IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Список мероприятий

В списке мероприятий отображаются только те мероприятия, в которых пользователь является участником. Мероприятия в списке сортируются по дням и времени начала мероприятия.

Календарь мероприятий

Иконка Текущий день вернуться к текущей дате

Карточка мероприятия расположена на ленте времени текущего дня.

Информация о мероприятии

Чтобы перейти в профиль мероприятия, необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → О мероприятии

О мероприятии

В профиле мероприятия доступны следующие действия:

В подробной информации о мероприятии отображена следующая информация:

  • статус мероприятия:

    • Иконка Статус до начала мероприятия — мероприятие неактивно, счетчик показывает время до начала мероприятия

    • Иконка Статус вход до начала — мероприятие неактивно, но в него уже можно войти, счетчик показывает время до начала мероприятия

    • Иконка Статус активна — мероприятие активно, счетчик показывает длительность мероприятия

    • Иконка статуса приглашения — приглашение на мероприятие

  • название мероприятия

  • описание

  • тип комнаты

  • ID комнаты

  • гостевая ссылка

  • настройки

  • участники, статус участников:

    • Иконка Принято принято

    • Иконка Возможно возможно

    • Иконка Отклонено отклонено

    • Иконка Нет ответа нет ответа

  • вложения

  • ответ на приглашение:

    • принять — участник добавляется в список участников мероприятия, карточка мероприятия остается в списке мероприятий

    • возможно — участник добавляется в список участников мероприятия, карточка мероприятия остается в списке мероприятий

    • отклонить — участник исключается из списка участников мероприятия, а карточка мероприятия остается в списке мероприятий

      Ответить на приглашение на мероприятие также можно через письмо, присланное на электронную почту пользователя после создания мероприятия

      Приглашение на мероприятие в письме
  • Войти / Завершить (если мероприятие активное)

Уведомление о приглашении на мероприятие

Если пользователя пригласили на запланированное мероприятие, то в календаре пользователя появится уведомление о приглашении.

Приглашение на мероприятие отмечается в календаре специальным индикатором — красной точкой Иконка Приглашения на мероприятия

Чтобы ответить на приглашение на мероприятие, необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → О мероприятии → Принять решение (принять, возможно, отклонить)

Для изменения ответа на приглашение на мероприятие необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → О мероприятии → Изменить ответ (принять, возможно, отклонить) → Принять решение (принять, возможно, отклонить)

Редактирование мероприятия

Для редактирования доступны следующие типы и сеансы мероприятий:

  • однократное мероприятие

  • выбранный сеанс периодического мероприятия

  • все сеансы периодического мероприятия

Чтобы отредактировать мероприятие, необходимо:
Нажать кнопку Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Внести изменения (Название / Описание / Начало / Окончание / Вложения / Участники / Тип) → Сохранить Иконка Сохранить

Для редактирования доступны следующие параметры мероприятия:

  • название

  • дата и время проведения (для мероприятия, которое еще не началось)

  • описание

  • настройки (за исключением настройки Деление участников на группы)

    В начавшемся мероприятии нельзя изменить состояние настроек Разрешить вход в мероприятие до начала, Синхронный перевод
  • вложения

  • роли участников

Действия с участниками

Чтобы добавить участников в мероприятие, необходимо:

Добавление участника доступно только Организатору мероприятия

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Участники → Добавить участника Иконка Добавить участника → Выбрать / Найти участника Выбор контакта → Нажать кнопку Иконка Следующая страница (для подтверждения выбора участников) → Нажать кнопку Иконка Предыдущая страница (для возврата в меню редактирования мероприятия) → Нажать кнопку Иконка Сохранить изменения (для сохранения изменений)

Новые участники будут добавлены в общий список участников мероприятия.

Удалить участников можно двумя способами:

Удаление участника доступно только Организатору мероприятия
  • Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Участники → Нажать кнопку Иконка Редактировать → Выбрать участника → Нажать кнопку Иконка Удалить → Удалить

  • Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку Удалить участника Иконка Удалить → Удалить

Чтобы назначить роли участникам мероприятия, необходимо:

Настройка ролей участников доступна только для мероприятий типа ВКС-встреча

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Участники → Выбрать участника → Назначить роль

Вложения мероприятия

Чтобы скачать вложение на устройство пользователя, необходимо:
Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Вложения → Выбрать вложение → Нажать кнопку Иконка Скачать вложение

Выбранное вложение будет выгружено на устройство пользователя.

Выгрузить вложение на устройство пользователя можно также, нажав на название файла

Для удаления вложения:
Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Вложения → Нажать кнопку Иконка Редактировать → Выбрать вложение → Нажать кнопку Иконка Удалить → Подтвердить удаление

Удаление вложения доступно только Организатору мероприятия

Для настройки дополнительных ссылок необходимо: Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать Дополнительные ссылки

В разделе Дополнительные ссылки доступны следующие действия:

  • Вход по паролю: Включить Иконка Кнопка-переключатель Включено / Выключить Иконка Кнопка-переключатель Выключено

    • изменение пароля: Нажать на строку ввода пароля → Ввести свой пароль или Обновить пароль Иконка Обновить и скопировать пароль

      • показать пароль Иконка Показать пароль / скрыть пароль Иконка Скрыть пароль

      • скопировать пароль Иконка Скопировать пароль

  • поделиться ссылкой Иконка Поделиться

  • обновить ссылку Иконка Обновить и скопировать пароль

Завершение мероприятия

Завершение мероприятия доступно только Организатору мероприятия.

Для завершения мероприятия необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Завершить → Подтвердить завершение мероприятия нажатием на кнопку Завершить

Завершить мероприятие

Просмотр завершенного мероприятия

После окончания мероприятия его участникам доступна возможность просмотра контента прошедшего мероприятия. Возможность скачивания и просмотра материалов мероприятия зависит от настроек мероприятия.

Для просмотра завершенного мероприятия необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии

Действия с завершенным мероприятием

Для завершенного мероприятия доступны следующие действия:

  • просмотр материалов мероприятия

    Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Вложения

  • удаление мероприятия

Удаление мероприятия

Удалить мероприятие можно двумя способами:

  • Нажать кнопку Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Удалить → Вы хотите удалить мероприятие? → Удалить

  • Нажать кнопку Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → О мероприятии → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Изменить → Выбрать мероприятие (для периодических мероприятий: Только эту встречу / Все встречи в серии) → Изменить → Мероприятие → Нажать кнопку Удалить Иконка Удалить → Вы хотите удалить мероприятие? → Удалить