавленного условия;
-
От — фильтр по отправителю письма в формате name@domen.ru;
-
Кому — фильтр по получателю письма в формате name@domen.ru;
-
Копия — фильтр по получателю копии письма в формате name@domen.ru;
-
Тема — фильтр по теме письма;
-
Размер — фильтр по размеру письма в килобайтах;
-
Содержит — правило сработает, если письмо будет соответствовать хотя бы одному условию. Например, Кому Содержит teh3@demo.org — в этом случае все письма, отправленные Ксении Абрамовой, будут обработаны правилом, даже если в самом письме были указаны и другие получатели;
-
Не содержит — правило сработает, если письмо не будет содержать хотя бы одно условие. Например, Тема Не содержит Созвон — в этом случае все письма с иной темой письма будут обработаны правилом;
-
Равно — правило сработает, если заданный параметр будет точно соответствовать условию. Например, Тема Равно Совещание — в этом случае все письма с такой темой будут обработаны правилом, но если в теме письма будет указано Срочное совещание, письмо не будет обработано правилом;
-
Не равно — правило сработает, если заданный параметр будет отличаться от условия. Например, От Не равно teh3@demo.org — в этом случае все письма, полученные от других отправителей, будут обработаны правилом;
-
Меньше/Больше — применимо только если выбран фильтр по размеру письма.
-
-
Выберите действия, которые должны совершаться при выполнении правила:
-
Переместить в — выбрать папку, в которую будут перемещаться письма;
-
Пометить прочитанным — письма будут помечаться как прочитанные;
-
Переадресовать — указать почтовый адрес пользователя, которому будут перенаправляться письма;
-
Отвечать сообщением — настроить текст автоответа;
-
Выбросить — письма будут безвозвратно удаляться без возможности восстановления;
-
Прекратить обработку — при наличии нескольких правил, их применение остановится на данном.
-
-
Установите флаги, если это необходимо.
Флаги являются служебными метками, которые присваиваются письмам почтовым сервером и описывают, как письмо должно отображаться в клиентском приложении. Например, вы можете использовать флаг Помечено, чтобы обработанные правилом письма помечались как избранные, или флаг Удалено, чтобы автоматически отмечать письма к удалению. -
Нажмите Сохранить, чтобы завершить создание правила.
| Если существует несколько правил с одинаковыми условиями или частью условий, применяться будет только последнее созданное правило. |
Чтобы отредактировать уже созданное правило, нажмите . Если вы хотите отключить правило, не удаляя его, переведите слайдер в положение . Чтобы включить правило обратно, переведите слайдер в положение .
Чтобы совершить дополнительные действия с правилом, нажмите 
:
-
Дублировать — открывает окно создания правила с копией условий текущего правила;
-
Удалить — удаляет правило.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.
Примеры готовых почтовых правил
Сценарий 1: все письма от начальника помечать как избранные и перемещать в отдельную папку.
-
Создаем новое правило, указав в качестве отправителя teh1@demo.org (Константин Константинопольский).
-
Выбираем папку для перемещения и устанавливаем флаг.
-
Нажимаем Сохранить, чтобы завершить создание правила. В результате письмо от начальника автоматически помечается как избранное и перемещается в папку.
Сценарий 2: Письма, касающиеся совещаний, отправленные teh2@demo.org (Анастасия Константинопольская), перемещать в отдельную папку.
-
Создаем новое правило, добавив два условия: тема письма и отправитель. Указываем именно Тема Содержит "Совещание", чтобы не пропустить, к примеру, письмо с темой "Совещание в пятницу". Обязательно выбираем Применять, если выполнены все условия, чтобы правилом обрабатывались только письма по поводу совещаний от Анастасии.
-
Выбираем папку для перемещения.
-
Нажимаем Сохранить, чтобы завершить создание правила. В результате письмо от Анастасии по поводу совещания автоматически перемещается в отдельную папку.
