Диск
В разделе Диск доступны два пространства для работы с файлами и системное пространство удаленных объектов:
-
Мой диск
— предназначен для хранения и организации личных файлов и папок. Пользователь может загружать файлы, распределять их по папкам, управлять ими и использовать повторно в Приложении -
Хранилища — предоставляют доступ к файлам, созданным и полученным в различных разделах Приложения, и позволяют управлять ими. Пользователь может узнать, сколько места занимают файлы, найти, просмотреть, скачать и удалить их:
-
IVA ONE
— файлы из чатов -
IVA MCU
— файлы из мероприятий, комнат и звонков
-
-
Система: Корзина
— предоставляет доступ к удаленным файлам и папкам из пространства Мой диск. Пользователь может восстанавливать или окончательно удалять файлы и папки. Через 30 дней после перемещения в Корзину объекты удаляются автоматически
Для перехода в раздел Диск необходимо нажать кнопку Диск 
/ 
свернуть / развернуть список пространств с файлами
отобразить список файлов и папок в виде списка / плитки
дополнительные действия с файлом (показать, переименовать, переместить, копировать и удалить) и папкой (переименовать, переместить, копировать и удалить)
| Отображение раздела и доступных хранилищ зависит от настроек системы и прав пользователя |
Мой диск
Чтобы открыть Мой диск, необходимо: Диск → Мой диск
Пользователь может сортировать 
список папок и файлов по следующим параметрам:
-
Название
-
Размер
-
Дата изменения
| По умолчанию папки и файлы сортируются по дате изменения: сначала отображаются последние измененные папки, затем файлы. Выбранная пользователем сортировка сохраняется отдельно для пространства Мой диск |
Чтобы настроить сортировку списка папок и файлов, необходимо:
Диск → Мой диск → Нажать кнопку Настройки сортировки 
→ Выбрать Папки сначала 
/ Папки вместе с файлами 
Чтобы посмотреть подробную информацию о файле или папке:
Диск → Мой диск → Нажать на файл или папку
В подробной информации о файле отображается:
-
название
-
действия с файлом:
-
показать
-
скачать
-
еще:
-
переименовать
-
переместить
-
копировать
-
удалить
-
-
-
тип
-
размер
-
формат
-
статус
-
даты создания и изменения
-
путь
-
владелец
В подробной информации о папке отображается:
-
название
-
действия с папкой:
-
переименовать
-
еще:
-
переместить
-
копировать
-
удалить
-
-
-
тип
-
количество объектов внутри
-
даты создания и изменения
-
путь
-
владелец
Чтобы открыть папку / файл:
Диск → Мой диск → Дважды нажать на папку / файл
Чтобы найти файл или папку по названию:
Диск → Мой диск → Нажать кнопку Поиск 
→ Поле Поиск на Диске → Ввести название
Чтобы вернуться в ранее открытую папку или перейти вперед:
Диск → Мой диск → Нажать кнопку Назад 
/ Вперёд 
Загрузка файлов
Загрузить файлы в Мой диск можно следующими способами:
Диск → Мой диск → Открыть папку для загрузки (при необходимости):
-
Нажать кнопку Загрузить
→ Проводник → Выбрать файл / файлы → Нажать кнопку Открыть -
Выбрать файл / файлы на ПК → Drag-and-drop
За один раз можно выбрать не более 50 файлов. Размер одного файла не должен превышать ограничения:
-
на максимальный размер загружаемого файла
-
на максимальный трафик
Ограничения устанавливает Администратор IVA One. При превышении ограничения отображается сообщение с допустимым размером файла / трафиком.
