Создание мероприятий

В Приложении существуют два вида мероприятий:

событие — офлайн-событие (почтово-календарное событие)
ВКС-встреча — мероприятие на Платформе IVA MCU

После создания, мероприятие отображается в календаре у всех участников мероприятия. Всем участникам отправляются приглашения на мероприятие на электронную почту.

Пользователь, создавший мероприятие, получает права Организатора мероприятия.

Создание события

Чтобы создать событие, необходимо:
Мероприятия Иконка Мероприятия → Нажать кнопку Иконка Создать → Событие → Ввести название события / Указать место или помещение проведения (при необходимости) / Ввести описание (при необходимости) → Весь день: Включить Иконка Кнопка-переключатель Включено (ввести дату проведения события) / Выключить (выбрать дату и время начала / окончания события) → Добавить участников → Создать мероприятие

В текущей версии Приложения добавить участников в событие невозможно

Создание ВКС-встречи

Создать ВКС-встречу можно следующими способами:

Мероприятия → Нажать кнопку → ВКС-встреча → Ввести Название мероприятия / Ввести Описание → Выбрать дату и время начала / окончания мероприятия → Выбрать повторяемость → Добавить вложения → Добавить участников → Выбрать тип → Создать мероприятие
Контакты → Вызвать контекстное меню → Нажать кнопку Выбрать → Выбрать контакт или Отменить выбор → Нажать кнопку → Нажать кнопку Мероприятие → Ввести Название мероприятия / Ввести Описание → Выбрать дату и время начала / окончания мероприятия → Выбрать повторяемость → Добавить вложения → Добавить участников → Выбрать тип → Создать мероприятие

Название мероприятия, созданного из раздела Контакты, будет состоять из имен пользователей

Чаты Иконка Чаты → Выбрать чат → Нажать кнопку Иконка Дополнительно → Нажать Создать ВКС-встречу Выбор контакта → Ввести Название мероприятия / Ввести Описание → Выбрать дату и время начала / окончания мероприятия → Выбрать повторяемость → Добавить вложения → Добавить участников → Выбрать тип → Создать мероприятие

Название мероприятия, созданного из Чата, будет состоять из имени пользователя, названия группового чата или информационного / широковещательного канала

Создавать мероприятия из информационного / широковещательного канала может только Владелец или Администратор

При создании мероприятия из широковещательного канала в качестве участников добавляются только Администраторы

Чаты → Выбрать чат → Нажать на сообщение → Нажать Создать ВКС-встречу → Ввести Название мероприятия / Ввести Описание → Выбрать дату и время начала / окончания мероприятия → Выбрать повторяемость → Добавить вложения → Добавить участников → Выбрать тип → Создать мероприятие

Название мероприятия, созданного из сообщения, будет состоять из текста сообщения
Чаты → Выбрать вкладку Треды → Выбрать тред → Нажать кнопку → Нажать Создать ВКС-встречу → Ввести: Название мероприятия / Описание → Ввести Название мероприятия / Ввести Описание → Выбрать дату и время начала / окончания мероприятия → Выбрать повторяемость → Добавить вложения → Добавить участников → Выбрать тип → Создать мероприятие

Название мероприятия, созданного из треда, будет состоять из названия треда

Параметры мероприятия

Название мероприятия

Организатор мероприятия может указать название мероприятия в поле Название события (для мероприятий типа Событие) / Название встречи (для мероприятий типа ВКС-встреча).

Поле с названием мероприятия обязательно для заполнения. Название мероприятия будет отображаться в окне мероприятия во время сеанса мероприятия, в календаре в карточке мероприятия, в профиле мероприятия, в уведомлениях о приглашении в мероприятие, в электронных письмах участников, приглашенных на мероприятие.

Описание мероприятия

В поле Описание можно указать более подробную информацию о мероприятии. Данное поле необязательно для заполнения. Указанная в нем информация будет отображаться в профиле мероприятия, в уведомлениях о приглашении в мероприятие, в электронных письмах участников, приглашенных на мероприятие.

Место проведения

В поле Место проведения можно указать более подробную информацию о месте проведения мероприятия. Данное поле необязательно для заполнения. Указанная в нем информация будет отображаться в календаре в карточке мероприятия, в профиле мероприятия, в уведомлениях о приглашении в мероприятие, в электронных письмах участников, приглашенных на мероприятие.

