Работа с файлами

Файлы мероприятия

Файлы, записи мероприятия и прочие документы хранятся в разделе Файлы Иконка Файлы

Во время проведения мероприятия, а также после его окончания всем участникам мероприятия доступна возможность просмотра загруженных файлов. Возможность просмотра, скачивания и загрузки файлов зависит от настроек мероприятия и предоставленных прав Организатором или Модератором мероприятия.

Если в веб-панели администрирования Платформы IVA MCU установлено ограничение на доступ к файлам из внешних сетей, то при переходе к таким файлам, загруженным в мероприятие, будет отображаться информационное уведомление Доступ к файлу из внешних сетей ограничен

Иконка Файлы переход в раздел Файлы

Иконка Закрыть выход из раздела Файлы

Добавить файл в раздел Файлы можно тремя способами:

Нажать кнопку → Выбрать файл → Открыть
Загрузить → Выбрать файл → Открыть
Выбрать файл из ПК → Drag-and-drop

Участники мероприятия имеют возможность сортировать список файлов по следующим параметрам:

имя
тип
размер
дата загрузки

Участники мероприятия имеют возможность загружать и демонстрировать файлы, при условии, что Организатор или Модератор мероприятия предоставили права на выполнение этих действий.
Организатор и Модератор мероприятия дополнительно могут переименовывать и удалять файлы.

Действия над файлами во время активного мероприятия

Для того чтобы выполнить необходимые действия над файлом:
Выбрать файл → Нажать кнопку Иконка Действия или Вызвать контекстное меню файла → Выбрать действие (начать демонстрацию, переименовать, удалить, скачать)

Для того чтобы открыть файл мероприятия для просмотра, необходимо нажать на файл.

Открыть файл мероприятия можно также после сохранения файла на ПК:

Файлы → Скачать файл → Нажать на файл
Файлы → Скачать файл → Нажать кнопку или Вызвать контекстное меню файла → Показать в папке → Открыть

Удаление файла / папки

Организатор и Модератор могут удалить файл / папку из раздела Файлы активного мероприятия.

Чтобы удалить файл / папку, необходимо:

открыть раздел Файлы;
вызвать контекстное меню файла / папки;
выбрать Удалить и подтвердить удаление

Папка удаляется вместе со всеми вложенными файлами. Демонстрируемый файл и папку, содержащую такой файл, удалить нельзя. При попытке удаления Приложение сообщает, что файл демонстрируется. Повторить удаление можно после окончания демонстрации.

Действия над файлами после окончания мероприятия

Для перехода к файлам мероприятия необходимо:

Мероприятия → Карточка мероприятия → Вызвать контекстное меню → Показать информацию → Подробная информация о мероприятии → Файлы
Мероприятия → Нажать на карточку мероприятия → Подробная информация о мероприятии → Файлы

Просмотр файлов

Во время проведения мероприятия, а также после его окончания участники мероприятия имеют возможность просматривать загруженные файлы.
Возможность просмотра файлов зависит от настроек мероприятия и предоставленных прав Организатором или Модератором мероприятия.

Просмотр файлов доступен в следующих форматах:

офисные текстовые: .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt, .ppt, .pptx, .pot, .pps, .xls, .xlsx, .xlt
изображения: .jpeg, .gif, .png, .bmp и т. д.
видео: .mp4 и т. д.
аудио: .au, .mp3, .aiff, .wav, .wma, .flac

При попытке просмотра файла, формат которого не поддерживается Приложением, появится предупреждение

Для просмотра файла, загруженного в раздел Файлы активного мероприятия, необходимо выбрать данный файл в списке.

Для демонстрации документов рекомендуется использовать файлы в формате .pdf. Документы других просматриваемых форматов могут отображаться некорректно

При просмотре и демонстрации аудиофайла отображаются название аудиозаписи, исполнитель, альбом и обложка, если эти сведения содержатся в метаданных файла

Отображение файлов различных форматов:

просмотр файла текстового формата
просмотр файла с изображением
просмотр файла с аудио
просмотр файла с видео

Элементы управления, доступные в окне просмотра файлов:

название файла

Полное наименование файла отобразится при наведении на него курсора
порядковый номер просматриваемого файла
кнопка Начать демонстрацию
кнопки Информация о файле , Скачать , Закрыть
кнопки Предыдущий файл / Следующий файл
панель управления просмотром файлов

Панель управления просмотром файлов

Панель управления просмотром файлов отличается в зависимости от формата просматриваемого файла.

