IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Контакты

В разделе Контакты Иконка Контакты каждому зарегистрированному пользователю IVA One доступен список адресных книг:

  • Все контакты — список контактов всех адресных книг

  • Корпоративные — список контактов, зарегистрированных в компании

  • Федеративные — список Федераций со списками федеративных контактов

  • Личные — список личных адресных книг со списками личных контактов, созданных пользователем

Федерация — форма сообщения между организациями, при которой независимые системы IVA One взаимодействуют друг с другом на основе взаимного доверия, функционируя как единое целое, но сохраняя локальную самостоятельность.

Пользователь другой организации, подключенной к Федерации, является Сотрудником доверенной организации (федеративный пользователь)

Создание и удаление федеративных контактов и контактов, зарегистрированных в компании, доступно только Администратору системы в веб-панели администрирования IVA ID
Создание личных адресных книг и личных контактов доступно пользователю в Приложении IVA One iOS

Для просмотра списка контактов адресной книги: Нажать кнопку Все контакты Иконка Контакты / Корпоративные Иконка Корпоративная адресная книга / Федеративные Иконка Контакты / Личные Иконка Контакты

Контакты

Иконка Действия дополнительные действия: совершить видеозвонок, создать ВКС-встречу / Событие

Аудио- и видеозвонки не доступны для федеративных контактов
Список контактов отсортирован в алфавитном порядке

В списке контактов / профиле контакта Сотрудник доверенной организации, подключенный к Федерации, отмечается пиктограммой Иконка Сотрудник доверенной организации / Иконка Сотрудник доверенной организации

Сотрудник доверенной организации из Федерации

В разделе Контакты пользователю доступны следующие действия:

Поиск контактов

В пользовательском веб-интерфейсе IVA One можно искать контакты по полному или частичному совпадению.

Доступен поиск контактов по следующим параметрам:

  • имя (ФИО)

  • отдел

  • должность

Поиск контактов

Поиск контактов является динамическим, при вводе каждого последующего символа список контактов сортируется по частному совпадению.

Информация о контакте

Пользователь может просматривать профили контактов.

Чтобы просмотреть профиль контакта: Контакты Иконка КонтактыВыбрать адресную книгу: Все контакты Иконка Контакты / Корпоративные Иконка Корпоративная адресная книга / Федеративные Иконка Контакты / Личные Иконка КонтактыВыбрать контактПрофиль пользователя

Профиль контакта

В профиле контакта, зарегистрированного в компании, отображается следующая информация:

  • аватар

  • имя контакта

  • статус контакта: в сети / не в сети (время последнего присутствия) / в звонке

  • должность

    При нажатии кнопки Иконка Должность доступен просмотр управленческой структуры:

    • отображение руководителя / подчиненных

    • отображение состава отдела

    Отображение подчинения
  • отдел

  • контактные данные:

    • телефон / адрес VVoIP-устройства (если указан)

    • почта

    • дополнительная почта (если указана)

  • кнопка Написать Иконка Написать — открыть / создать личный чат с пользователем

  • кнопка Позвонить Иконка Позвонить — выполнить аудиозвонок в адрес пользователя

  • кнопка Ещё Иконка Ещё — выбор дополнительных действий:

    • кнопка Видео Иконка Видео — выполнить видеозвонок в адрес пользователя

    • кнопка ВКС-встреча Иконка ВКС — запланировать ВКС-встречу с пользователем

    • кнопка Событие Иконка ВКС — запланировать Событие с пользователем

  • история звонков

    Отображается только при наличии совершенных вызовов

В профиле Сотрудника доверенной организации отображаются следующие данные:

  • аватар

  • имя контакта

  • кнопка Написать Иконка Написать — открыть / создать личный чат с пользователем

  • кнопка ВКС-встреча Иконка ВКС — запланировать ВКС-встречу с пользователем

  • кнопка Событие Иконка ВКС — запланировать Событие с пользователем

  • название компании

  • адрес электронной почты

Действия с несколькими контактами

Можно выделить несколько контактов из списка контактов и выполнить следующие действия:

Для выбора контакта необходимо нажать флаговую кнопку.
Для сброса всех выбранных контактов нажать Сбросить
Действия с контактами
Если в списке выбранных контактов для аудио- / видеозвонка есть федеративный контакт, то система предупредит, что федеративный контакт недоступен и предложит позвонить оставшимся пользователям
Звонок с федеративным контактом