IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Комнаты

Комната — это постоянное мероприятие с заданными настройками, которое не имеет даты окончания.
В комнату по ссылке может присоединиться любой участник. Комната доступна 24 часа в сутки и активна, когда в ней находится хотя бы один из участников.
В комнатах можно проводить конференции, вебинары, лекции, селекторы. Комнат может быть несколько, под каждую встречу / тему / отдел / проект или одна, в которой будут проводиться все встречи.

Участник комнаты — это пользователь, который является или создателем комнаты, или добавлен в комнату.

Чтобы посмотреть список комнат, в которых пользователь является участником: Нажать кнопку Иконка дополнительно → Комнаты Иконка Комнаты

Список комнат

Иконка Подключиться по ID подключиться по ID

Иконка Создать комнату создать комнату

Иконка Войти в комнату войти в комнату

Иконка Поиск поиск (проводится по названию комнаты)

Иконка выйти выйти из комнаты

Информация о комнате

Карточка комнаты отображает краткую информацию о мероприятии в комнате.

Карточка комнаты

Чтобы посмотреть подробную информацию о комнате, необходимо:
Комнаты Иконка Комнаты → Нажать на карточку комнаты → Профиль комнаты

Профиль комнаты

Иконка Описание комнаты описание комнаты

Иконка Описание комнаты настройки комнаты

Иконка Копировать ID копировать ID

Иконка Поделиться ссылкой поделиться ссылкой

ID мероприятия и ссылки для подключения видны только Организатору и Модератору мероприятия

Подробная информация о комнате содержит следующие данные:

  • статус комнаты:

    • Иконка Статус активна — комната активна, счетчик показывает длительность мероприятия

    • Иконка Статус неактивна — комната неактивна

  • название комнаты

  • описание

  • тип комнаты

  • ID комнаты

  • гостевая и дополнительные ссылки

  • настройки

  • участники

  • вложения

Дополнительные ссылки

Чтобы просмотреть дополнительные ссылки для подключения, необходимо: Комнаты Иконка Комнаты → Нажать на Карточку комнаты → Профиль комнаты → Дополнительные ссылки

Допустимые действия с дополнительными ссылками:

  • настроить Вход по паролю: Включить Иконка Кнопка-переключатель Включено / Выключить Иконка Кнопка-переключатель Выключено

    Действия с паролем:

    • изменить пароль (при условии, что вход по паролю включен Переключатель Включено): Нажать на строку ввода пароля → Ввести новый пароль

    • сгенерировать новый случайный пароль Иконка Обновить и скопировать пароль

    • показать пароль Иконка Показать пароль / скрыть пароль Иконка Скрыть пароль

    • скопировать пароль Иконка Скопировать пароль (при условии, что вход по паролю включен Переключатель Включено)

  • поделиться ссылкой Иконка Поделиться

  • копировать ID комнаты Иконка Копировать

  • обновить ID комнаты / ссылку для входа Иконка Обновить

Создание комнаты

При создании комнаты можно выбрать один из системных шаблонов.

Системные шаблоны настраиваются Администратором IVA MCU

Каждый пользователь может создать не более 5 комнат. Находиться онлайн можно только в одной выбранной комнате.

Чтобы создать комнату, необходимо:
Комнаты Иконка Комнаты → Нажать кнопку Иконка Создать комнату → Ввести название комнаты → Ввести описание комнаты → Добавить вложения → Выбрать / Найти участника → Установить настройки комнаты: выбрать шаблон комнаты / дополнительные настройки / параметры подключения → Создать

Создание комнаты

Настройки подключения

В секции Подключение к мероприятию можно установить следующие настройки подключения к комнате:

Подключение к мероприятию в комнате

Подключиться к мероприятию в комнате можно следующими способами:

  1. Скопировать ID мероприятия → Комнаты Иконка Мероприятия → Нажать кнопку Иконка Войти по ID → Подключиться по ID: Вставить скопированный ID мероприятия / комнаты → Войти → Рабочая область комнаты

  2. Комнаты Иконка Мероприятия → Нажать на карточку комнаты → Профиль комнаты → Нажать Войти → Рабочая область комнаты

  3. Комнаты Иконка Мероприятия → Выбрать комнату → Нажать кнопку Иконка Войти в комнату → Рабочая область комнаты

Рабочая область комнаты в IVA One iOS полностью аналогична рабочей области мероприятия в IVA Connect iOS

Редактирование комнаты

Редактирование комнаты доступно только Организатору / Модератору.

Для редактирования комнаты необходимо:
Комнаты Иконка Мероприятия → Нажать на Карточку комнаты → Профиль комнаты → Изменить / Нажать кнопку Иконка Редактировать → Внести изменения (Название / Описание / Вложения / Участники / Настройки комнаты) → Сохранить изменения, нажав Готово или кнопку Иконка Сохранить

При редактировании комнаты изменение типа мероприятия недоступно

Удаление комнаты

Удаление комнаты доступно только Организатору / Модератору.

Чтобы удалить комнату, необходимо:
Комнаты Иконка Мероприятия → Нажать на Карточку комнаты → Профиль комнаты → Изменить / Нажать кнопку Иконка Редактировать → Настройки комнаты → Удалить Иконка Удалить → Подтвердить удаление комнаты, нажав кнопку Удалить