Контакты

В разделе Контакты каждому зарегистрированному пользователю IVA One доступен список всех контактов пользователей, зарегистрированных в компании и Федерации.

Федерация — форма сообщения между организациями, при которой независимые системы IVA One взаимодействуют друг с другом на основе взаимного доверия, функционируя как единое целое, но сохраняя локальную самостоятельность.

Пользователь другой организации, подключенной к Федерации, является Сотрудником доверенной организации

В разделе Контакты пользователю доступны следующие действия:

  • просмотр списка контактов

  • просмотр профиля контакта

  • создание чата (групповой, личный) / мероприятия (ВКС-встреча, событие)

  • выполнение звонка с выбранным контактом / контактами

Для просмотра списка контактов: Нажать на кнопку Контакты Иконка Контакты

Контакты
Создание и удаление пользовательского контакта доступно только Администратору системы в веб-панели администрирования IVA ID
Список контактов отсортирован в алфавитном порядке

Список контактов содержит следующие столбцы:

  • пользователь: содержит ФИО пользователя, под которым он зарегистрирован в IVA One

  • телефон

  • должность

  • отдел

  • электронный адрес

В списке контактов / профиле контакта Сотрудник доверенной организации, подключенный к Федерации, отмечается пиктограммой Иконка Сотрудник доверенной организации / Иконка Сотрудник доверенной организации

Сотрудник доверенной организации из Федерации

Поиск контактов

В пользовательском веб-интерфейсе IVA One можно искать контакты по полному или частичному совпадению.

Доступен поиск контактов по следующим параметрам:

  • имя (ФИО)

  • должность

  • отдел

Поиск контактов

Поиск контактов является динамическим, при вводе каждого последующего символа список контактов сортируется по частному совпадению.

Динамический поиск

Информация о контакте

Кроме собственного профиля, пользователь может просматривать профили других пользователей.

Чтобы просмотреть профиль пользователя: КонтактыВыбрать пользователяПрофиль контакта

Профиль контакта

В профиле контакта отображаются следующие данные:

  • имя контакта

  • статус контакта: в сети / не в сети (время последнего присутствия) / в звонке

  • должность

    При нажатии на кнопку Иконка Должность доступен просмотр управленческой структуры:

    • отображение руководителя / подчиненных

    • отображение состава отдела

    Отображение подчинения
  • отдел

  • контактные данные:

    • телефон (если указан)

    • почта

  • кнопка Написать Иконка Написать — открыть / создать личный чат с пользователем

  • кнопка Позвонить Иконка Позвонить — выполнить аудиозвонок в адрес пользователя

  • кнопка Ещё Иконка Ещё — выбор дополнительных действий:

    • кнопка Видео Иконка Видео — выполнить видеозвонок в адрес пользователя

    • кнопка Закрепить Иконка Закрепить / Открепить Иконка Открепить — закрепить / открепить личный чат (при условии, если чат с пользователем уже создан)

    • кнопка Включить уведомления Иконка Включить уведомления / Выключить уведомления Иконка Выключить уведомления — настроить уведомления в личном чате с пользователем (при условии, если чат с пользователем уже создан)

  • галерея личного чата

    Отображается только при наличии файлов в личном чате с пользователем
  • история звонков

    Отображается только при наличии совершенных вызовов

В профиле Сотрудника доверенной организации отображаются следующие данные:

  • аватар

  • имя

  • кнопка Написать Иконка Написать — открыть / создать личный чат с пользователем

  • кнопка Закрепить Иконка Закрепить / Открепить Иконка Открепить чат

  • кнопка Звук Иконка Включить уведомления / Иконка Выключить уведомления — включить / выключить уведомления чата

  • название компании

  • адрес электронной почты

  • галерея личного чата — отображается только при наличии файлов в личном чате с пользователем

Действия с несколькими контактами

Можно выделить несколько контактов из списка контактов и выполнить следующие действия:

Для выбора контакта необходимо нажать флаговую кнопку, которая появляется при наведении курсора на аватар пользователя в списке контактов
  • создать групповой чат: Нажать кнопку СоздатьНажать кнопку Чат

  • создать ВКС-встречу (мероприятие на Платформе IVA MCU): Нажать кнопку СоздатьНажать кнопку ВКС-встреча

  • создать событие (почтово-календарное событие): Нажать кнопку СоздатьНажать кнопку Событие

  • создать звонок: Нажать кнопку СоздатьНажать кнопку Звонок

Действия с контактом