Дата и время проведения

Чтобы указать дату и время проведения мероприятия, необходимо:

поле Начало: ввести / выбрать желаемую дату начала мероприятия Иконка Дата (по умолчанию поле заполнено текущей датой) и выбрать желаемое время начала мероприятия Иконка Раскрыть (по умолчанию поле заполнено временем, с округлением до часа вперед, например, 11:00)
поле Окончание: выбрать желаемое время окончания мероприятия (по умолчанию поле заполнено временем, с округлением до часа вперед, например, 12:00)

Длительность мероприятия по умолчанию составляет один час

Для мероприятий типа Событие возможно установить длительность мероприятия Весь день Иконка Кнопка-переключатель Включено

При выборе данной опции доступен выбор только даты начала мероприятия

Периодичность мероприятия

При создании мероприятия необходимо установить его периодичность:

однократно
по будням
ежедневно
еженедельно:
- повтор (каждую 1, 2, 3 или 4 неделю)
- тип повторения (день недели, число месяца)
- день недели
ежемесячно:
- повтор (каждый 1, 2, 3, 4, 5 или 6 месяц)
- тип повторения (день недели, число месяца)
- номер дня (первый, второй, третий, четвертый)
- день недели

Вложения

Чтобы добавить вложение при создании мероприятия, необходимо:
Вложения → Добавить вложение Иконка Добавить вложение → Выбрать изображение, видео или файл

Чтобы удалить вложение при создании мероприятия, необходимо:
Вложения → Нажать кнопку Иконка Редактировать → Выбрать изображение, видео или файл → Нажать кнопку Иконка Удалить → Вы хотите удалить вложение? → Удалить → Нажать кнопку Иконка Подтвердить

Участники мероприятия

Чтобы добавить участников в мероприятие, необходимо:

Нажать Участники Иконка Участники → Нажать кнопку → Добавить участника Иконка Добавить участника → Выбрать / Найти участников → Выбрать участника Выбор контакта или Отменить выбор Отмена выбора контакта → Нажать кнопку Иконка Следующая страница

Выбранные участники будут добавлены в список участников мероприятия.

Для удаления участника из списка, необходимо выбрать участника и нажать кнопку Удалить участника Иконка Удалить

Чтобы назначить права участникам мероприятия, необходимо: Выбрать участника → Назначить роль

Настройка ролей участников доступна только для мероприятий типа ВКС-встреча

Доступны следующие типы ролей:

Модератор
Участник
Докладчик
Переводчик (при активированной настройке мероприятия Синхронный перевод)

Роли участников отображаются над именем участника мероприятия.

Тип мероприятия

Выбор типа мероприятия доступен только для мероприятий типа ВКС-встреча

При создании мероприятия можно выбрать шаблон мероприятия, установить дополнительные настройки и параметры подключения к мероприятию.

Чтобы выбрать шаблон мероприятия, необходимо: Тип → Настройки → Выбрать шаблон

Системные шаблоны созданы в Платформе по умолчанию.
Администратор Платформы имеет возможность редактировать их, удалять и создавать новые

Дополнительные настройки

В секции Дополнительные настройки можно установить дополнительные настройки мероприятия:

постоянное отображение участников в раскладке видео
индикация голосовой активности участников
деление участников на группы
реакции участников
оповещение о завершении мероприятия
автоматический старт записи мероприятия
автоматический старт стенограммы мероприятия
принудительное управление камерой и микрофоном

Чтобы включить / отключить дополнительные настройки, необходимо:
Тип → Настройки → Дополнительные настройки → Выбрать требуемую настройку: Включить Иконка Кнопка-переключатель Включено / Выключить Иконка Кнопка-переключатель Выключено Тип → Настройки → Дополнительные настройки → Выбрать требуемую настройку: Включить Иконка Кнопка-переключатель Включено / Выключить Иконка Кнопка-переключатель Выключено

Подключение к мероприятию

В секции Подключение к мероприятию можно установить следующие настройки подключения:

разрешить вход в мероприятие до начала

При создании мероприятия доступна настройка подключения к мероприятию — Разрешить вход в мероприятие до начала, которая позволяет участникам войти в еще не начавшееся мероприятие. В зависимости от настройки войти можно за 5, 10, 15, 30 минут или 1 час до начала мероприятия.

Чтобы разрешить вход в мероприятие до начала необходимо: Тип → Настройки → Подключение к мероприятию → Включить Разрешить вход в мероприятие до начала → Выпадающее меню Время до начала → Выбрать разрешенное время для входа до начала мероприятия (5, 10, 15, 30 минут или 1 час)
разрешить доступ к материалам завершенного мероприятия

Чтобы настроить доступ к материалам завершенного мероприятия необходимо: Тип → Настройки → Подключение к мероприятию → Разрешить доступ к материалам завершенного мероприятия → Выбрать Только приглашенным / Все