Профиль мероприятия

Чтобы посмотреть список мероприятий, в которых пользователь является участником:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Календарь мероприятий

Иконка Создать создать мероприятие

Иконка ID подключиться по ID

Чтобы перейти в профиль мероприятия, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия

В профиле мероприятия доступны следующие действия:

редактирование мероприятия
удаление мероприятия
добавление участников
настройка ролей участников
просмотр и копирование гостевых / дополнительных ссылок и ID мероприятия

В профиле мероприятия отображается краткая информация о нем:

длительность (дата и время начала / окончания)
периодичность
- повторяется по будням (если мероприятие запланировано по будням)
- повторяется ежедневно (если мероприятие запланировано на каждый день)
- каждую неделю в следующие дни (если мероприятие запланировано еженедельно в определенные дни недели)
- повтор каждый месяц (если мероприятие запланировано ежемесячно в определенные числа или дни месяца)
информация об организаторе мероприятия
быстрые ответы на приглашение (принять, возможно, отклонить)
статус:
- идет (если мероприятие активное)
- через (если мероприятие запланировано менее чем через 60 минут)
- меньше 1 минуты (если до начала мероприятия меньше минуты)
- только началось (если с момента начала мероприятия прошло менее 1 минуты)
- приглашение (приглашение в мероприятие) /
Войти / Завершить (если мероприятие активное)
просмотр настроек мероприятия

ID мероприятия, Гостевая ссылка и Ссылки видны только Организатору мероприятия

Редактирование и удаление мероприятия доступно только Организатору мероприятия

Уведомление о приглашении в мероприятие

Если пользователя пригласили на запланированное мероприятие, то в календаре пользователя появится уведомление о приглашении.

Приглашение на мероприятие отмечается в календаре специальным индикатором — красной точкой Иконка Красный индикатор

Чтобы ответить на приглашение в мероприятие, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Принять решение (принять, возможно, отклонить)

Для изменения ответа на приглашение в мероприятие, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Список участников → Выбрать себя в списке участников → Вызвать контекстное меню → Изменить ответ на приглашение → Выбрать ответ

Редактирование мероприятия

Для редактирования доступны следующие типы и сеансы мероприятий:

однократное мероприятие
выбранный сеанс периодического мероприятия
все сеансы периодического мероприятия

Чтобы отредактировать мероприятия, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать кнопку Иконка Редактировать (для периодических мероприятий выбрать Эту встречу Иконка Редактировать событие / Все встречи этой серии ) → Событие / ВКС-встреча → Внести изменения → Нажать кнопку Сохранить

Для редактирования доступны следующие параметры мероприятия:

название
дата и время проведения (для мероприятия, которые еще не начались)
описание

настройки (за исключением настройки Деление участников на группы)

В начавшемся мероприятии нельзя изменить состояние настроек Разрешить вход в мероприятие до начала, Синхронный перевод

вложения
список и роли участников

Действия с участниками

Чтобы добавить участников в мероприятие, необходимо:

Добавление участника доступно только Организатору мероприятия

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать кнопку Иконка Добавить → Выбрать участников Иконка Выбрать → Нажать кнопку Готово

Новые участники будут добавлены в общий список участников мероприятия.

Чтобы удалить участника из мероприятия, необходимо:

Удаление участника доступно только Организатору мероприятия

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать кнопку Иконка Редактировать (для периодических мероприятий выбрать Эту встречу Иконка Редактировать событие / Все встречи этой серии ) → Список участников → Выбрать участника → Вызвать контекстное меню → Удалить участника → Нажать кнопку Сохранить

Чтобы назначить роли участникам мероприятия, необходимо:

Настройка ролей участников доступна только для мероприятий типа ВКС-встреча

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Список участников → Выбрать участника → Вызвать контекстное меню → Назначить роль

Скачать вложения

Чтобы скачать вложение на устройство пользователя, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать Вложения Иконка Вложения → Вложение → Выбрать файл → Вызвать контекстное меню → Скачать Иконка Скачать

Выбранное вложение будет выгружено на устройство пользователя.

