Участники мероприятия
В разделе Участники отображается список всех участников мероприятия с назначенными ролями.
переход в раздел Участники
выход из раздела Участники
| Если в мероприятии включена настройка Синхронный перевод (доступно только в IVA WEB), то для пользователя, назначенного переводчиком, будет отображаться соответствующая роль |
|
Федеративные пользователи, подключенные к внешней организации, помечаются в списке участников комнаты пиктограммой 
|
У любого участника мероприятия есть возможность отсортировать список участников мероприятия по следующим параметрам:
-
подключены
-
не подключены
-
все
| В списке участников мероприятия все участники отсортированы по ролям. Участники с включенным микрофоном / камерой располагаются вверху списка участников |
Организатор или Модератор мероприятия может выполнить следующие действия над участником активного мероприятия:
отключить трансляцию аудио
отключить трансляцию видео
включить / отправить запрос на включение микрофона (зависит от настроек медиа-трансляции пользователя)
включить / отправить запрос на включение камеры (зависит от настроек медиатрансляции пользователя)
разрешить транслировать аудио (если Организатор / Модератор ранее запретил трансляцию аудио)
разрешить транслировать видео (если Организатор / Модератор ранее запретил трансляцию видео)
вызвать пользователя
| Организатор или Модератор мероприятия могут разрешить / запретить транслирование исходящего аудио и видео участнику активного мероприятия |
Настройка роли участника активного мероприятия
Организатор или Модератор мероприятия может назначить или изменить роль участника во время мероприятия:
Участники → Выбрать участника → Выбрать роль: Участник, Докладчик, Модератор
|
Изменение роли для пользователя с ролью Переводчик доступно только в IVA WEB. Роль переводчика может быть назначена как при создании планируемого мероприятия с синхронным переводом, так и в активном мероприятии. Роль переводчика можно назначить только если во время планирования мероприятия была включена настройка Синхронный перевод 
|
Чтобы просмотреть подробную информацию о профиле участника необходимо нажать Открыть профиль. Для федеративных пользователей отображается информация о названии внешней организации, которой принадлежит данный пользователь.
Действия, доступные из профиля участника:
включить трансляцию аудио / отправить запрос на включение микрофона (зависит от настроек медиатрансляции пользователя)
 микрофон выключен, звук не транслируется (доступ ограничен Организатором или Модератором мероприятия)
|
включить трансляцию видео / отправить запрос на включение камеры (зависит от настроек медиатрансляции пользователя)
 камера выключена, видео не транслируется (доступ ограничен Организатором или Модератором мероприятия)
|
отключить трансляцию аудио
отключить трансляцию видео
написать личное сообщение
дополнительные действия: удалить участника 
, вернуть в комнату ожидания 
(для участника, подключившегося через комнату ожидания)
Настройка прав участника активного мероприятия
Организатор или Модератор мероприятия может настроить права участника во время мероприятия:
Участники → Выбрать участника → Настроить права участника
Управление камерой и микрофоном участников активного мероприятия
Организатор или Модератор мероприятия может выполнить следующие действия с камерой и микрофоном участника / участников активного мероприятия:
-
включить / отключить микрофон участнику / всем участникам
-
включить / отключить камеру участнику / всем участникам
-
разрешить / запретить трансляцию исходящего аудио участника
-
разрешить / запретить трансляцию исходящего видео участника
Чтобы включить / отключить микрофон / камеру сразу для всех участников:
Участники → Нажать кнопку → Выбрать действие:
-
Отключить всем микрофон
-
Включить всем микрофон
-
Отключить всем камеру
-
Включить всем камеру
Чтобы отключить микрофон / камеру выбранному участнику:
Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку /
| При отключении микрофона / камеры участники (с выключенным оборудованием) увидят соответствующее уведомление, а состояние микрофона / камеры изменится на выключенное |
В зависимости от настроек пользователя (настройки мероприятия, управление медиатрансляцией), может быть отображено окно с предложением включить микрофон / камеру
Для включения микрофона / камеры необходимо:
Окно Включите микрофон / Включите камеру → Нажать кнопку Включить микрофон / Включить камеру
Чтобы разрешить Модератору в дальнейшем включать микрофон / камеру без подтверждения со стороны участника, необходимо:
Окно Включите микрофон / Включите камеру → Нажать переключатель Разрешить модератору включать микрофон / камеру → Разрешить и включить
Организатор и Модератор мероприятия могут разрешить / запретить трансляцию исходящего аудио / видео участнику одним из следующих способов:
-
Участники
→ Выбрать участника → Нажать кнопку → Выбрать действие:-
Разрешить транслировать аудио
-
Разрешить транслировать видео
-
Запретить транслировать аудио
-
Запретить транслировать видео
-
-
Участники
→ Выбрать участника → Права участника → Трансляция исходящего аудио / Трансляция исходящего видео → Разрешить / Запретить
Если в мероприятии включена настройка Принудительное управление камерой и микрофоном, то:
-
чтобы включить микрофон / камеру выбранному участнику, необходимо:
Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку / Участнику мероприятия отобразится уведомление о включении оборудования.
