Мероприятия

В разделе Мероприятия пользователи могут планировать собственное рабочее время и организовывать встречи.

Типы мероприятий, доступные для создания:

  • ВКС-встреча: мероприятие на Платформе IVA MCU

  • Событие: офлайн-событие (почтово-календарное событие)

Для перехода в раздел Мероприятия: Нажать кнопку Мероприятия Иконка Мероприятия в рабочем пространстве web-интерфейса IVA One.

Мероприятия

По умолчанию при открытии раздела Мероприятия пользователи видят собственный календарь мероприятий на текущий день.

Доступны следующие настройки отображения календаря:

  • День: отображение событий за текущую дату

  • Неделя: отображение событий за текущую неделю

  • Месяц: отображение событий за текущий календарный месяц

  • Сегодня: переключение на текущую дату

В календаре отображаются только те мероприятия, в которых пользователь является участником.
Даты с мероприятиями отмечаются в календаре специальными индикаторами:

  • Иконка Индикатор приглащшения в календаре есть приглашение в мероприятие

  • Иконка Индикатор запланированного мероприятия в календаре есть текущие / запланированные мероприятия

  • Иконка Индикатор прошедшего мероприятия в календаре есть прошедшее мероприятие

Индикатор мероприятия

Календари

В секции Календарь отображаются календари, к которым пользователям имеет доступ:

  • Мои календари — собственные календари пользователя

  • Календари коллег — календари других пользователей, к которым были предоставлены права доступа

Список календарей

Нажав на название календаря, можно настроить отображение событий в общем списке мероприятий:

  • календарь выделен цветом — события календаря отображаются в общем списке мероприятий

    Календарь включен
  • календарь не выделен цветом — событий календаря не отображаются в общем списке мероприятий

    Календарь отключен

Активные календари отображаются в строке с текущей датой (неделей, месяцем). По умолчанию все события активных календарей объединены в единый список.

Активные календари

Отображение списка событий активных календарей:

  • Иконка Развернуть события отображаются единым списком / отображать события по отдельности

    Единый список активных календарей
  • Иконка Свернуть события отображаются по отдельности / отображать события в едином списке

    События календарей по отдельности

Действия с календарями:

  • поделиться календарем Иконка Поделиться

  • перейти в настройку личного профиля Мои календари Иконка Настройки (секция Мои календари) / перейти в настройку личного профиля Подписки Иконка Настройки (секция Календари коллег)

  • для собственных календарей пользователя (Мои календари):
    Выбрать календарьВызвать контекстное меню / Нажать кнопку Иконка МенюВыбрать действие:

    • для календаря, созданного по умолчанию: задать цвет Иконка Задать цвет, настроить доступы Иконка Настроить доступы

    • для созданных пользовательских календарей: задать цвет Иконка Задать цвет, настроить доступы Иконка Настроить доступы, редактировать Иконка Редактировать, удалить календарь Иконка Удалить

  • для календарей других пользователей (Календари коллег):
    Выбрать календарьВызвать контекстное меню / Нажать кнопку Иконка МенюВыбрать действие:

Виды мероприятий на Платформе IVA MCU

Мероприятия на Платформе IVA MCU различаются следующими параметрами:

  1. по длительности:

    • завершаемые (планируемые и быстрые)

    • постоянные (комнаты)

  2. по повторяемости:

    • разовые

    • периодические

Мероприятия различаются по типам:

Типы мероприятий

Участники мероприятия

Права и возможности участников мероприятия:

Права / Возможности Организатор / Модератор Докладчик Рядовой участник / Гость

создание / редактирование мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

приглашение пользователей

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

загрузка файлов

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

скачивание файлов

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

скачивание записи мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

демонстрация дополнительного контента

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

публикация сообщений в чате мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

публикация сообщений без предварительной модерации

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

публикация ссылок в чате мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

таймер выступления

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

субтитры мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

поднять руку

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

запись мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

стенограмма мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

просмотр статистики мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

завершение мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

настройка прав доступа

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

Иконка Нет (для таблиц)

видимость гостевой ссылки и ID мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

создание опросов

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

рисование на белой доске

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)

просмотр завершенного мероприятия

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Да (для таблиц)

Иконка Настройки (для таблиц)