Диск

В разделе Диск можно хранить файлы, создавать папки и сохранять вложения из чатов.

Раздел Диск и связанные с ним действия отображаются, если функция доступна в конфигурации сервера

Просмотр файлов и папок

Чтобы перейти в раздел Диск, необходимо: Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Нажать Диск Иконка Диск → Мой диск

В разделе Мой диск отображаются папки и файлы. Для файла указаны размер и дата создания / добавления, для папки — дата создания.

Доступны следующие действия:

открыть папку или файл: нажать на его название
вернуться в родительскую папку: нажать кнопку Назад
обновить содержимое: потянуть список вниз
найти объект: ввести полное название или его часть в поле Поиск в Диске
изменить порядок объектов: открыть меню Сортировка и выбрать поле Тип, Имя, Размер или Дата, направление сортировки — По возрастанию / По убыванию и параметр Папки сначала

Хранилища

В боковом меню раздела Диск доступны хранилища IVA One Иконка Чаты с файлами из чатов и IVA MCU Иконка Календарь с файлами мероприятий.

Чтобы открыть файл в хранилище, необходимо:
Мой диск → Меню диска Иконка Меню диска → IVA Диск → Хранилища: выбрать Из чата Иконка Чаты (файлы IVA One) или Из мероприятий Иконка Календарь (файлы IVA MCU) → Найти файл в списке или ввести его название в строке поиска → Нажать на название файла, чтобы открыть предпросмотр

Чтобы скачать файл, необходимо:
Выбрать файл и нажать кнопку Иконка Дополнительные действия → Скачать на устройство

Скачивание файлов может быть ограничено политикой безопасности

Чтобы удалить файл из хранилища: Выбрать файл и нажать кнопку Иконка Дополнительные действия → Удалить → Подтвердить удаление кнопкой Удалить

Добавление файлов и папок

Максимальный размер загружаемого файла устанавливается Администратором Платформы. Если файл превышает ограничение, Приложение сообщает о допустимом размере и не загружает файл

Чтобы добавить файлы в текущую папку: Диск Иконка Диск → Открыть папку назначения → Нажать кнопку Добавить Иконка Добавить → Загрузить файл Иконка Загрузить файл / Выбрать из галереи Иконка Выбрать из галереи → Выбрать один или несколько файлов

Для добавления файлов в папку Мой диск шаг Открыть папку назначения необходимо пропустить

Во время загрузки рядом с файлом отображается индикатор. Неудачную загрузку можно повторить, текущую — отменить.

Чтобы создать новую папку на диске, необходимо: Диск Иконка Диск → Открыть родительскую папку → Нажать кнопку Добавить Иконка Добавить → Создать папку Иконка Создать папку → Ввести название → Готово

Для создания папки в разделе Мой диск шаг Открыть родительскую папку необходимо пропустить

Название папки должно содержать не более 255 символов

Действия с файлами и папками

Чтобы посмотреть сведения об объекте и доступные действия: Диск Иконка Диск → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку Иконка Свойства

В зависимости от типа объекта и прав пользователя доступны следующие действия:

для файла — Информация о файле, Переименовать, Скачать на устройство, Удалить
для папки — Информация о папке, Переименовать, Удалить

Чтобы открыть предпросмотр файла, необходимо: Нажать на его название.
Если предпросмотр недоступен, файл можно скачать на устройство.

Удаленный объект перемещается в корзину, где хранится 30 дней. После этого объект удаляется автоматически без возможности восстановления. При удалении непустой папки в корзину перемещается все ее содержимое

Корзина

В корзине можно восстановить удаленные файлы и папки или удалить их навсегда.

Чтобы открыть корзину, необходимо:
Мой диск → Меню диска Иконка Меню диска → IVA Диск → Корзина Иконка Корзина

Чтобы восстановить отдельный объект, необходимо:
Корзина → Выбрать файл и нажать кнопку Иконка Дополнительно → Восстановить Иконка Восстановить

Если объект с таким именем уже существует, то Приложение предложит действие Восстановить с переименованием. Существующий объект при этом сохранится

Чтобы восстановить все объекты, необходимо: Нажать кнопку Иконка Дополнительно в верхней части корзины → Восстановить всё Иконка Восстановить

Чтобы удалить отдельный объект без возможности восстановления, необходимо:
Корзина → Выбрать файл и нажать кнопку Иконка Дополнительно → Удалить навсегда → Подтвердить действие

Чтобы удалить все содержимое корзины, необходимо: Нажать кнопку Иконка Дополнительно в верхней части корзины → Очистить корзину Иконка Очистить → Подтвердить действие

После удаления из корзины восстановить объект невозможно

Сохранение вложений из чата

Действие Сохранить на Диск доступно для поддерживаемых вложений в сообщениях и галерее чата. Сохраненные файлы помещаются в корневую папку Мой диск.

Чтобы сохранить вложение из сообщения: Чаты Иконка чаты → Открыть чат → Выбрать сообщение с вложением → Вызвать контекстное меню → Сохранить на Диск Иконка Сохранить на диск

Чтобы сохранить вложения из нескольких сообщений: Чаты Иконка чаты → Открыть чат → Выбрать сообщение с вложением → Вызвать контекстное меню → Выбрать Иконка Выбрать → Отметить сообщения с вложениями → Нажать кнопку дополнительных действий Иконка Дополнительные действия → Сохранить на Диск Иконка Сохранить на диск

После завершения операции Приложение сообщает о результате сохранения. Для нескольких файлов указывается количество сохраненных вложений. Если файл с таким названием уже есть в папке Мой диск, Приложение сообщает о конфликте имен.

Возможность скачивания вложений может быть ограничена политикой безопасности