Мероприятие с группами

Интерфейс мероприятия с группами

Мероприятие с группами активируется в дополнительных настройках во время создания планируемого мероприятия.

Группы в мероприятии могут быть созданы и видны только Организатору и Модераторам мероприятия.

Для перехода к группам мероприятия необходимо:
Рабочая область мероприятия → Нажать кнопку Участники → Нажать кнопку Список групп мероприятия → Группы

Создать группы в мероприятии можно двумя способами:

Группы мероприятия → Нажать кнопку → Нажать кнопку Создать группы → Разделить на группы → Выполнить настройку (количество групп, распределение участников, длительность группы) → Нажать кнопку Разделить

Группы мероприятия → Нажать Создать группы → Разделить на группы → Выполнить настройку (количество групп, распределение участников, длительность группы) → Нажать кнопку Разделить

Максимальное количество групп: 50. Максимальное время работы группы: 120 минут

Интерфейс мероприятия с группами позволяет:

добавить группу в мероприятие с созданными группами:
Группы мероприятия → Нажать кнопку → Нажать кнопку Добавить группу → Группа автоматически отобразится в списке групп мероприятия (неактивная группа с неограниченной длительностью или длительностью 15 минут)
открыть / закрыть определенную группу мероприятия:
Группы мероприятия → Выбрать группу → Нажать кнопку → Выбрать Открыть группу / Закрыть группу
открыть / закрыть все группы мероприятия:
Группы мероприятия → Нажать Открыть группы / Закрыть группы
переименовать группу одним из способов:
- Группы мероприятия → Выбрать группу → Нажать на имя группы → Ввести новое имя → Нажать кнопку
- Группы мероприятия → Выбрать группу → Нажать кнопку → Выбрать Переименовать → Ввести новое имя → Нажать кнопку

найти группу в списке групп:
Группы мероприятия → Нажать кнопку → Ввести имя группы

Поиск групп в Платформе является динамическим, поэтому при вводе каждого последующего символа список групп будет сортироваться по частичному совпадению

удалить группу:
Группы мероприятия → Выбрать группу → Нажать кнопку → Выбрать Удалить группу → Подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить
удалить все группы:
Группы мероприятия → Нажать кнопку → Выбрать Удалить все группы → Подтвердить удаление, нажав кнопку Удалить

Действия с группами мероприятия

Если во время создания групп была включена настройка Длительность группы, то после открытия группы будет запущен таймер. В зависимости от количества оставшегося времени цвет таймера меняется на оранжевый (меньше 5 минут) и красный (для групп, время закрытия которых наступило).

Организатор или Модератор мероприятия может добавить время к длительности работы группы (открытой и закрытой).

Чтобы увеличить длительность работы группы, необходимо:
Группы мероприятия → Выбрать группу → Нажать кнопку → Выбрать Добавить время → Выбрать количество добавляемого времени → Нажать кнопку

Суммарная длительность работы группы не может превышать 120 минут

Чтобы увеличить длительность работы всех групп, необходимо:
Группы мероприятия → Нажать кнопку → Выбрать Добавить время всем группам → Выбрать количество добавляемого времени → Нажать кнопку

По истечении длительности работы группы / групп происходит автоматическое закрытие, а все участники перемещаются в основное мероприятие.

Чтобы изменить способ распределения участников по группам (ручной / автоматический) или изменить длительность работы группы (ограниченная / неограниченная), необходимо: удалить все группы и создать группы заново с требуемыми настройками

Действие над участниками мероприятия с группами

При создании групп Организатор или Модератор мероприятия может настраивать Распределение участников по группам:

Автоматически — при создании заданного количества групп система автоматически равномерно распределяет приглашенных и / или подключенных в момент распределения участников по группам в случайном порядке. При этом Организатор и Модераторы не участвуют в автоматическом распределении
Вручную — при создании заданного количества групп система оставляет их пустыми. Организатор или Модератор распределяет участников по группам вручную, при этом до момента распределения участники располагаются в группе Нераспределенные

Участники в группе Нераспределенные будут находиться в основном мероприятии до момента их распределения по группам

Организатор или Модератор мероприятия может перемещать участников между группами и основным мероприятием.

Чтобы переместить одного участника, необходимо:
Группы мероприятия → Выбрать участника → Нажать кнопку → Выбрать Переместить → Переместить в группу → Выбрать группу → Нажать кнопку Переместить

При большом количестве групп рекомендуется использовать поиск групп. Поиск групп является динамическим, поэтому при вводе каждого последующего символа список групп будет сортироваться по частичному совпадению

Чтобы переместить одновременно несколько участников, необходимо:
Группы мероприятия → Выбрать участника → Нажать кнопку → Нажать Выбрать → Выбрать участников для перемещения → Нажать кнопку Переместить → Переместить в группу → Выбрать группу → Нажать кнопку Переместить

Организатор и Модератор мероприятия не участвуют в автоматическом распределении участников по группам, но могут быть перемещены в группу вручную. При открытии групп Организатор и Модератор остаются в основном мероприятии

Организатор или Модератор мероприятия может удалить участника из группы. При этом удаленный участник будет перемещен в группу Нераспределенные.

Чтобы удалить участника из группы, необходимо:
Группы мероприятия → Выбрать участника, находящегося в группе → Нажать кнопку → Выбрать Удалить из группы

Распределенные участники привязываются к соответствующим группам, но до их открытия остаются в основном мероприятии.

Когда Организатор или Модератор открывает группы, то распределенные участники перемещаются в них, выходя из основного мероприятия, при этом в разделе Участники отображаются открытые группы.

При необходимости участники групп могут вызвать Модератора мероприятия.

Чтобы вызвать Модератора, необходимо: Панель управления → Нажать кнопку → Выбрать Запросить помощь

Чтобы отменить вызов Модератора, необходимо: Панель управления → Нажать кнопку → Выбрать Отменить запрос

Модератору мероприятия придет уведомление и отобразиться запрос помощи

Запрос помощи сбрасывается автоматически при входе в группу Модератора. Также Модератор может отменить вручную запрос: Участники → Список Групп → Выбрать группу с запросом помощи → Нажать кнопку Отменить запрос

Модератор может войти в группу с запросом помощи следующими способами:

Участники → Нажать кнопку Список групп мероприятия → Список групп → Выбрать группу с запросом помощи → Нажать кнопку
Уведомление → Нажать Присоединиться
Уведомление → Нажать кнопку Запросы помощи

При закрытии группы находящиеся в ней участники возвращаются в основное мероприятие, а сама группа сохраняется в мероприятии и становится неактивна. Закрепление участников в группе остается без изменений

При удалении группы находящиеся в ней участники возвращаются в основное мероприятие, а сама группа удаляется из мероприятия