Элементы панели управления просмотром файла текстового формата:

Панель управления просмотром файла текстового формата

перелистывание просматриваемого файла:

кнопка Предыдущая страница
номер текущей страницы — при вводе номера страницы, удовлетворяющего общему количеству страниц, осуществляется переход к этой странице
кнопка Следующая страница

общее количество страниц

Постраничное перелистывание просматриваемого текстового файла также можно осуществлять прокруткой (скроллингом) с помощью мыши, а также с помощью горячих клавиш Стрелка влево / Стрелка вправо

изменение масштаба просматриваемого файла:

При изменении масштаба фокус сохраняется по центру видимой области файла
- кнопка Уменьшить — переход к предыдущему масштабу текстового файла
- кнопка Увеличить — переход к следующему масштабу текстового файла
- текущий масштаб — при вводе значения, удовлетворяющего разрешенному интервалу масштаба страницы, осуществляется переход к просмотру страницы во введенном масштабе
- кнопки По размеру экрана / Исходный размер — переход между режимами просмотра страниц: страница отображается с масштабом, позволяющим вписаться в область просмотра / страница отображается в исходном размере (масштаб 100 %)
  
  Дискретность шагов масштабирования файла: 10, 25, 50, 75, 100, 125, 150, 200, 300, 500, 700, 1000 %
изменение режима отображения файла:
- кнопки Стандартный режим / Широкоформатный режим — переход между режимами отображения страниц: область и панель управления просмотром вписываются в раздел Файлы / область и панель управления просмотром вписываются в границы окна Приложения
- кнопки Полноэкранный режим / Выход из полноэкранного режима

Элементы панели управления просмотром файла с изображением:

Панель управления просмотром файла с изображением

кнопка Повернуть по часовой стрелке — поворот изображения на 90° по часовой стрелке

Остальные элементы аналогичны элементам панели управления просмотром текстового файла.

Элементы панели управления просмотром аудио / видео:

управление активностью аудио / видео:
- кнопка Воспроизвести — запуск воспроизведения аудио / видео в той временной точке, где находится временной индикатор
- кнопка Пауза — остановка воспроизведения аудио / видео в той временной точке, где находится временной индикатор
- кнопка Повторить — повторное воспроизведение аудио / видео в случае, когда оно завершилось
  
  Воспроизведение, паузу и повтор видео также можно осуществлять с помощью нажатия на область просмотра

временная шкала аудио / видео:

текущее время воспроизведения аудио / видео в формате ЧЧ:ММ:СС
временная шкала — отображение прогресса загрузки и воспроизведения аудио / видео

общая длительность аудио / видео в формате ЧЧ:ММ:СС

При наведении курсора на произвольную точку временной шкалы отображается выбранное время в формате ЧЧ:ММ:СС. Нажатие на произвольную точку временной шкалы позволяет загрузить и продолжить воспроизведение аудио / видео с выбранного момента

управление звуком аудио / видео:
- кнопки Отключить звук / Включить звук — отключение и включение звукового сопровождения аудио / видео на установленный ранее уровень громкости
- шкала громкости звука — изменение уровня громкости звука аудио / видео в пределах от 0 до 100

Остальные элементы аналогичны элементам панели управления просмотром текстового файла.

Демонстрация файлов

В мероприятии можно демонстрировать документы (включая стенограмму мероприятия), изображения, видео (включая запись мероприятия) и аудиофайлы. Для демонстрации необходимы соответствующие права.

Чтобы начать демонстрацию загруженного файла, необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

Файлы → Нажать на название файла → Начать демонстрацию
Файлы → Выбрать файл → Нажать кнопку или Вызвать контекстное меню файла → Начать демонстрацию

Демонстрация файлов из раздела Файлы аналогична демонстрации файлов из панели управления

Панель управления демонстрацией файлов

В области демонстрации файла отображается панель управления, с помощью которой пользователь может увеличить / уменьшить область демонстрации, перемещаться по страницам, показать ту или иную часть демонстрируемого файла с помощью указки и т. д.

Панель управления демонстрацией файлов отличается в зависимости от формата демонстрируемого файла.

Элементы панелей управления демонстрацией:

текстовых файлов
файлов с изображением
1. указка — используется во время трансляции для показа той или иной части демонстрируемого файла
2. кнопка захвата — при нажатии и удержании позволяет перемещать панель управления демонстрацией в любое место области демонстрации

Остальные элементы панелей управления демонстрацией файлов аналогичны элементам панелей просмотра файлов