Создание мероприятия

В Приложении можно создать мероприятия двух видов:

  1. Планируемое мероприятие:

Мероприятия Иконка МероприятияНажать кнопку Иконка ДобавитьЗапланироватьМероприятиеПланирование мероприятияВвести информацию о мероприятииВыбрать периодичность и шаблонВыбрать дату начала мероприятияУказать время начала и окончания мероприятияПоказать дополнительные настройкиВыбрать настройкиВкладка Приглашённые участникиДобавить участников Иконка ДобавитьНазначить роли участникам Иконка ДействияЗапланировать

Планирование мероприятия
Время начала и окончания мероприятия можно выбрать из указанных вариантов или указать вручную
  1. Быстрое мероприятие:

Мероприятия Иконка МероприятияНажать кнопку Иконка ДобавитьНачать сейчасВыбрать шаблонРабочая область мероприятия

Выбор вида создаваемого мероприятия

Периодичность мероприятия

Периодичность мероприятия

При создании мероприятия необходимо установить его периодичность:

  • однократно

  • по будням

  • ежедневно

  • еженедельно

    • неделя

    • день недели

  • ежемесячно

    • месяц

    • день недели / число

Параметры периодических мероприятий

Шаблон мероприятия

Шаблон — набор предустановленных параметров мероприятия, который создает и редактирует Администратор Платформы.

При создании мероприятия необходимо выбрать шаблон:

  • HD Конференция — конференция в высоком качестве видео и аудио

  • HD Вебинар — вебинар в высоком качестве видео и аудио

  • HD Лекция — лекция в высоком качестве видео и аудио

  • HD Селектор — селектор в высоком качестве видео и аудио

  • WebRTC Вебинар — вебинар, в котором участники подключаются к мероприятию с помощью WebRTC, а не FLV HTTP

  • пользовательский шаблон

Системные шаблоны созданы в Платформе по умолчанию.Администратор Платформы имеет возможность редактировать их, удалять и создавать новые.
Возможность создания и настройки пользовательских шаблонов доступна персонально для пользователя только в IVA WEB

Дополнительные настройки

При создании планируемого мероприятия можно выбрать дополнительные настройки:

Дополнительные настройки мероприятия

Постоянное отображение участников в раскладке видео

При создании планируемого мероприятия доступна дополнительная настройка — Постоянное отображение участников видео в раскладке. Данная настройка позволяет в случае отключения камеры пользователя во время проведения мероприятия отображать пользовательский аватар.

Чтобы включить Постоянное отображение участников видео в раскладке, необходимо:

Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Постоянное отображение участников видео в раскладке

Индикация голосовой активности участников

При создании планируемого мероприятия доступна дополнительная настройка — Индикация голосовой активности участников. При активации данной настройки видео участника мероприятия, говорящего в настоящий момент, подсвечивается.

Чтобы включить Индикацию голосовой активности участников, необходимо:

Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Индикация голосовой активности участников

Реакции участников

При создании планируемого мероприятия доступна дополнительная настройка — Реакции участников. Организатор и Модератор при создании мероприятия или во время его проведения могут предоставить участникам право использовать эмодзи. Участники мероприятия могут использовать эмодзи для визуализации эмоций и привлечения внимания докладчиков.

Для того чтобы активировать Реакции участников, необходимо: Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Реакции участников

После активации реакций на панели управления мероприятием добавится кнопка с возможностью оставить реакцию.

Реакции на панели управления

Активировать Реакции участников также можно в общих настройках мероприятия, для этого необходимо:
Интерфейс мероприятияНастройки мероприятия Иконка Настройки мероприятияОбщие настройки мероприятияАктивировать Реакции участников

Активация настройки Реакции участников в Настройках мероприятия

Участникам мероприятия станут доступны различные реакции, например: палец вверх, знак вопроса и другие эмодзи, выражающие реакции для привлечения внимания докладчиков или модераторов.

