IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Действия с сообщениями и файлами в чатах, каналах и тредах

В чатах, каналах и тредах пользователю доступны следующие действия:

Отправка сообщений

Актуально для всех видов чатов:

  • личные чаты

  • групповые чаты

  • информационные каналы

  • широковещательные каналы (для пользователей с правами Администратора канала)

  • чат Избранное

  • треды

Отправка текстовых сообщений

Для отправки текстового сообщения в чат необходимо:

Чаты Иконка Чаты → Открыть чат → Ввести сообщение / Прикрепить файл Иконка Прикрепить файл / Записать голосовое сообщение Иконка Голосовое сообщение / Упомянуть пользователя Иконка Упомянуть → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Все сообщения, изображения и файлы, загружаемые и отправляемые в чатах и каналах, проходят проверку в DLP-системе на соответствие корпоративным политикам безопасности
Отправка сообщений

Отправить текстовое сообщение участнику группового чата / канала можно двумя способами:

  • Чаты Иконка Чаты → Открыть чат → Нажать на аватар участника → О контакте → Нажать кнопку Иконка Чат → Личный чат

    Отправка сообщений участнику чата
  • Чаты Иконка Чаты → Открыть чат → Нажать на название чата → Участники / Подписчики Иконка Участники → Выбрать участника / подписчика → Профиль пользователя Иконка Профиль пользователя → О контакте → Нажать кнопку Иконка Чат → Личный чат

Отправленные сообщения отображаются в области истории сообщений.

Новые сообщения расположены внизу списка сообщений.

Отправка сообщения без звука

Без звука можно отправлять текстовые и голосовые сообщения, изображения и файлы в личных и групповых чатах, каналах и тредах.

Чтобы отправить сообщение без звука, необходимо:

Ввести сообщение / Прикрепить файл → Нажать и удерживать кнопку Отправить Иконка Отправить сообщение → Нажать Отправить без звука

Отправка сообщения без звука

Для голосового сообщения действие Отправить без звука доступно после остановки записи. Действие также доступно при отправке в IVA One изображения или файла из другого приложения.

Сообщение поступает получателю без звукового сигнала, вибрации и пуш-уведомления. При этом чат перемещается в списке как при получении обычного сообщения, а счетчик непрочитанных сообщений увеличивается.

Форматирование текста сообщения

Действия, доступные для текста неотправленного сообщения:

  • вырезать

  • копировать

  • вставить

  • установить настройки выделенного фрагмента текста Иконка Форматирование:

    • обычный

    • жирный

    • курсив

    • зачеркнутый

    • подчеркнутый

    • ссылка

Чтобы выполнить действие с неотправленным сообщением, необходимо:
Выделить всё сообщение / часть текста → Вызвать контекстное меню → Выбрать действие (вырезать, копировать, вставить, форматировать Иконка Форматирование)

Действия над сообщениями

Отправка голосовых сообщений

Отправить голосовое сообщение можно следующими способами:

  • Панель ввода сообщения → Нажать и удерживать кнопку Иконка Голосовое сообщение → Записать голосовое сообщение → Отпустить кнопку Иконка Голосовое сообщение (после отпускания кнопки сообщение будет отправлено)

    Запись и отправка голосового сообщения
  • Панель ввода сообщения → Нажать и удерживать кнопку Иконка Голосовое сообщение → Потянуть вверх и отпустить для свободной записи Иконка Голосовое сообщение → Записать голосовое сообщение → Отправить сообщение Иконка Отправить голосовое сообщение

    Запись и отправка голосового сообщения
  • Панель ввода сообщения → Нажать и удерживать кнопку Иконка Голосовое сообщение → Потянуть вверх и отпустить для свободной записи Иконка Голосовое сообщение → Записать голосовое сообщение → Остановить запись голосового сообщения Иконка Остановить запись голосового сообщения → Прослушать голосовое сообщение Иконка Прослушать голосовое сообщение (при необходимости) / Поставить на паузу прослушивание голосового сообщения Иконка Поставить на паузу прослушивание голосового сообщения (при необходимости) → Отправить сообщение Иконка Отправить голосовое сообщение

    Запись и отправка голосового сообщения

Отменить запись и отправку голосового сообщения можно двумя способами:

  • Панель ввода сообщения → Нажать и удерживать кнопку Иконка Голосовое сообщение → Записать голосовое сообщение → Потянуть вправо для отмены Иконка Отмена записи голосового сообщения

  • Панель ввода сообщения → Нажать и удерживать кнопку Иконка Голосовое сообщение → Потянуть вверх и отпустить для свободной записи Иконка Голосовое сообщение → Записать голосовое сообщение → Нажать Отмена