-
чтобы отключить микрофон / камеру выбранному участнику, необходимо:
Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку / Участнику мероприятия отобразится уведомление об отключении оборудования.
Организатор / Модератор может управлять оборудованием участника только до того момента, пока участник самостоятельно не отключит свое оборудование. Если участник выключит микрофон / камеру, то Организатор / Модератор не сможет управлять оборудованием участника до того момента, пока участник самостоятельно или по запросу Модератора не включит свое оборудование При включенной настройке Принудительное управление камерой и микрофоном Приложение при запрете трансляции аудио / видео запоминает последнее выбранное пользователем состояние используемого оборудования (камера / микрофон) и при последующем разрешении трансляции аудио / видео восстанавливает это состояние (включено / выключено / нет доступа / отсутствует).
Например:
-
Модератор запрещает трансляцию видео — видео от участника не транслируется, камера участника блокируется
-
Модератор разрешает трансляцию видео — камера участника включается автоматически (предыдущее состояние включена), видео от участника транслируется
Если ранее сохраненное состояние используемого оборудования отсутствует, то состояние трансляции определяется выбранной настройкой Звук при входе / Видео при входе
Поиск участников в мероприятии
Чтобы выполнить поиск участника в мероприятии, необходимо:
Участники → Нажать кнопку → Поиск → Поиск участников → Ввести имя пользователя
Добавление пользователя в активное мероприятие
Организатор и Модератор мероприятия, а также рядовой участник (если предоставлены права на эту функцию) могут добавлять пользователей во время мероприятия следующими способами:
-
Участники
→ Нажать кнопку 
→ Добавить участников 
→ Выбрать пользователей → Добавить
-
Участники
→ Нажать кнопку → Поделиться ссылкой 
→ Поделиться ссылкой → Выбрать ссылку → Скопировать 
→ Отправить пользователю -
О мероприятии
→ Скопировать ссылку для гостей / ID мероприятия → Отправить ссылку / ID мероприятия пользователю -
Мероприятия
→ Карточка мероприятия → Вызвать контекстное меню → Редактировать мероприятие 
→ Редактирование мероприятия → Приглашенные участники → Нажать кнопку → Добавление участников → Выбрать участников → Добавить → Сохранить
Добавление VVoIP-пользователя в мероприятие
Организатор и Модератор мероприятия, а также рядовой участник (если предоставлены права на эту функцию) могут добавлять VVoIP-пользователей в активное мероприятие.
Добавить VVoIP-пользователя в активное мероприятие можно следующими способами:
-
Участники
→ Нажать кнопку → Добавить участников → Ввести телефон / адрес VVoIP-устройства → Добавить → Все участники / Не подключились → Выбрать VVoIP-участника → Нажать кнопку -
Участники
→ Нажать кнопку → Добавить участников → Ввести телефон / адрес VVoIP-устройства → Добавить → Все участники / Не подключились → Выбрать VVoIP-участника → Профиль VVoIP-участника → Вызвать 
-
Участники
→ Нажать кнопку → Позвонить → Окно набора номера VVoIP-пользователя → Ввести номер телефона / VVoIP-адрес пользователя → Нажать кнопку Позвонить
|
При включенной настройке Пригласить в мероприятие, вызываемый VVoIP-пользователь будет добавлен в список участников мероприятия. |
| Функция дозвона до VVoIP-участника настраивается и включается Администратором Платформы в системных настройках IVA MCU |
Для VVoIP-участника мероприятия, подключенного по протоколам SIP / H.323, дополнительно доступна кнопка Тональный набор 
для отправки команд на устройство участника.
Вызов пользователей в мероприятие
Организатор и Модератор мероприятия, а также рядовой участник (если предоставлены права на эту функцию) могут повторно вызывать приглашенных участников в активное мероприятие.
При повторном вызове вызываемому участнику отображается уведомление о приглашении в мероприятие.
Повторно вызвать участника в активное мероприятие можно следующими способами:
-
Участники
→ Статус подключения → Выбрать Все / Не подключены → Выбрать участника (статус Не подключен 
) → Нажать кнопку 
-
Участники
→ Статус подключения → Выбрать Все / Не подключены → Выбрать участника (статус Не подключен ) → Нажать кнопку 
-
Участники
→ Нажать кнопку → Поиск → Поиск участников → Ввести имя пользователя → Нажать кнопку 
Участники, удаленные из мероприятия, не отображаются при поиске и не могут быть повторно вызваны в мероприятие
вызов участника
/ 
завершить вызов участника
Отключение участника
Отключить участника от мероприятия можно одним из следующих способов:
-
Участники
→ Выбрать участника → Нажать кнопку → Отключить 
-
Участники
→ Выбрать участника → Профиль участника → Нажать кнопку Отключить
Удаление участника
Удалить участника из мероприятия можно одним из следующих способов:
-
Участники
→ Выбрать участника → Нажать кнопку → Удалить 
→ Подтвердить удаление, нажав Удалить
-
Участники
→ Выбрать участника → Профиль участника → Нажать кнопку → Нажать кнопку Удалить → Подтвердить удаление, нажав Удалить