Выгрузить вложение на устройство пользователя можно также нажав на название файла

Удаление вложения доступно Организатору мероприятия.

Для удаления вложения: Вложение → Выбрать файл → Вызвать контекстное меню → Удалить Иконка Удалить

Поделиться ссылкой

Организатор мероприятия может поделиться ссылкой для подключения других участников.

Чтобы поделиться ссылкой на подключение, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать Ссылки Иконка Вправо → Дополнительные ссылки → Выбрать ссылку для входа → Скопировать Иконка Копировать → Поделиться ссылкой

Организатор мероприятия имеет возможность копировать и отправлять гостевую ссылку для входа пользователей в мероприятие, а также для подключения с различных устройств.

Чтобы поделиться гостевой ссылкой, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Профиль мероприятия → Гостевая ссылка → Нажать кнопку Иконка Копировать → Поделиться гостевой ссылкой

Обновление ссылок и пароля для входа

Организатор и Модератор мероприятия могут изменять ID мероприятия, ссылку для входа и пароль для входа гостей и докладчиков.

Если установлен пароль для входа гостей / докладчиков, то при входе в мероприятие по гостевой ссылке или с ролью Докладчик необходимо будет ввести пароль.

Для изменения ID мероприятия / ссылки для входа, необходимо:

Дополнительные ссылки → Выбрать ID / ссылку → Нажать кнопку Иконка Обновить → Вы хотите обновить ID комнаты / ссылку для гостей / ссылку для докладчиков / ссылку для модераторов? → Подтвердить обновление ID / ссылки, нажав кнопку Обновить

Для настройки пароля для входа гостей / докладчиков:

для изменения уже установленного пароля:

Дополнительные ссылки → Секция Вход для гостей / Вход для докладчиков → Строка пароля → Ввести новый пароль → Нажать кнопку Сохранить

для установки пароля:

Дополнительные ссылки → Секция Вход для гостей / Вход для докладчиков → Установить пароль Иконка Выбрать → Строка пароля → Ввести новый пароль → Нажать кнопку Сохранить

После изменения / установления нового пароля отображается информационное сообщение об обновлении информации о подключении к мероприятию

Элементы строки пароля:

Иконка Отобразить отобразить пароль

Иконка Скрыть скрыть пароль

Иконка Обновить сгенерировать новый пароль случайным образом

Иконка Копировать копировать пароль

Завершение мероприятия

Завершение мероприятия доступно только Организатору мероприятия.

Для завершения мероприятия, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать кнопку Завершить → Завершить встречу для всех? → Подтвердить завершение, нажав кнопку Завершить

Просмотр завершенного мероприятия

После окончания мероприятия его участникам доступна возможность просмотра контента прошедшего мероприятия. Возможность скачивания и просмотра материалов мероприятия зависит от настроек мероприятия.

Для просмотра завершенного мероприятия необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль завершенного мероприятия

Действия с завершенным мероприятием

С завершенным мероприятием доступны следующие действия:

просмотр материалов мероприятия

Профиль завершенного мероприятия → Нажать Просмотр материалов → Карточка завершенного мероприятия → Нажать кнопку Файлы → Файлы мероприятия
удаление мероприятия
добавление участников
изменение роли участников

Удаление мероприятия

Удаление мероприятия доступно только Организатору мероприятия.

Чтобы удалить мероприятие, необходимо:

Календарь мероприятий → Выбрать мероприятие → Нажать на карточку мероприятия → Профиль мероприятия → Нажать кнопку Иконка Удалить → Вы хотите удалить мероприятие? → Подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить

Мероприятие будет удалено из календаря и списка мероприятий у всех приглашенных участников.

При удалении периодического мероприятия необходимо выбрать: удалить выбранный сеанс мероприятия (Эту встречу) или все сеансы выбранного мероприятия (Все встречи этой серии).