  • Панель ввода сообщения → Нажать и удерживать кнопку Иконка Голосовое сообщение → Потянуть вверх и отпустить для свободной записи Иконка Голосовое сообщение → Записать голосовое сообщение → Остановить запись голосового сообщения Иконка Остановить запись голосового сообщения → Нажать кнопку Иконка Удалить записанное голосовое сообщение

Действия над отправленными сообщениями

Для совершения действий с отправленными сообщениями необходимо: Выбрать отправленное сообщение → Вызвать контекстное меню → Выбрать реакцию / Выбрать действие

Действия с отправленными сообщениями
В зависимости от вида чата некоторые действия с отправленными сообщениями могут быть недоступны

Участнику чата / канала доступны следующие действия над отправленными текстовыми сообщениями:

Реакции в сообщениях

Во всех чатах (за исключением чата Избранное) и каналах (при активированной настройке Реакции) пользователи могут ставить реакции на любые сообщения в чате.

Чтобы поставить реакцию на сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Поставить реакцию

Пользователь может оставить только одну реакцию на каждое сообщение

Реакции на сообщении

Для просмотра проставленных реакций необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение с проставленной реакцией → Вызвать контекстное меню → Реакции

Просмотр реакций

Просмотр информации о сообщении

Чтобы посмотреть подробную информацию о статусе сообщения, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Информация Иконка Информация

Информация о сообщении

Просмотр информации о сообщении доступен только для групповых чатов. В информационных и широковещательных каналах доступно только отображение счетчика с количеством пользователей, прочитавших сообщение

Счетчик просмотров

Ответ на сообщение

Ответить можно как на собственные сообщения, так и на сообщения других пользователей

Чтобы ответить на сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Ответить Иконка Ответить → Ввести сообщение → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Ответ на сообщение

Чтобы перейти к исходному сообщению в чате, необходимо нажать на его цитату

Переход к исходному сообщению

Если исходное сообщение удалено, сообщение с ответом сохраняется, а содержимое цитаты заменяется текстом Сообщение удалено.

Ответ на сообщение с изменением / удалением

Цитирование фрагмента сообщения

Можно цитировать сообщение целиком или только выбранную часть текста. Название вложения и сообщение, содержащее только файл или изображение, цитировать нельзя.

Чтобы процитировать текст, необходимо:

Открыть чат → Нажать и удерживать текст сообщения → Выделить фрагмент → Нажать Процитировать → Ввести ответ → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Цитирование фрагмента сообщения

Перед отправкой над панелью ввода отображаются автор и выбранный фрагмент. В отправленном сообщении цитата занимает не более трех строк.

При нажатии на цитату Приложение переходит к исходному сообщению. Если исходное сообщение было удалено, переход недоступен и отображается текст Оригинальное сообщение было удалено.

Копирование сообщений

Чтобы скопировать сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Скопировать Иконка Скопировать → Панель ввода сообщения → Вставить скопированный текст → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Пересылка сообщений

Чтобы переслать сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Переслать Иконка Переслать → Выбрать пользователя / чат → Ввести сообщение (при необходимости) → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Пересылка сообщения

Выбор нескольких сообщений

Чтобы выбрать несколько сообщений, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Выбрать Иконка Выбрать → Выбрать несколько сообщений → Выбрать действие Иконка Действия:

  • для копирования сообщений: Нажать Скопировать Иконка Скопировать

  • для пересылки сообщений: Нажать Переслать Иконка Переслать

  • для сохранения файлов из выбранных сообщений: Нажать Сохранить вложения Иконка Сохранить

  • для удаления сообщений: Нажать Удалить Иконка Удалить

  • для отмены выбора сообщения: Нажать кнопку Иконка Отменить выделение

Действия при копировании / пересылке / удалении нескольких сообщений аналогичны действиям с одним сообщением
Действие Сохранить вложения отображается, если хотя бы одно выбранное сообщение содержит файл. После выбора действия Приложение начинает сохранение вложений из выбранных сообщений

Редактирование сообщений

Чтобы отредактировать сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Редактировать Иконка Редактировать → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Отредактированное сообщение отобразится в истории сообщений со временем редактирования и пиктограммой редактирования Ред..

Отредактированное сообщение

Закрепление сообщений

Чтобы закрепить сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Закрепить Иконка Закрепить

Закрепленное сообщение будет закреплено в самом верху истории сообщений под названием чата.

Закрепление сообщений

Чтобы перейти к закрепленному сообщению в истории сообщений в чате, необходимо нажать на закрепленное сообщение под названием чата.
Закрепленное сообщение будет выделено на несколько секунд в истории сообщений.

Выделенное закрепленное сообщение

Можно закреплять несколько сообщений. Переключение между закрепленными сообщениями производится с помощью нажатия на закрепленные сообщения под названием чата.

