IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Список мероприятий

В списке мероприятий отображаются только те мероприятия, в которых пользователь является участником.

Мероприятие, созданное и обслуживаемое на другой Платформе IVA MCU, обозначается в списке мероприятий как Внешнее мероприятие.

Внешнее мероприятие

Федерация — форма объединения между организациями, при которой независимые Платформы IVA MCU взаимодействуют друг с другом на основе взаимного доверия, функционируя как единое целое, но сохраняя локальную самостоятельность.

Внешний пользователь — пользователь другой Платформы IVA MCU, с которой установлено взаимодействие в рамках федерации. В документации предыдущих версий использовалось название федеративный пользователь.

Внешнее мероприятие — мероприятие, созданное, хранимое и управляемое на другой Платформе IVA MCU. Среди его участников есть пользователи текущей Платформы.

Федеративное мероприятие — мероприятие с участниками из разных экземпляров Платформ федерации. Оно может проводиться как на текущей, так и на другой Платформе

Мероприятия в списке сортируются по времени начала мероприятия.

Для перехода на вкладку Мероприятия необходимо: Нажать кнопку Иконка Мероприятия

Список мероприятий

Карточка мероприятия

На Карточке мероприятия отображается информация о мероприятии, которая зависит от его статуса

Карточка мероприятия

Информация о запланированном мероприятии:

  • время начала мероприятия

  • статус мероприятия:

    • отображение количества минут до начала мероприятия или меньше минуты, если до начала мероприятия меньше минуты или планируемое начало мероприятия наступило, но Модератор / Организатор его еще не запустил

      Время до начала
      Время до начала
    • ежедневно для периодичных мероприятий, запланированных на каждый день

      Ежедневное мероприятие
    • отображение дней недели для периодичных мероприятий, запланированных на выбранные дни недели

      Мероприятие по дням недели
    • периодичное для мероприятий, запланированных на выбранные дни месяца

      Периодичное мероприятие
  • длительность мероприятия

  • время завершения мероприятия

  • название мероприятия

  • быстрые ответы на приглашение в мероприятие

    Быстрые ответы
    • Принять — участник добавляется в список участников мероприятия, карточка мероприятия остается в списке мероприятий

    • Возможно — участник добавляется в список участников мероприятия, карточка мероприятия остается в списке мероприятий, но закрашивается серым и в статусе мероприятия отображается Возможно

      Возможное участие
    • Отклонить — для однократного мероприятия участник исключается из списка участников, а карточка мероприятия удаляется из списка мероприятий. Для выбранного сеанса периодического мероприятия карточка остается в списке, закрашивается серым и получает статус отклонено. Решение не применяется к следующим сеансам периодического мероприятия

Чтобы изменить решение о приглашении в мероприятие, необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие → Нажать на Карточку мероприятия → Информация о мероприятии → Нажать кнопку Иконка Настройки → Изменить решение Иконка Изменить решение → Выбрать вариант ответа

Изменить решение
  • организатор мероприятия

  • количество участников

Информация о мероприятии

Чтобы посмотреть подробную информацию о мероприятии, необходимо:

Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → Информация о мероприятии

Информация о мероприятии

Иконка Копировать копировать ID

Иконка Отправить / Иконка Отправить отправить ссылку

ID мероприятия и Гостевая ссылка доступны всем участникам, если системная настройка Видимость общей ссылки и ID мероприятия установлена в значение Всем участникам. При другом значении настройки эти данные доступны только участникам с правами Модератора.

Гостевая ссылка не отображается для завершенного мероприятия.

Дополнительные ссылки доступны только Организатору и Модератору мероприятия

В секции Участники иконка Иконка Федерации обозначает внешнего пользователя

Федеративные участники

Редактирование мероприятия

Редактирование доступно только для однократного мероприятия или выбранного сеанса периодического мероприятия.
Редактировать мероприятие может только Организатор / Модератор.

Для редактирования мероприятия необходимо:
Мероприятия Иконка Мероприятия → Выбрать мероприятие в Списке мероприятий → Нажать на Карточку мероприятия → Информация о мероприятии → Нажать кнопку Иконка Настройки → Редактировать мероприятие / выбранный сеанс Иконка Редактировать → Внести изменения (Название / Описание / Дата начала / Время / Длительность / Участники) → Сохранить Иконка ОК

При редактировании выбранного сеанса периодического мероприятия невозможно изменение самой периодичности мероприятия

Удаление мероприятия

Внешнее мероприятие нельзя удалить. Набор действий, доступных при удалении мероприятия на текущей Платформе, в том числе периодического, зависит от прав участника.

Удалить мероприятие или выбранный сеанс может Организатор, Модератор всего мероприятия или Модератор выбранного сеанса.
Удалить все сеансы периодического мероприятия может только Организатор или Модератор всего мероприятия

Чтобы удалить мероприятие, необходимо:

  • Открыть раздел Мероприятия

  • Нажать и удерживать карточку нужного мероприятия

  • Выбрать Удалить

  • В открывшемся диалоговом окне выбрать действие (при необходимости):

    • Этот сеанс — для выбранного сеанса периодического мероприятия

    • Все сеансы — для всех сеансов периодического мероприятия, если действие доступно

      Возможность удалить Все сеансы появляется при наличии права удалить все сеансы периодического мероприятия

Удалить мероприятие можно также со страницы Информация о мероприятии. Для этого необходимо:

  • Открыть раздел Мероприятия и нажать на карточку нужного мероприятия

  • На странице Информация о мероприятии нажать кнопку Иконка Меню и выбрать Удалить

  • В открывшемся диалоговом окне выбрать действие:

    • Этот сеанс — для выбранного сеанса периодического мероприятия

    • Все сеансы — для всех сеансов периодического мероприятия, если действие доступно

      Удаление мероприятия
Для отмены удаления необходимо нажать Отмена
После удаления восстановить мероприятие невозможно