IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Почта

Раздел доступен, если Администратор системы включил модуль Mail. При отключении модуля вкладка Почта, настройки почты и почтовые уведомления скрываются, а открытая вкладка Почта заменяется вкладкой Чаты
С подробной информацией о работе с почтой можно ознакомиться в официальной документации почтового клиента

В разделе Почта содержатся электронные письма пользователя.

Для перехода в раздел Почта необходимо: Нажать кнопку Иконка Почта

Почта

Иконка Поиск поиск писем

Список папок почтового ящика

Список папок почтового ящика состоит из пользовательских папок и папок, созданных по умолчанию.

Чтобы перейти к списку папок почтового ящика: Нажать кнопку Иконка Список папок почтового ящика

Список папок почтового ящика

Иконка Копировать копировать почтовый адрес

Список папок почтового ящика делится на два типа:

Папки, созданные по умолчанию, нельзя редактировать и удалять
  • папки, созданные по умолчанию:

    • Входящие (для IVA One iOS) / INBOX (для IVA One Android) Иконка Почта — папка с входящими письмами

    • Корзина Иконка Корзина — папка с удаленными письмами

    • Отправленные Иконка Отправленные — папка с отправленными письмами

    • Черновики Иконка Черновики — неотправленные черновики писем

    • Спам Иконка Спам — папка с письмами, классифицированными как спам (нежелательная, рекламная, опасная почта)

  • пользовательские папки Иконка Корзина — папки, созданные пользователем

    Создание пользовательских папок недоступно в IVA One Android

Действия с пользовательскими папками

В текущей версии Приложения доступно только удаление пользовательских папок

Для удаления пользовательской папки необходимо: Нажать кнопку Иконка редактировать папки → Выбрать папку → Нажать кнопку Иконка Удалить → Подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить

Редактирование списка папок почтового ящика

Создание и отправка письма

Для создания и последующей отправки письма необходимо:
Почта Иконка Почта → Нажать кнопку Иконка Создание письма → Окно создания письма:

Создание письма
  • поле Кому:

    • заполнить данные электронных адресов (email) получателей письма вручную

    • вставить ранее скопированный электронный адрес

    • Нажать кнопку Иконка Выбор адресата → Выбрать / Найти участника Выбор контакта → Нажать кнопку Иконка Следующая страница

      Если требуется отправить копию или скрытую копию письма, то необходимо нажать кнопку Иконка Развернуть список почтовых адресов и заполнить поля Копия / Скрытая копия

      В поле От отображается автор письма (недоступно для редактирования)

  • поле Тема: вписать тему письма (при необходимости)

  • в поле ввода текста ввести текст письма

  • добавить вложение (при необходимости): Нажать кнопку Иконка Вложение → Выбрать вложение

    Общий размер вложений не должен превышать 20 МБ
  • отформатировать текст (при необходимости): Выделить текст → Нажать кнопку Иконка Формат текста письма → Выбрать форматирование

  • нажать кнопку Отправить

Отправка письма

Действия с письмом

Для просмотра письма необходимо:

Почта Иконка Почта → Нажать кнопку Иконка Список папок почтового ящика → Выбрать папку → Открыть письмо → Область чтения письма

В области чтения отобразится текст письма.

Область чтения письма

Действия с письмом, доступные из области чтения:

  • Ответить всем Иконка Развернуть:

    • Ответить Иконка Ответить на письмо

    • Ответить всем Иконка Ответить на письмо всем

  • Переслать Иконка Переслать письмо

  • Дополнительно Иконка Дополнительно:

    • Ответить Иконка Ответить на письмо

    • Ответить всем Иконка Ответить на письмо всем

    • Переслать Иконка Переслать письмо

    • Создать задачу Иконка Создать задачу

    • В избранное Иконка Избранное / Убрать метку Иконка Убрать из Избранного

    • Пометить непрочитанным Иконка Пометить непрочитанным / Пометить прочитанным Иконка Пометить прочитанным

      Доступно только для IVA One Android
    • Удалить Иконка Удалить

  • Скачать вложение Иконка Скачать / Иконка Скачать вложение (для писем с вложениями)

Чтобы выбрать выполняемое действие, необходимо: Область чтения письма → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Выбрать действие

Действия с письмом

Действия, доступные из списка писем:

  • пометить как прочитанное / пометить как непрочитанное

  • добавить в избранное / убрать из избранного

  • выбрать:

    • пометить как прочитанное / пометить как непрочитанное

    • добавить в избранное / убрать из избранного

    • удалить

  • удалить Чтобы выбрать выполняемое действие, необходимо: Почта Иконка Почта → Нажать кнопку Иконка Список папок почтового ящика → Выбрать папку → Выбрать письмо → Вызвать контекстное меню → Выбрать действие

Действия с письмом из списка