Создание папки
Чтобы создать папку:
Диск → Мой диск → Открыть родительскую папку (при необходимости) → Нажать кнопку Создать папку 
→ Поле Новая папка → Ввести название → Нажать Enter
| Название папки должно быть уникальным в выбранной папке |
Действия с файлами и папками
Чтобы открыть файл для просмотра:
Диск → Мой диск → Выбрать файл → Нажать кнопку → Выбрать Показать 
→ Просмотр документов / видео
Чтобы скачать файл:
Диск → Мой диск → Выбрать файл → Нажать кнопку Скачать 
Чтобы переименовать файл или папку:
Диск → Мой диск → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку → Выбрать Переименовать 
→ Ввести новое название → Нажать Enter
Чтобы переместить файл или папку:
Диск → Мой диск → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку → Выбрать Переместить 
→ Переместить объект → Выбрать путь → Нажать Создать папку (при необходимости) → Нажать кнопку Переместить
| Если в папке назначения уже существует файл / папка с таким же именем, то система добавляет к имени суффикс, а не заменяет существующий объект |
| Папку нельзя переместить в саму себя либо в своего потомка |
Чтобы скопировать файл или папку:
Диск → Мой диск → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку → Выбрать Копировать 
→ Копировать объект → Выбрать путь → Нажать Создать папку (при необходимости) → Нажать кнопку Копировать
| Если в папке назначения уже существует файл / папка с таким же именем, то система добавляет к имени суффикс, а не заменяет существующий объект |
| Папку нельзя скопировать в саму себя либо в своего потомка |
Чтобы удалить файл или папку:
Диск → Мой диск → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку → Выбрать Удалить 
→ Подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить
При удалении файлы и папки из пространства Мой диск перемещаются в Корзину на 30 дней. Через 30 дней объекты удаляются автоматически. При удалении папки в корзину перемещается и ее содержимое
Состав действий зависит от прав доступа и статуса объекта. Заблокированный файл нельзя скачать. Файл со статусом Проверяется нельзя открыть для просмотра.
Чтобы выбрать несколько файлов / папок:
Диск → Мой диск → Удерживать Ctrl / Cmd и нажать на каждый файл / папку
Чтобы выбрать диапазон файлов / папок:
Диск → Мой диск → Удерживать Shift → Выбрать первый и последний объект
Для выбранных объектов доступны групповые действия Скачать, Переместить, Копировать и Удалить, если действие поддерживается для каждого объекта.
Хранилища IVA ONE и IVA MCU
Хранилище IVA ONE содержит файлы из чатов.
Хранилище IVA MCU содержит файлы из мероприятий, комнат и звонков.
Чтобы открыть файлы хранилищ IVA ONE / IVA MCU:
Диск → Хранилища → IVA ONE / IVA MCU
Файлы в хранилищах IVA ONE и IVA MCU отображаются единым списком без папок.
Пользователь может сортировать список файлов по следующим параметрам:
-
Название
-
Размер
-
Дата создания
| По умолчанию файлы в хранилищах IVA ONE и IVA MCU сортируются по размеру: сначала отображаются самые большие файлы. Выбранная пользователем сортировка сохраняется отдельно для каждого хранилища IVA ONE и IVA MCU |
Доступные действия с файлами в хранилищах:
| Хранилище | Доступные действия |
|---|---|
IVA ONE |
Просмотр поддерживаемых форматов, скачивание и удаление |
IVA MCU |
Просмотр поддерживаемых форматов, скачивание и удаление |
Просмотр и скачивание файлов в хранилищах IVA ONE и IVA MCU аналогичны соответствующим действиям с файлами в Мой диск.
Удаление файлов из хранилищ IVA ONE и IVA MCU выполняется без возможности восстановления, то есть они не перемещаются в Корзину.
Корзина
В Корзине хранятся удаленные файлы и папки из пространства Мой диск, где Пользователь может их восстанавливать или окончательно удалять. Через 30 дней после перемещения в корзину объекты удаляются автоматически.
Чтобы открыть Корзину, необходимо: Диск → Корзина
Чтобы восстановить файл / папку, необходимо:
Диск → Корзина → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку Восстановить 
Чтобы восстановить все содержимое корзины, необходимо:
Диск → Корзина → Нажать Восстановить всё → Подтвердить действие, нажав кнопку Восстановить
Чтобы окончательно удалить файл / папку, необходимо:
Диск → Корзина → Выбрать файл / папку → Нажать кнопку Удалить навсегда → Подтвердить действие, нажав кнопку Удалить
Чтобы очистить корзину, необходимо:
Диск → Корзина → Нажать Очистить корзину → Подтвердить действие, нажав кнопку Очистить
| Окончательное удаление объектов и очистка корзины выполняются без возможности восстановления |
