Комнаты

Комната — это постоянное мероприятие с заданными настройками, которое может длиться непрерывно, прекращаться и возобновляться в любой момент времени, как только Организатор, Модератор мероприятия или пользователь, которому разрешен вход в комнату, в нее зайдет. Комнаты доступны 24 часа в сутки. В комнате можно проводить конференции, вебинары, лекции, селекторы. Комнат может быть несколько — по одной под каждую встречу / тему / отдел / проект — или одна, в которой будут проводиться все встречи.

Комната, созданная и обслуживаемая на другой Платформе IVA MCU, обозначается в списке комнат как Внешняя комната.

Внешняя комната — комната, созданная, хранимая и управляемая на другой независимой Платформе IVA MCU с участием внешних пользователей. Среди участников комнаты есть пользователи, зарегистрированные на локальной (текущей) Платформе IVA MCU

Список комнат

Чтобы посмотреть список комнат, в которых пользователь является участником, необходимо: Комнаты Иконка Комнаты

Иконка ID войти в комнату по ID

Иконка Создать создать комнату

Иконка Войти войти в комнату

Карточка комнаты

Карточка комнаты отображает краткую информацию о мероприятии в комнате.

Чтобы посмотреть подробную информацию о комнате, необходимо выбрать ее в списке комнат и нажать на карточку комнаты.

ID комнаты и Гостевая ссылка доступны всем участникам, если системная настройка Видимость общей ссылки и ID мероприятия установлена в значение Всем участникам. При другом значении настройки эти данные доступны только участникам с правами Модератора.

Дополнительные ссылки доступны только Организатору и Модератору комнаты

Иконка Копировать копировать ID

Иконка Поделиться поделиться гостевой ссылкой

В списке участников комнаты внешние пользователи помечаются пиктограммой Иконка Федерации

Создание комнаты

Чтобы создать комнату, необходимо:

Комнаты Иконка Комнаты → Нажать кнопку Иконка Создать → Создание комнаты → Создать Иконка ОК

На странице Создание комнаты по умолчанию заданы следующие параметры:

название Новая комната
пустое поле описания
шаблон, заданный на сервере по умолчанию, или первый доступный шаблон, если шаблон по умолчанию не задан
текущий пользователь с ролью Организатора на вкладке Участники

Перед созданием комнаты при необходимости можно изменить название, описание и шаблон, а также добавить участников и назначить им роли.

Редактирование комнаты

Редактирование комнаты доступно только Организатору / Модератору.

Для редактирования комнаты необходимо:

Комнаты Иконка Комнаты → Выбрать комнату в Списке комнат → Нажать на Карточку комнаты → Информация о комнате → Нажать кнопку Иконка Настройки → Редактировать Иконка Редактировать → Внести изменения (Название / Описание / Приглашенные участники) → Сохранить Иконка ОК

Удаление комнаты

Внешнюю комнату удалить нельзя. Наличие внешних участников в комнате, созданной на текущей Платформе, само по себе не запрещает ее удаление — доступность действия зависит от роли пользователя.

Удалить комнату может только Организатор или Модератор комнаты

Удалить комнату можно следующими способами:

Комнаты → Выбрать комнату в Списке комнат → Нажать на Карточку комнаты → Информация о комнате → Нажать кнопку → Удалить → Подтвердить удаление
Комнаты → Нажать и удерживать карточку комнаты → Удалить → Подтвердить удаление

После удаления восстановить комнату невозможно

Выход из комнаты

Покинуть комнату может приглашенный участник, который не является ее Организатором.

Покинуть комнату можно следующими способами:

Комнаты → Выбрать комнату в Списке комнат → Нажать на Карточку комнаты → Информация о комнате → Нажать кнопку → Покинуть комнату → Нажать Покинуть
Комнаты → Нажать и удерживать карточку комнаты → Покинуть комнату → Нажать Покинуть

После выхода пользователь исключается из списка приглашенных, а комната удаляется из его списка комнат. Чтобы вернуться в комнату, необходимо повторное приглашение.

Подключение к мероприятию в комнате

Подключиться к мероприятию в комнате можно следующими способами:

Скопировать ID мероприятия → Комнаты → Нажать кнопку → Вставить ID → Ввести пароль (в случае установки пароля для неприглашенных участников Организатором) → Подключиться → Рабочая область комнаты
Комнаты → Нажать на карточку комнаты → Подробная информация о комнате → Войти → Рабочая область комнаты
Комнаты → Карточка комнаты → Нажать кнопку → Рабочая область комнаты

Рабочая область комнаты идентична рабочей области мероприятия, поэтому в ней доступны все функции и возможности мероприятия