Календарь
Для перехода в модуль нажмите 
на панели навигации.
Функциональность:
-
создание и удаление событий;
-
просмотр информации о предстоящих и прошедших событиях;
-
поиск событий;
-
создание и удаление календарей;
-
переименовывание календарей;
-
подписка на календари.
Модуль Календарь включает в себя две рабочие области:
-
слева — область просмотра календаря с переключением по месяцам;
-
справа — область просмотра событий с переключением режимов просмотра событий.
Работа с календарями
Создание календаря
Чтобы создать новый календарь:
-
Нажмите ПКМ на Мои календари.
-
Выберите в контекстном меню Создать.
-
Введите название создаваемого календаря.
-
Нажмите Enter для сохранения изменений.
Изменение цвета календаря
Чтобы изменить цвет календаря:
-
Нажмите ПКМ на календаре, у которого хотите изменить цвет.
-
Выберите в контекстном меню Задать цвет и выберите цвет из предложенной палитры.
Цвет календаря и созданных в нем событий обновится автоматически.
Переименовывание календаря
Чтобы переименовать календарь:
-
Нажмите ПКМ на календаре, который хотите переименовать.
-
Выберите в контекстном меню Переименовать.
-
Введите новое название календаря и нажмите Enter для сохранения изменений.
Удаление календаря
Чтобы удалить календарь:
-
Нажмите ПКМ на календаре, который хотите удалить.
-
Выберите в контекстном меню Удалить.
| С удалением календаря удалятся и все привязанные к нему события. |
|
Вы можете отключить отображение событий календаря, не удаляя его. Для этого наведите курсор на календарь и уберите галочку из чекбокса напротив названия. 
Вы также можете отключить календарь, нажав на 
|
Предоставление доступа к календарям
Чтобы поделиться календарем с другим пользователем:
-
Нажмите на него ПКМ и выберите Настроить доступы.
-
В открывшемся окне введите имя или электронный адрес пользователя и назначьте уровень прав доступа:
-
Краткие сведения — просмотр названий и описаний событий календаря;
-
Полные сведения — просмотр полной информации о событиях календаря;
-
Представитель — просмотр полной информации о событиях календаря, создание и редактирование событий от имени владельца календаря.
-
-
Нажмите Добавить. Пользователи, которым был предоставлен доступ к календарю, отобразятся в списке.
Вы также можете настроить доступ для календаря, выбрав его ЛКМ в списке и нажав  .
|
Подписка на календари
Когда другой пользователь предоставляет вам доступ к своему календарю, вы получаете письмо-извещение с предложением подписаться на календарь.
Нажмите Подписаться, чтобы календарь отобразился в списке ваших календарей.
| Список всех календарей, к которым вам предоставили доступ другие пользователи, можно увидеть в настройках в разделе Календарь-Подписки. |
Создание события
Чтобы создать событие:
-
Нажмите
, чтобы открыть окно создания события. -
Введите название события в поле Название.
-
Пригласите участника(-ов) события, нажав Добавить. Воспользуйтесь поиском по адресной книге, введя электронный адрес или имя пользователя — подсказки будут обновляться автоматически по мере введения новых символов. Поставьте галочку в чекбоксе напротив имени пользователя, чтобы добавить его в число участников, и нажмите Далее.
-
Введите место проведения события в поле Место или помещение.
-
Выберите дату и время начала и окончания события. Если событие запланировано на весь день, поставьте галочку в чекбоксе Весь день.
Чтобы запланировать событие с учетом занятости других участников, проверьте Свободные слоты или откройте Планировщик, где можно увидеть занятость каждого из приглашенных участников.
-
Чтобы настроить повтор события, выберите необходимую частоту и дату окончания повтора и нажмите Сохранить.
-
Введите описание события.
-
Выберите календарь, в котором будет создано событие.
-
Прикрепите вложения, нажав Добавить.
-
Нажмите Создать мероприятие.
После создания события всем участникам приходит письмо-извещение с приглашением к участию в событии, где они смогут подтвердить свое участие или отклонить событие.
|
Вы можете свернуть окно создания события в компактный вид, нажав 
Нажмите |
Действия с событием
Просмотр события
Нажмите дважды ЛКМ на событие в области просмотра событий, чтобы просмотреть подробную информацию о нем: дата, место и время проведения, участники, описание, вложения.
Чтобы совершить дополнительные действия с событием, вы можете воспользоваться кнопками быстрых действий с событием:
| Кнопка | Действие |
|---|---|
|
отредактировать событие |
|
удалить событие |
|
закрыть окно просмотра события |
|
добавить участника события |
| При редактировании события вы можете изменить название события, участников, дату и время начала и окончания, место проведения, повтор, описание события и вложения. Чтобы сохранить изменения, нажмите Создать, для отмены изменений закройте окно. |
Участие в событии
Когда другой пользователь указывает вас, как участника события, вы получаете письмо-извещение с приглашением к участию в событии.
Откройте письмо-извещение, чтобы увидеть информацию о событии и ответить на приглашение.
-
Принять — отправляет организатору события ответное письмо с подтверждением участия в событии;
-
Возможно — отправляет организатору события ответное письмо о возможном участии в событии;
-
Отказаться — отправляет организатору события ответное письмо об отказе от участия в событии и удаляет событие из вашего календаря;
-
Предложить другое время — дает возможность предложить организатору другое время проведения события.
Режимы просмотра событий
Вы можете переключаться между режимами просмотра событий. Для этого нажмите на горизонтальной панели области просмотра событий День, и выберите необходимый режим просмотра:
-
День — режим просмотра выбранного дня;
-
3 дня — режим просмотра, при котором отображается выбранный день, а также предшествующий и следующий дни;
-
Рабочая неделя — режим просмотра, при котором отображается выбранная неделя с понедельника по пятницу;
-
Неделя — режим просмотра выбранной недели;
-
Месяц — режим просмотра выбранного месяца;
-
Лента — режим просмотра, при котором события отображаются в виде списка;
-
По календарям — режим просмотра, в котором события различных календарей отображаются в виде отдельных столбцов.
|
События, полученные от других пользователей, имеют особый вид в режиме просмотра День. 
|