Настройки мероприятия

В разделе Настройки мероприятия Организатор и Модератор мероприятия имеют возможность изменить общие настройки мероприятия, права рядовых участников и раскладку видео во время его проведения.

кнопка перехода в раздел Настройки мероприятия

кнопка выхода из раздела Настройки мероприятия

Общие настройки мероприятия

Элементы общих настроек мероприятия:

качество видео всех участников

Значения параметров качества видео всех участников мероприятия задает Администратор Платформы

Если Организатор или Модератор мероприятия во время его проведения меняет качество трансляции в худшую сторону, то независимо от установленных параметров участника в своих настройках, качество трансляции ухудшится, и наоборот

разрешение подключения к мероприятию
видимость информации о способах подключения к мероприятию
гостевая ссылка для входа
разрешение доступа к материалам завершенного мероприятия
настройки подключения к мероприятию:
- активация Комнаты ожидания
  Пользователи, не приглашенные на мероприятие, смогут попасть в него из комнаты ожидания после одобрения Модератора
- активация Входа в мероприятие для рядовых участников
  Рядовые участники мероприятия смогут подключиться к мероприятию, только при наличии подключенного Модератора / Докладчика
дополнительные настройки:
- активация Реакций участников
  Участники мероприятия могут оставлять реакции в виде эмодзи
- активация Оповещения о завершении мероприятия
  На адрес электронной почты пользователей, участвовавших в мероприятии, будет отправлено письмо, содержащее информацию о завершении мероприятия, а также ссылку для просмотра материалов завершенного мероприятия
- активация Принудительного управления камерой и микрофоном
  Организатор или Модератор мероприятия сможет принудительно управлять оборудованием участников (без запроса)
- активация Контроля присутствия
  Модератор или Докладчик сможет осуществить проверку присутствия участников в мероприятии

Комната ожидания

Организатор и Модератор мероприятия могут активировать Комнату ожидания для неприглашенных пользователей.

Чтобы активировать Комнату ожидания, необходимо: Настройки мероприятия → Активировать Комнату ожидания

Пользователи, воспользовавшиеся для входа ID мероприятия или гостевой ссылкой, попадают в Комнату ожидания и находятся в ней, пока Организатор или Модератор мероприятия не примет решение о его участии.

Перед тем как попасть в Комнату ожидания, пользователь должен авторизоваться (ввести логин и пароль) или предоставить данные о себе.

Вход в мероприятие через Комнату ожидания

При входе неприглашенного пользователя в мероприятие, Организатору и Модератору мероприятия приходит оповещение о его входе, в котором предусмотрена возможность мгновенно запретить / разрешить вход.

Оповещение о входе неприглашенного пользователя

Организатор или Модератор мероприятия может разрешить / запретить вход неприглашенного пользователя следующими способами:

Рабочая область мероприятия → Участники → Перейти в Комнату ожидания → Выбрать пользователя → Нажать кнопку Разрешить / Запретить
Рабочая область мероприятия → Нажать кнопку → Комната ожидания → Выбрать пользователя → Нажать кнопку Разрешить / Запретить

У Организатора и Модератора мероприятия есть возможность разрешить / запретить вход сразу всем пользователям, находящимся в Комнате ожидания

Разрешение входа всем пользователям из Комнаты ожидания

Неприглашенный пользователь, находящийся в Комнате ожидания, может настроить собственное оборудование, для этого необходимо:
Нажать кнопку → Настройки оборудования → Настроить → Нажать кнопку Применить или выйти из мероприятия: Нажать кнопку

Реакции участников

Организатор и Модератор при создании мероприятия или во время его проведения могут предоставить участникам право использовать эмодзи. Участники мероприятия могут использовать эмодзи для визуализации эмоций и привлечения внимания докладчиков.

Чтобы активировать Реакции участников, необходимо: Настройки мероприятия → Активировать Реакции участников.

После активации реакций на панели управления добавится кнопка с возможностью оставить реакцию.

Участникам мероприятия станут доступны различные реакции, например: палец вверх, знак вопроса и другие эмодзи, выражающие реакции для привлечения внимания докладчиков или модераторов.

Возможность оставлять реакции поддерживается для мобильных версий браузеров

Чтобы оставить реакцию участнику, необходимо: Панель управления → Нажать кнопку → Нажать кнопку с подходящей реакцией.

Если пользователь оставил реакцию, то все участники мероприятия увидят оповещение с именем пользователя и его реакцией.

Также все реакции участников мероприятия будут отображаться в разделе Участники.

Реакции участников в разделе Участники будут отображаться определенное время. Время отображения реакции настраивается Администратором Платформы

Права рядовых участников мероприятия

Организатор и Модератор мероприятия могут предоставить или закрыть доступ всем рядовым участникам на следующие функции:

трансляция
возможность приглашения пользователей в мероприятие
возможность публикации сообщений
управление контентом
загрузка документов и записи мероприятия

Настройка прав рядовых участников мероприятия

Раскладка видео

Организатор и Модератор мероприятия могут настроить раскладку видео для всех участников мероприятия.

Настройка раскладки видео для всех участников мероприятия

Установленная раскладка видео по умолчанию — Выбирается пользователем

Настройки отображения имен участников и демонстрации с видео участников доступны для всех раскладок видео, кроме Выбирается пользователем

Настройка отображения участников в мероприятии доступна только при выборе раскладки Выбирается пользователем

Фиксированное расположение раскладок видео доступно только для типа мероприятия Конференция, при этом настройка Деление участников на группы должна быть выключена

Если выбрать Фиксированное расположение раскладок видео, то его необходимо настроить:

Настройка фиксированного расположения раскладок видео участников мероприятия

выбрать карточку раскладки видео:

Нестандартные раскладки → Поле Нестандартные раскладки → Выбрать раскладку видео

Карточка с нестандартными раскладками видео будет отображаться только если Администратор Платформы настроил для пользователей нестандартные раскладки видео

Системные раскладки → Выбрать карточку с определенными количеством и конфигурацией ячеек раскладок видео

настроить конфигурации ячеек раскладок видео (при необходимости): Выбрать ячейку → Выбрать тип контента ячейки:

Автоматически — отображение видеопотока участника мероприятия (участник выбирается в порядке очереди подключения к мероприятию)
Автоматически (карусель) — поочередное отображение видеопотоков участников мероприятия (если участников больше, чем ячеек) → Поле Периодичность обновления карусели → Выбрать значение
Пусто — ничего не отображается
Изображение — отображается загруженное изображение → Нажать кнопку Загрузить → Проводник → Выбрать изображение (в формате .jpeg, .jpg, .png, .bmp) → Нажать кнопку Открыть

Чтобы изменить изображение, необходимо нажать кнопку Изменить
Докладчик — отображается видеопоток участника, который в текущий момент транслирует аудиопоток → Индекс докладчика (последовательность расположения активно говорящих участников по мере убывания их голосовой активности) → Выбрать значение
Предыдущий докладчик — отображается видеопоток предыдущего докладчика (активно говорящего участника)

Список участников мероприятия — отображается видеопоток выбранного участника мероприятия → Включить / Выключить флаговую кнопку Не дублировать в ячейке докладчика

Если включить настройку Не дублировать в ячейке докладчика, то выбранный участник не будет отображаться в ячейках с типами контента Докладчик и Предыдущий докладчик

Чтобы сбросить все настройки фиксированного расположения раскладок видео до значений по умолчанию, необходимо нажать кнопку

Сбросить все настройки и оставить по умолчанию

сохранить настройки фиксированного расположения раскладок видео: Нажать кнопку Сохранить