IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Участники

В разделе Участники Иконка Участники отображается список всех участников мероприятия.

Иконка Участники переход в раздел Участники

Иконка Закрыть раздел выход из раздела Участники

image3 выход из раздела Участники

Раздел Участники

У любого участника мероприятия есть возможность отсортировать список участников мероприятия по следующим параметрам:

  • все

  • подключены:

    • Модераторы и Докладчики

    • другие участники

  • не подключены

Сортировка списка участников мероприятия

Все участники мероприятия имеют возможность:

Организатор и Модератор мероприятия могут посмотреть список пользователей, находящихся в Комнате ожидания, для чего необходимо в разделе Участники Иконка Участники нажать кнопку Иконка Комната ожидания

Организатор и Модератор мероприятия могут выполнить следующие настройки для участника мероприятия:

Список участников мероприятия поддерживается для мобильных версий браузеров
Список участников мероприятия в мобильных версиях браузеров

Организатор и Модератор мероприятия могут отключить или удалить пользователя из мероприятия, для чего необходимо:
Участники Иконка Участники → Выбрать пользователя → Нажать кнопку Иконка Три точки → Выбрать действие над участником

Действия над участником мероприятия
Для VVoIP-участника мероприятия дополнительно доступна кнопка Тональный набор Иконка Тональный набор (в мероприятии) для отправки команд на устройство участника

Организатор и Модератор мероприятия могут переименовать незарегистрированного пользователя, вошедшего в мероприятие по гостевой ссылке или ссылке для входа по ID, для чего необходимо:
Участники Иконка Участники → Выбрать и нажать на имя пользователя → Профиль → Навести курсор на имя → Нажать кнопку Иконка Карандаш с линией (серый) → Переименовать → Нажать кнопку Иконка Применить

Если Администратор Платформы настроил требования к формату ввода имени, то необходимо ввести данные в соответствии с форматом ввода (см. всплывающую подсказку)
Изменение имени

Участник активного мероприятия может изменить собственное имя:
Участники Иконка Участники → Нажать на собственное имя → Профиль → Навести курсор на имя → Нажать кнопку Иконка Карандаш с линией (серый) → Переименовать → Нажать кнопку Иконка Применить

Настройка роли участника активного мероприятия

Организатор и Модератор мероприятия могут назначить или изменить роль участника во время его проведения: Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Профиль → Выбрать роль: Участник / Модератор / Докладчик

Профиль участника активного мероприятия
Если во время планирования мероприятия была включена настройка Синхронный перевод, то у Организатора и Модератора мероприятия появляется возможность назначить роль Переводчик

Иконка Отключить аудио отключить трансляцию аудио

Иконка Отключить видео отключить трансляцию видео

Иконка Включить микрофон включить / отправить запрос на включение микрофона (зависит от настроек медиатрансляции пользователя)

Иконка Включить камеру включить / отправить запрос на включение камеры (зависит от настроек медиатрансляции пользователя)

Иконка Микрофон ограничен модератором микрофон выключен, звук не транслируется, так как доступ ограничен Организатором или Модератором мероприятия

Иконка Камера ограничена модератором камера выключена, видео не транслируется, так как доступ ограничен Организатором или Модератором мероприятия

Иконка Написать сообщение написать личное сообщение

Иконка Отключить участника от мероприятия отключить участника

Иконка Удалить удалить участника

Настройка прав участника активного мероприятия

Организатор и Модератор мероприятия могут настроить права участника во время его проведения: Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Профиль → Права участника → Настроить права

Настройка прав участника активного мероприятия

Если в профиле участника мероприятия изменить его права, то отобразится ссылка Восстановить по умолчанию, которая позволяет восстановить настройки прав участника в соответствии со значениями настроек прав всех участником в разделе Настройки мероприятия Иконка Настройки в секции Права рядовых участников.

