Создание мероприятий

Настройка позволяет проводить международные мероприятия с синхронными переводчиками.

Роль переводчика может быть назначена как при создании планируемого мероприятия с синхронным переводом, так и в активном мероприятии.

Настройка позволяет установить, что будет отображаться в рабочей области трансляции в случае отключения (отсутствия) камеры пользователя.

Настройка зависит от выбранного шаблона мероприятия. Данной настройкой можно управлять вручную.

При активированной настройке в рабочей области трансляции в случае отключенной (отсутствующей) камеры будет отображаться аватар пользователя. Если настройка не активирована, то видеопоток от пользователя не транслируется.

Индикация голосовой активности участника мероприятия, говорящего в настоящий момент, подсвечивается во время трансляции.

Настройка позволяет распределять участников мероприятия по группам во время проведения мероприятия.

Деление участников на группы доступно только для непериодических мероприятий.

Организатор и Модератор при создании мероприятия или во время его проведения могут предоставить участникам право использовать реакции (эмодзи). Участники мероприятия могут использовать эмодзи для визуализации эмоций и привлечения внимания докладчиков.

После активации реакций на панели управления добавится кнопка с возможностью оставить реакцию.

Участникам мероприятия станут доступны различные реакции, например: палец вверх, знак вопроса и другие эмодзи, выражающие реакции для привлечения внимания докладчиков или модераторов.

При активации настройки Оповещение о завершении мероприятия по завершении мероприятия на адрес электронной почты пользователя, участвовавшего в мероприятии, будет отправлено письмо, содержащее информацию о завершении мероприятия, а также ссылку для просмотра материалов завершенного мероприятия.

При создании мероприятия Организатор может включить настройку автоматического старта записи / стенограммы мероприятия при его начале.

Управление записью и стенограммой осуществляется в интерфейсе активного мероприятия.

Настройка позволяет Организатору или Модератору принудительно управлять камерой и микрофоном остальных участников мероприятия (без запроса).

Если настройка принудительного управления камерой и микрофоном включена, то при подключении к мероприятию участникам отобразится уведомление о возможности управления Модератором оборудованием участника.

В мероприятии с принудительным управлением Организатор или Модератор может управлять камерой / микрофоном участника без запроса и независимо от установленных участником настроек медиатрансляции. Кроме случая, когда участник отключил себе, например, камеру, то Модератор не сможет включить ему камеру. Если участник включит себе камеру, то Модератор снова может принудительно управлять его камерой.

Комната ожидания для неприглашенных участников доступна для мероприятий типа ВКС-встреча, а также для постоянных мероприятий — комнат.

Организатор и Модератор мероприятия могут активировать Комнату ожидания для неприглашенных пользователей.

Чтобы активировать комнату ожидания, необходимо:
Настройки → Подключение к мероприятию / Параметры подключения → Комната ожидания для неприглашенных участников /

Перед тем как попасть в комнату ожидания, пользователь должен авторизоваться (ввести логин и пароль) или предоставить информацию о себе.

При создании мероприятия Организатор может настроить параметры входа в мероприятие для рядовых участников — настройка Вход в мероприятие возможен при наличии модератора или докладчика.

При активации настройки Вход в мероприятие возможен при наличии модератора или докладчика рядовые участники мероприятия смогут войти в мероприятие только в том случае, если к нему подключен Модератор или Докладчик.

Для активации настройки:
Настройки → Подключение к мероприятию / Параметры подключения → Вход в мероприятие возможен при наличии модератора или докладчика /

При создании мероприятия доступна настройка подключения к мероприятию — Запрашивать пароль для неприглашенных участников.
Пароль для входа автоматически генерируется при активации настройки, но может быть изменен Организатором мероприятия. После активации данной настройки при входе в мероприятие / комнату по ID или гостевой ссылке неприглашенным участникам (гостям) и Докладчикам необходимо будет ввести пароль.

Чтобы установить пароль для входа неприглашенных участников:
Настройки → Подключение к мероприятию / Параметры подключения → Запрашивать пароль для неприглашенных участников / → Пароль для гостей / Пароль для докладчиков: Установить пароль → Нажать кнопку / Готово

Возможные действия с паролем:

При создании мероприятия доступна настройка подключения к мероприятию — Разрешить вход в мероприятие до начала, которая позволяет участникам войти в еще не начавшееся мероприятие. В зависимости от настройки войти можно за 5, 10, 15, 30 минут или 1 час до начала мероприятия.

Чтобы запланировать и разрешить вход в мероприятие до начала, необходимо:
Настройки → Подключение к мероприятию / Параметры подключения → Разрешить вход в мероприятие до начала / → Время до начала: Выбрать разрешенное время для входа (5, 10, 15, 30 минут или 1 час)

Организатор или Модератор мероприятия при создании / редактировании мероприятия может настроить возможность доступа к материалам завершенного мероприятия.

Чтобы настроить доступ к материалам завершенного мероприятия, необходимо:
Настройки → Подключение к мероприятию / Параметры подключения → Разрешить доступ к материалам завершенного мероприятия / → Выбрать уровень доступа: Только приглашенным / Всем