Чтобы оставить реакцию участнику, необходимо: Панель управленияНажать кнопку Иконка РеакцияНажать кнопку с подходящей реакцией

Реакции в мероприятии

Если пользователь оставил реакцию, то все участники мероприятия увидят оповещение с именем пользователя и его реакцией

Оповещение о реакции

Также все реакции участников мероприятия будут отображаться в разделе Участники

Реакции в разделе Участники
Реакции участников в разделе Участники будут отображаться определенное время. Время отображения реакции настраивается Администратором Платформы

Принудительное управление камерой и микрофоном

При создании планируемого мероприятия доступна настройка управления оборудованием участников — Принудительное управление камерой и микрофоном, которая позволяет Организатору или Модератору принудительно управлять камерой и микрофоном остальных участников мероприятия (без запроса).

Если настройка Принудительное управление камерой и микрофоном включена, то при подключении к мероприятию участникам отобразится уведомление о возможности принудительного управления.

Принудительное управление оборудованием

В мероприятии с принудительным управлением Организатор или Модератор может управлять камерой / микрофоном других участников мероприятия без запроса и независимо от установленных участником собственных настроек медиатрансляции.

Участник мероприятия при самостоятельном отключении своего оборудования фактически запрещает Организатору / Модератору осуществлять принудительное управление при проведении мероприятия.

Уведомление о невозможности удалённого управления оборудованием

Если участник включит собственное оборудование, то Организатор / Модератор сможет снова принудительно управлять оборудованием участника.

Уведомление о возможности удалённого управления оборудованием

Чтобы активировать настройку принудительного управления камерой и микрофоном, необходимо: Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Принудительное управление камерой и микрофоном

Вход в мероприятие до начала

При создании планируемого мероприятия доступна дополнительная настройка — Разрешить вход в мероприятие до начала. Данная настройка позволяет войти в ещё не начавшееся мероприятие до его начала — за 5, 10, 15, 30 минут или 1 час.

Для того чтобы Разрешить вход в мероприятие до начала, необходимо:
Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Разрешить вход в мероприятие до началаУстановить время входа до начала (5, 10, 15, 30 минут или 1 час)

Разрешить вход в мероприятие до начала
Организатор и Модератор мероприятия могут в любое время зайти в запланированное, но ещё не начавшееся мероприятие

Удалённое управление

При создании планируемого мероприятия доступна дополнительная настройка — Разрешить удалённое управление. При активации данной настройки Организатором или Модератором при создании мероприятия или во время его проведения, участникам мероприятия предоставляется возможность удалённого управления рабочим столом участника, демонстрирующего экран.

Возможность настройки удалённого управления включается Администратором Платформы в системных настройках IVA MCU
Запросить доступ на удалённое управление могут одновременно несколько участников мероприятия
Запрос на удалённое управление отправляется и приходит только владельцу демонстрации

Для того чтобы Разрешить удалённое управление, необходимо: Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Разрешить удалённое управление

Пароль для неприглашенных участников

При создании планируемого мероприятия доступна дополнительная настройка — Запрашивать пароль для неприглашенных участников. После активации данной настройки при входе в мероприятие по ID или гостевой ссылке неприглашенным участникам необходимо будет ввести пароль.

Для того чтобы запрашивать пароль для неприглашенных участников, необходимо:

Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать флаговую кнопку Запрашивать пароль для неприглашенных участниковВвести пароль для гостей / пароль для докладчиков

Запрашивать пароль для неприглашенных участникове

Фоновое изображение посадочной страницы мероприятия

При планировании мероприятия пользователь может добавить, изменить или удалить фоновое изображение посадочной страницы мероприятия, которое будут видеть участники при входе в мероприятие по гостевой ссылке.

Чтобы добавить фоновое изображение посадочной страницы, необходимо:

Планирование мероприятияПоказать Дополнительные настройкиНажать кнопку Загрузить фон Иконка Загрузить фонПроводникВыбрать файлОткрытьПревью посадочной страницы мероприятия

Максимальный размер фонового изображения посадочной страницы: 2048×2048 пикселей
Превью посадочной страницы мероприятия

Чтобы изменить фоновое изображение посадочной страницы, необходимо:

Показать Дополнительные настройкиФоновое изображение посадочной страницы мероприятияНажать кнопку Иконка Действия
Изменить фон Иконка ПрикрепитьПроводникВыбрать файлОткрыть

Чтобы удалить фоновое изображение посадочной страницы, необходимо:

Показать Дополнительные настройкиФоновое изображение посадочной страницы мероприятияНажать кнопку Иконка ДействияУдалить фон Иконка УдалитьУдаление фонового изображенияУдалить

Удаление фонового изображения