Настройка громкости от участника

Организатор и Модератор активного мероприятия могут управлять усилением громкости от участника: Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Настройки → Усиление громкости от участника → Настроить

Настройка громкости от участника
Модератору не доступна настройка громкости Организатора мероприятия

Настройка раскладки видео

Организатор и Модератор активного мероприятия могут настроить раскладку видео участника: Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Раскладка → Выбрать раскладку видео

Настройка громкости от участника
Установленная раскладка видео по умолчанию — Выбирается пользователем
Настройки отображения имен участников и демонстрации с видео участников доступны для всех раскладок видео, кроме Выбирается пользователем
Настройка отображения участников в мероприятии доступна только при выборе раскладки Выбирается пользователем
Фиксированное расположение раскладок видео доступно только для типа мероприятия Конференция, при этом настройка Деление участников на группы должна быть выключена

Настройка фиксированного расположения раскладок видео для участника аналогична настройке фиксированного расположения раскладок видео для всех участников мероприятия.

Управление камерой и микрофоном участников активного мероприятия

Организатор и Модератор активного мероприятия могут выполнить следующие действия с камерой и микрофоном участника / участников:

  • включить / отключить микрофон участнику / всем участникам

  • включить / отключить камеру участнику / всем участникам

  • разрешить / запретить трансляцию исходящего аудио участника

  • разрешить / запретить трансляцию исходящего видео участника

Действия с оборудованием участников

Чтобы отключить микрофон / камеру всем участникам, необходимо:
Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Три точки → Выбрать Отключить всем микрофон / камеру

Чтобы отключить микрофон / камеру выбранному участнику, необходимо:
Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку Иконка Отключить трансляцию аудио / Иконка Отключить трансляцию видео

При отключении микрофона / камеры участники (с включенным оборудованием) увидят соответствующее уведомление, а состояние микрофона / камеры изменится на выключенное
Уведомление об отключении микрофона / камеры

Чтобы включить микрофон / камеру всем участникам, необходимо:
Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Три точки → Выбрать Включить всем микрофон / камеру

Чтобы включить микрофон / камеру выбранному участнику, необходимо:
Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку Иконка Включить Микрофон участнику / Иконка Включить камеру участнику

В зависимости от настроек пользователя (настройки мероприятий, управление медиатрансляцией), при включении микрофона / камеры, может быть отображено окно с предложением включить микрофон / камеру.

Для включения камеры / микрофона необходимо: Окно Включите камеру / микрофон → Нажать кнопку Включить камеру / микрофон

Предложение включить микрофон / камеру
Чтобы разрешить модератору в дальнейшем включать камеру / микрофон без подтверждения, необходимо: Нажать переключатель Разрешить модератору включать камеру / микрофон → Нажать кнопку Включить камеру / микрофон

Если в мероприятии включена настройка Принудительное управление камерой и микрофоном, то:

  • чтобы отключить микрофон / камеру выбранному участнику, необходимо: Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку Иконка Отключить трансляцию аудио / Иконка Отключить трансляцию видео, участнику отобразятся уведомления

Уведомление об отключении микрофона / камеры
  • чтобы включить микрофон / камеру выбранному участнику, необходимо: Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Нажать кнопку Иконка Включить микрофон участнику / Иконка Включить камеру участнику, участнику отобразятся уведомления:

    • если оборудование было выключено Модератором, то оборудование включается без запроса

      Уведомление о включении микрофона / камеры
    • если оборудование было выключено участником, то участнику отобразится запрос на включение

      Предложение включить микрофон / камеру
Если во время мероприятия участник отключит себе микрофон / камеру, то Модератор не сможет включить ему микрофон / камеру без запроса

Чтобы разрешить / запретить трансляцию исходящего видео / аудио участнику, необходимо:
Участники Иконка Участники → Выбрать участника → Профиль → Права участника → Поле Трансляция исходящего видео / Трансляция исходящего аудио → Нажать флаговую кнопку

При включенной настройке Принудительное управление камерой и микрофоном система при запрете трансляции исходящего аудио / видео запоминает последнее выбранное пользователем состояние используемого оборудования (камера / микрофон) и при последующем разрешении трансляции исходящего аудио / видео восстанавливает это состояние (включено / выключено / нет доступа / отсутствует).

