IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Групповой чат

Для перехода к списку групповых чатов: Чаты Иконка Чаты → Группы

Пользователь, создавший групповой чат, является его Владельцем и автоматически получает права Администратора чата, остальным участникам чата назначаются роли рядовых участников чата.

Владелец чата может предоставить / отозвать права Администратора или передать права Владельца любому участнику чата.

Создание группового чата

Создать групповой чат возможно двумя способами:

  • Чаты Иконка Чаты → Новый чат Иконка новый чат → Создать групповой чат Иконка создать групповой чат → Выбрать участников Иконка Выбрать → Далее → Выбрать аватар чата Иконка Добавить аватар → Ввести название чата → Ввести описание чата (при необходимости) → Настроить публичность чата → Участники (просмотреть профиль / назначить роли / удалить участника) → Создать

  • Нажать кнопку Иконка три точки → Контакты Иконка контакты → Выбрать / найти участника → Вызвать контекстное меню → Нажать Выбрать Иконка Выбрать → Выбрать / найти участника Иконка Выбрать → Нажать кнопку Иконка добавить → Чат Иконка сообщение → Выбрать аватар чата Иконка Добавить аватар → Ввести название чата → Ввести описание чата (при необходимости) → Настроить публичность чата → Участники (просмотреть профиль / назначить роли / удалить участника) → Создать

Создание группового чата

Если при создании чата в него будет добавлен сотрудник доверенной организации, то после выбора участников необходимо это подтвердить нажатием кнопки Добавить

Уведомление о добавлении федеративного пользователя в чат

Групповой чат автоматически получает статус Чат с сотрудниками доверенных организаций после добавления в него сотрудников доверенной организации.

В списке чатов и разделе О чате такой чат обозначен пиктограммами Иконка Федерация / Иконка Федерация

После удаления сотрудников доверенной организации из чата — пиктограмма Иконка Федерация удаляется

Возможности группового чата

Приложение IVA One обеспечивает следующие возможности группового чата:

Групповой звонок не может быть совершен в чате с сотрудниками доверенных организаций Иконка федерации

Профиль группового чата

Для просмотра профиля группового чата необходимо: Чаты Иконка Чаты → Группы → Открыть чат → Нажать на название / аватар чата → О чате

О чате

Действия, доступные из профиля группового чата:

Настройка публичности чата

По умолчанию в групповом чате установлен публичный тип чата — при создании группового чата переключатель Публичный чат находится в положении Иконка Переключатель Включено.

При активированной настройке Публичный чат Иконка Переключатель Включено любой пользователь из списка контактов может добавиться в групповой чат самостоятельно.

В непубличный чат новых участников чата добавляют пользователи с ролями Владелец / Админ.

Публичный чат доступен при поиске чата, непубличный чат — недоступен.

Чтобы изменить настройки публичности группового чата, необходимо:
О чате → Настройки Иконка Настройки → Настройки чата → Публичный чат: Включить Иконка Переключатель Включено / Выключить Иконка Переключатель Выключено → Готово

Участники

В профиле группового чата доступен подраздел Участники Иконка Участники, в котором возможно выполнение следующих действий с участниками:

Сотрудники доверенных организаций отмечаются в списке участников пиктограммой Иконка федеративного пользователя

Участники чата с федеративными пользователями

Роли и права участников группового чата

Сотрудники доверенных организаций Иконка федерации не могут иметь никаких ролей, кроме роли рядового участника

Участники группового чата имеют следующие роли:

  • Владелец: пользователь, создавший групповой чат и обладающий полным доступом ко всем функциям управления чатом

  • Админ: пользователь, которому Владелец предоставил права Администратора чата

    Администратор чата имеет следующие права:

    • добавление / удаление участников в чате

    • возможность отозвать права Администратора у других пользователей с ролью Админ:
      пользователь, которому Владелец группового чата предоставил права Администратора чата, может отозвать права Администратора у самого себя или у других Администраторов чата, но не у Владельца группового чата

    • изменение названия чата

    • изменение аватара чата

    • изменение описания чата

    • настройка публичности чата

  • рядовой участник: обычный пользователь чата

Владелец чата может назначить / снять роль Админа или передать права Владельца любому участнику группового чата.

Права Владельца чата нельзя передать сотруднику доверенной организации Иконка федерации

Назначение / отзыв прав Администратора

Чтобы предоставить права Администратора, необходимо: О чате → Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Назначить админом иконка Назначить админом

Чтобы отозвать права Администратора, необходимо: О чате → Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Отозвать права админа Иконка Отозвать права админа

Передача прав владельца

Чтобы передать права Владельца: О чате → Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Передать права владельца иконка Передача прав владельца → Передать права владельца чата? → Подтвердить передачу прав, нажав кнопку Передать

Действия с чатами
Если права Владельца уже были переданы другому участнику, то отменить передачу прав без участия нового Владельца невозможно

Добавление / удаление участников

Для добавления участников необходимо: О чате → Участники Иконка Участники → Изменить → Добавить участников Иконка Добавить участника → Выбрать / найти участника Иконка Выбрать → Готово → Готово

Поиск участников проводится по имени пользователя, должности и отделу

Если групповой чат является публичным и пользователь не является его участником, то пользователь может самостоятельно вступить в данный групповой чат:

Чаты Иконка Чаты → Поиск Иконка Поиск → Вступить в группу Иконка Подписаться

Публичные чаты не отображаются у сотрудников доверенных организаций до тех пор, пока их не пригласят в чат

Удалить участников можно двумя способами:

  • О чате → Участники Иконка Участники → Изменить → Выбрать участника → Удалить участника Иконка Удалить участника → Подтвердить удаление, нажав Удалить

  • О чате → Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Удалить участника Иконка Удалить участника → Подтвердить удаление, нажав Удалить