Для перехода к просмотру списка всех закрепленных сообщений необходимо нажать кнопку Иконка Список закрепленных сообщений

Выделенное закрепленное сообщение

Чтобы открепить сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Открепить Иконка Открепить

Удаление сообщений

Чтобы удалить сообщение, необходимо:

Открыть чат → Выбрать сообщение → Вызвать контекстное меню → Удалить Иконка Удалить → Подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить

После подтверждения в истории чата сохраняется запись удаленного сообщения с текстом Сообщение удалено, именем автора, датой и временем. Для этой записи недоступны реакции, контекстное меню и выбор нескольких сообщений

Сообщение удалено

Действия с файлами

В чат можно отправлять изображения, документы, аудио- и видеофайлы.

Отправка файлов в чатах

Все изображения и файлы, загружаемые в чатах, проходят проверку в DLP-системе на соответствие корпоративным политикам безопасности

Чтобы отправить файл в чат, необходимо:

Открыть чат → Панель ввода сообщения → Нажать кнопку Иконка Прикрепить файл → Выберите вложение: Фото Иконка Изображения / Аудио Иконка Аудио / Видео Иконка Видео / Файл Иконка Файлы → Выбрать вложение → Ввести сообщение (при необходимости) → Отправить сообщение Иконка Отправить сообщение

Отправка файла

Если размер отправляемого файла превышает допустимые значения, то Приложение отобразит ошибку и файл не будет отправлен.

Максимальный размер загружаемого файла — 100 МБ

Скачивание файлов

Чтобы загрузить файл из чата, необходимо:
Открыть чат → Выбрать сообщение с файлом → Нажать кнопку Иконка Скачать

Выбранный файл будет сохранен на устройство пользователя.

Особенности действий с сообщениями в чатах

Когда пользователь начинает писать сообщение, то в карточке чата и под названием чата отображается статус <Пользователь> печатает… (где <Пользователь> — имя пользователя).

В групповых чатах, каналах и тредах при отправке сообщения можно упомянуть одного или нескольких пользователей с помощью ввода символа @ в строке ввода сообщения или нажатия кнопки Иконка Упомянуть и последующего выбора имени пользователя из предложенного списка.

Упоминание пользователя

Если в сообщении упомянуть участников группового чата, канала и треда, то этим участникам придет соответствующее уведомление, которое будет отображаться в виде индикатора Упоминание пользователя

Пользователь, не состоящий в чате, не получит уведомление о его упоминании.

Упоминание пользователя

При переходе к сообщению, в котором был упомянут пользователь, при нажатии на имя пользователя откроется профиль контакта.

Все сообщения в групповом чате доступны для просмотра всем участникам этого чата, даже те, что были в истории сообщений до добавления новых участников.

Сообщения в чате могут иметь следующие статусы:

Иконка Ошибка доставки не отправлено из-за ошибки сети

Иконка Ожидает отправки не отправлено и ожидает подключения к сети

Иконка Отправлено сообщение отправлено

Иконка Доставлено сообщение доставлено

Иконка Прочитано сообщение прочитано

Личные чаты и чат Избранное

Для личных чатов недоступны следующие действия:

  • Начать тред, Информация

  • Редактировать, Удалить: для сообщений другого пользователя

Для чата Избранное недоступны действия Начать тред и Информация.

Групповые чаты

Действия с сообщениями для Администратора и обычного пользователя группового чата отличаются.

Для Администратора группового чата недоступны следующие действия:

  • Редактировать: для сообщений других пользователей

Для пользователя группового чата недоступны следующие действия:

  • Редактировать, Информация, Удалить: для сообщений другого пользователя

Треды

Для тредов недоступны следующие действия:

  • Закрепить, Начать тред: для любых сообщений внутри треда

  • Редактировать: для сообщений других пользователей

  • изменение родительского сообщения в групповом чате

Действия, доступные для автора родительского сообщения в групповом чате / Администратора, создавшего тред:

  • Ответить

  • Скопировать

  • Переслать

  • Выбрать

  • Создать ВКС-встречу / Создать событие

  • Информация

  • Удалить

Действия, доступные для обычного пользователя / Администратора, в треде:

  • Ответить

  • Скопировать

  • Переслать

  • Выбрать

  • Создать ВКС-встречу / Создать событие

  • Информация

  • Удалить: доступно только для собственных сообщений

Каналы

Действия, доступные для обычного пользователя в канале:

  • Скопировать

  • Переслать

  • Выбрать

  • Начать тред

  • Создать ВКС-встречу / Создать событие

  • Ответить, Редактировать, Информация, Удалить: для собственных сообщений внутри треда

Администратор канала не может редактировать, но может удалять сообщения любых пользователей внутри треда.