Ресурсные аккаунты
Расположение в интерфейсе
+
Объекты → Домены → <домен> → Объекты домена
Отдельного раздела "Ресурсные аккаунты" в навигационном меню нет.
Создание ресурсного аккаунта происходит через карточку домена.
Для перехода в настройки ресурсного аккаунта нужно нажать на его имя в списке объектов домена.
Назначение
Ресурсный аккаунт представляет собой специализированный тип аккаунта, предназначенный для представления ресурсов организации.
Система поддерживает следующие типы ресурсов:
| Тип | Назначение |
|---|---|
Room |
Переговорные комнаты и другие бронируемые помещения. |
Mailbox |
Почтовые ресурсы и сервисные почтовые аккаунты. |
Создание ресурсного аккаунта
Для создания ресурсного аккаунта:
-
Перейдите в раздел Объекты → Домены.
-
Выберите нужный домен.
-
В поле создания ресурса укажите имя ресурсного аккаунта.
-
Выберите тип ресурса: Room или Mailbox.
-
Укажите имя владельца ресурса.
-
Нажмите Создать ресурсный аккаунт.
После создания ресурсный аккаунт появится в списке объектов домена с типом Resource.
| Имя ресурсного аккаунта должно быть уникальным в пределах домена. Нельзя создать ресурсный аккаунт, имя которого совпадает с именем существующего аккаунта или другого объекта домена. |
Владелец ресурсного аккаунта
При создании ресурсного аккаунта, необходимо назначить владельца.
Владелец ресурса — это пользовательский аккаунт, которому разрешено управлять ресурсом.
В зависимости от типа ресурса владелец может:
-
изменять параметры ресурса;
-
выполнять действия от имени ресурса.
Назначение владельца не объединяет календари владельца и ресурса. Каждый объект сохраняет собственные данные занятости и расписания.
Для изменения владельца:
-
Откройте карточку ресурсного аккаунта.
-
Укажите имя нового аккаунта в поле Владелец.
-
Нажмите Установить владельца.
Тип ресурса Room
Ресурсный аккаунт типа Room предназначен для представления помещений, которые используются при планировании событий.
Примеры:
-
переговорные комнаты;
-
конференц-залы;
-
аудитории;
-
демонстрационные помещения.
- Особенности работы
-
Ресурс комнаты имеет собственный календарь занятости.
При добавлении комнаты в событие система проверяет доступность ресурса на указанное время.
Настройка ресурса Room
Для настройки ресурсного аккаунта нужно перейти в его карточку через объекты домена.
- Максимальное количество участников
-
Определяет максимально допустимое количество участников календарного события, связанного с ресурсом.
- Максимальная продолжительность события
-
Определяет максимально допустимую длительности события, создаваемого для ресурса.
- Часы работы ресурса
-
Определяет временной интервал, в течение которого ресурс считается доступным для использования.
Пример:
08:30-18:00(+00:00) - Доступен ли для использования
-
Определяет возможность использования ресурса.
Доступные значения:
-
Да — ресурс доступен для бронирования;
-
Нет — ресурс временно недоступен для бронирования.
-
Тип ресурса Mailbox
Ресурс типа Mailbox представляет собой почтовый ресурс с собственным адресом электронной почты.
По набору параметров ресурсный аккаунт Mailbox во многом аналогичен обычному аккаунту.
Подробное описание параметров приведено в разделе Аккаунты.
Типовые сценарии использования:
-
служебные почтовые адреса подразделений;
-
почтовые адреса оборудования;
-
сетевые сканеры и МФУ;
-
технические почтовые ящики.
- Пример
-
Ресурсный аккаунт может использоваться сетевым сканером для отправки результатов сканирования по электронной почте через SMTP-аутентификацию.
Удаление ресурсного аккаунта
Для удаления ресурсного аккаунта:
-
Откройте карточку ресурсного аккаунта.
-
Прокрутите страницу вниз и нажмите Удалить аккаунт.
-
Подтвердите удаление.
CLI
Для управления ресурсными аккаунтами используются команды управления объектами и аккаунтами.
Наиболее часто используются:
| Команда | Назначение |
|---|---|
ObjectReadConfig |
Чтение конфигурации ресурса. |
ObjectGetSetting |
Получение значения параметра. |
ObjectSetSetting |
Изменение параметра. |
ObjectDelSetting |
Удаление локального значения параметра. |
ObjectUpdateConfig |
Массовое обновление конфигурации. |
AccountSetPassword |
Изменение пароля. |
AccountListMailboxes |
Просмотр почтовых папок. |
Подробнее в разделе Справочник команд CLI.