IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Пользователи

В разделе Пользователи представлен список пользователей с возможностью его фильтрации и сортировки по заданным параметрам, а также просмотра информации и настройки квоты дискового пространства для каждого пользователя.

Раздел Пользователи
Статус Иконка Пользователь удален в столбце Был активен означает, что пользователь был удален

Информация о пользователе

Просмотреть информацию о пользователе можно двумя способами:

  1. Пользователи Иконка Пользователи → Выбрать / Найти пользователя Иконка Поиск → Нажать на Имя / ID пользователя → Детали пользователя

  2. Пользователи Иконка Пользователи → Выбрать / Найти пользователя Иконка Поиск → Нажать на кнопку Иконка Дополнительно → Показать детали → Детали пользователя

В поле Квота отображается индивидуальная квота пользователя. Если индивидуальная квота не установлена, отображается общий лимит.

Пустое поле соответствует состоянию Без ограничений
Информация о пользователе

Иконка Копировать копировать ID / электронную почту пользователя

Иконка Расширить окно увеличить окно Детали пользователя

Информация о пользователе расширенное окно

Иконка Сократить окно уменьшить окно Детали пользователя

Пиктограмма Иконка Пользователь удален рядом с именем пользователя означает, что пользователь был удален.

В информации о пользователе будут отображаться сведения о дате и времени удаления

Информация о пользователе

Настройки приватности

В разделе Настройки приватности можно настроить, как профиль пользователя отображается для других пользователей.

Чтобы установить настройки приватности, необходимо:

  1. Детали пользователя → Настройки приватности Иконка Настройки

  2. выбрать режим приватности:

    • Виден в адресной книге, поиске и профиле по обычным правилам

    • Скрыт из поиска и адресной книги

    • Скрыты только контактные данные и прямые действия

    Виден в адресной книге, поиске и профиле по обычным правилам — обычный режим видимости профиля

    Скрыт из поиска и адресной книги — найти и выбрать контакт нельзя ни в адресной книге, ни через поиск, ни в списках выбора. Если открыть профиль, в нем не будет контактных данных и возможности выполнить прямые действия с ним

    Скрыты только контактные данные и прямые действия — контакт присутствует в адресной книге, но профиль не содержит контактных данных и прямых действий

  3. Может видеть скрытые контакты: включение Иконка Включение столбца / отключение Иконка Отключение столбца

    Может видеть скрытые контакты — это независимое персональное правило, назначаемое наблюдателю.

    При включенном правиле ограничения режимов скрытия для этого пользователя не применяются: скрытые контакты будут доступны ему по обычным правилам

  4. нажать кнопку Сохранить

Настройки приватности

Квота дискового пространства

Чтобы установить индивидуальную квоту пользователя, необходимо:

Пользователи Иконка Пользователи → Выбрать / Найти пользователя Иконка Поиск → Нажать на кнопку Иконка Дополнительно → Установить квоту → Лимит дискового пространства: ввести целое число → Выбрать единицу измерения: МБ, ГБ или ТБ → Нажать кнопку Сохранить

Чтобы установить для пользователя текущее значение общего лимита, в окне Лимит дискового пространства необходимо нажать Сбросить к значению по умолчанию.

Лимит дискового пространства

Фильтрация списка пользователей

Чтобы настроить фильтр отображения списка пользователей, необходимо:
Пользователи Иконка Пользователи → Нажать кнопку Фильтр Иконка Фильтр → Последний доступ: Выбрать диапазон дат (при необходимости) → Показывать удалённых (включить Иконка Переключатель включен / выключить Иконка Переключатель выключен) → Нажать кнопку Применить

Для сброса всех установленных параметров фильтрации необходимо:
Пользователи Иконка Пользователи → Нажать кнопку Фильтр Иконка Фильтр → Нажать кнопку Сбросить

Сортировка списка пользователей

По умолчанию список отсортирован по именам пользователей в алфавитном порядке

Чтобы настроить сортировку отображения списка, необходимо на странице Пользователи Иконка Пользователи выбрать нужный параметр и нажать кнопку Иконка Сортировка.

Предусмотрена сортировка списка пользователей по параметрам:

  • Имя/ID — сортировка элементов списка по имени пользователя:

    • по возрастанию Иконка Сортировка по возрастанию — сортировка в алфавитном порядке (A-Z, А-Я)

    • по убыванию Иконка Сортировка по убыванию — сортировка в обратном алфавитном порядке (Z-A, Я-А)

  • Почта — сортировка элементов списка по адресу электронной почты:

    • по возрастанию Иконка Сортировка по возрастанию — сортировка в алфавитном порядке (A-Z, А-Я)

    • по убыванию Иконка Сортировка по убыванию — сортировка в обратном алфавитном порядке (Z-A, Я-А)

  • Должность — сортировка элементов списка по должности пользователя:

    • по возрастанию Иконка Сортировка по возрастанию — сортировка в алфавитном порядке (A-Z, А-Я)

    • по убыванию Иконка Сортировка по убыванию — сортировка в обратном алфавитном порядке (Z-A, Я-А)

Для настройки отображения списка пользователей необходимо нажать кнопку Иконка Настройка сортировки:

  • включение Иконка Включение столбца / отключение Иконка Отключение столбца отображения столбцов таблицы

  • изменение расположения столбцов таблицы Иконка Перемещение столбца

Сортировка по параметрам Телефон и Был активен отсутствует