Если ранее сохраненное состояние используемого оборудования отсутствует, то состояние трансляции определяется выбранной настройкой Звук при входе / Видео при входе

Поиск участников в мероприятии

Чтобы выполнить поиск участника, необходимо:
Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Поиск → Список участников → Ввести имя пользователя

Список приглашенных участников

Иконка Статус участника Не подключен — статус участника, который не подключен к мероприятию

Добавление пользователя в мероприятие

Добавление WebRTC-пользователя в мероприятие

Организатор и Модератор мероприятия, а также рядовой участник, если ему предоставили права на эту функцию, могут добавлять WebRTC-пользователей во время проведения мероприятия следующими способами:

  1. Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Добавить → Выбрать Добавить участников Иконка Добавить участников → Добавление участников → Найти и выбрать пользователя / Импортировать участника → Нажать кнопку Добавить

  2. Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Добавить → Выбрать Поделиться ссылкой Иконка Поделиться → Поделиться ссылкой → Выбрать ссылку → Нажать кнопку Копировать Иконка Копировать → Отправить пользователю

Меню для добавления пользователя
Добавление пользователя в мероприятие

Добавленным незарегистрированным участникам мероприятия будет направлено email-письмо с данными о мероприятии и персональной ссылкой для входа, которая содержит информацию для принудительной авторизации под именем, которое указали при добавлении.

Добавленным зарегистрированным участникам в клиентских приложениях будет совершен вызов в мероприятие, а также направлено email-письмо с данными о мероприятии и персональной ссылкой для входа, которая содержит информацию для аутентификации.

Добавление VVoIP-пользователя в мероприятие

Организатор и Модератор мероприятия, а также рядовой участник, если ему предоставили права на эту функцию, могут добавлять VVoIP-пользователей во время проведения мероприятия.

Чтобы добавить VVoIP-пользователя, необходимо:
Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Добавить → Выбрать Позвонить Иконка Позвонить → Окно набора номера VVoIP-пользователя → Ввести Номер телефона / VVoIP-адрес пользователя → Нажать кнопку Позвонить → Вызов VVoIP-пользователя

Окно набора номера и вызов VVoIP-пользователя

При включенной настройке Пригласить в мероприятие, вызываемый пользователь будет добавлен в список участников мероприятия. Если дозвониться до него не получится, то пользователь не будет удален из списка участников.

Если настройка Пригласить в мероприятие не включена, то данный пользователь будет удален из списка участников мероприятия при завершении вызова или при отключении от мероприятия

Вызов пользователей в мероприятие

Организатор и Модератор мероприятия, а также рядовой участник, если ему предоставили права на эту функцию, могут повторно вызвать приглашенных участников в мероприятие. При повторном вызове вызываемому участнику отображается приглашение в мероприятие.

Повторно вызвать приглашенного участника можно следующими способами:

  1. Участники Иконка Участники → Статус подключения → Выбрать Все / Не подключены → Выбрать пользователя (статус не подключен) → Нажать кнопку Иконка Позвонить

  2. Участники Иконка Участники → Статус подключения → Выбрать Все / Не подключены → Выбрать пользователя (статус не подключен) → Профиль пользователя → Нажать кнопку Иконка Дозвон

Профиль пользователя со статусом Не подключен
  1. Участники Иконка Участники → Нажать кнопку Иконка Поиск (или нажать кнопку Иконка Три точки и выбрать Поиск участников) → Поиск участников → Выбрать участника (статус не подключен) → Нажать кнопку Иконка Позвонить

Вызов участника в мероприятие

Иконка Позвонить вызов участника

image52 завершить вызов участника

Во время поиска удаленные из мероприятия участники не отображаются