IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Настройки ограничений в мероприятиях

Защита от подбора ID мероприятия

В целях усиления безопасности Платформы IVA MCU рекомендуется включить и настроить защиту системы от подбора ID мероприятия, которая также включает в себя защиту от подбора паролей.

Чтобы включить и настроить защиту от подбора ID мероприятия в Платформе IVA MCU, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти в раздел Системные настройки:
    Перейти в раздел Системные настройки 1 → Выбрать секцию Безопасность 2

    Параметры безопасности в системных настройках Платформы
  3. включить и настроить защиту от подбора ID мероприятия 3:
    Поле Защита от подбора пароля и ID мероприятия → Нажать флаговую кнопку → Поле Период блокировки от подбора, сек. → Ввести данные → Поле Количество неудачных попыток подбора → Ввести данные → Поле Блокировка по IP при подборе пароля и ID → Нажать флаговую кнопку

  4. сохранить изменения: Нажать кнопку Сохранить 4

Ограничение входа в мероприятие

Если планируемое мероприятие подразумевает вход только приглашенных участников, то рекомендуется ограничить возможность входа в настройках мероприятия (в пользовательском web-интерфейс или в web-панели администрирования).

Если данная настройка удовлетворяет большинству проводимых корпоративных мероприятий в Платформе IVA MCU, то необходимо ее распространить на все создаваемые по умолчанию мероприятия с помощью шаблонов через web-панель администрирования Платформы.

Настройка возможности входа в мероприятие (пользовательский интерфейс)

Чтобы настроить возможность входа в мероприятие в пользовательском web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в web-интерфейсе Платформы:
    Браузер → Адресная строка → Ввести IP-адрес / FQDN Платформы → Вход → Ввести логин и пароль Администратора Платформы → Нажать кнопку Войти

Авторизация
  1. запланировать мероприятие / начать сейчас:

    • Мероприятия icon events → Нажать кнопку icon add → Запланировать → Создание мероприятия → Настроить мероприятие → Нажать кнопку Запланировать

      Планирование нового мероприятия
    • Мероприятия icon events → Нажать кнопку icon add → Начать сейчас → Выбрать шаблон мероприятия

  2. войти в мероприятие:
    Мероприятия icon events → Выбрать активное / еще не начавшееся мероприятие → Нажать кнопку Войти icon enter event room

    Вход в мероприятие
    Организатор и Модератор могут в любой момент войти в запланированное мероприятие до его начала и выполнить необходимые настройки
  3. настроить возможность входа:
    Интерфейс мероприятия → Раздел Настройки Раздел Настройки → Общие настройки мероприятия → Разрешить подключение → Выбрать Только приглашенным

    Настройки мероприятия

Настройка возможности входа в мероприятие (в web-панели администрирования)

Чтобы настроить возможность входа в мероприятие в web-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти к панели управления: Перейти в раздел Панель управления 1

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия:
    Нажать кнопку Создать новое мероприятие 2 или Выбрать мероприятие 3 → Нажать кнопку Настройки 4

    Панель управления
  4. настроить возможность входа в мероприятие:
    Настройки <Название мероприятия> → Вкладка Подключение 1 → Поле Возможность входа 2 → Выбрать Только приглашенные → Нажать кнопку Применить 3

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 4

    Настройка мероприятия

Настройка возможности входа для всех мероприятий Платформы

Чтобы настроить возможность входа для всех мероприятий Платформы IVA MCU, создаваемых по умолчанию с помощью шаблонов, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти в раздел Домены 1 и выбрать домен (если их несколько)

  3. изменить шаблон мероприятия:
    Нажать кнопку Шаблоны мероприятий 2 → Выбрать шаблон 3 → Нажать кнопку Детально 4 → Редактирование шаблона → Поле Возможность входа 5 → Выбрать только приглашенные → Нажать кнопку Сохранить изменения 6

    Изменение шаблона мероприятия
  4. изменить настройку возможности входа в остальных шаблонах мероприятий

Использование пароля мероприятия

В случае, когда мероприятие предполагает возможность входа по ссылке, для усиления безопасности рекомендуется устанавливать пароль для входа в пользовательском web-интерфейс (в планируемом мероприятии / в активном мероприятии) или в web-панели администрирования.

Настройка пароля для входа (в планируемом мероприятии)

Чтобы установить пароль для входа в планируемом мероприятии в пользовательском web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в web-интерфейсе Платформы

  2. запланировать мероприятие

  3. установить пароль для входа:
    Нажать ссылку Подключение к мероприятию → Поле Запрашивать пароль для неприглашенных участников → Включить флаговую кнопку → Поле Пароль для гостей → Ввести пароль → Поле Пароль для докладчиков → Ввести пароль → Нажать кнопку Запланировать

Дополнительные настройки мероприятия

Настройка пароля для входа (в активном мероприятии)

Чтобы установить пароль для входа в активном мероприятии в новом интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. войти в мероприятие под учетной записью Организатора или Модератора

  2. перейти к настройкам паролей одним из двух способов:

    • Интерфейс мероприятия → Раздел Настройки Раздел Настройки → Общие настройки мероприятия → Гостевая ссылка для входа → Нажать ссылку расширенные настройки ссылок → Поделиться ссылкой → Поле Вход для Гостей / Докладчиков → Ввести пароль для Гостей / Докладчиков → Нажать кнопку icon check

      Настройки мероприятия
    • Интерфейс мероприятия → Раздел О мероприятии Раздел О мероприятии → Гостевая ссылка → Нажать ссылку Изменить настройки → Поделиться ссылкой → Поле Вход для Гостей / Докладчиков → Ввести пароль для Гостей / Докладчиков → Нажать кнопку icon check

      Информация о мероприятии

Настройка пароля для входа (в web-панели администрирования)

Чтобы установить пароли для входа в мероприятие в web-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти к панели управления

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия

  4. установить пароли для входа:
    Настройки <Название мероприятия> → Вкладка Подключение 1 → Поле Пароль для гостей 2 → Ввести пароль → Поле Пароль для докладчиков 3 → Ввести пароль → Нажать кнопку Применить 4

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 5

    Настройка мероприятия в web-панели администрирования

Использование комнаты ожидания

В случае, когда мероприятие предполагает возможность входа по ссылке, контролировать (разрешать / запрещать) подключение к мероприятию неприглашенных пользователей можно с помощью функции Комната ожидания в пользовательском web-интерфейсе (в планируемом мероприятии / в активном мероприятии) или в web-панели администрирования.

Платформа IVA MCU позволяет повысить безопасность системы, обеспечивая включение Комнаты ожидания для всех участников мероприятия (приглашенных и неприглашенных пользователей)

Если данная функция удовлетворяет большинству проводимых корпоративных мероприятий в Платформе IVA MCU, то ее необходимо распространить на все создаваемые по умолчанию мероприятия с помощью шаблонов через web-панель администрирования Платформы.

Настройка комнаты ожидания (в планируемом мероприятии)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в планируемом мероприятии в web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. авторизоваться в web-интерфейсе Платформы

  2. запланировать мероприятие

  3. включить функцию Комната ожидания:
    Нажать ссылку Подключение к мероприятию → Поле Комната ожидания → Выбрать тип участников Для всех участников / Для не приглашенных участников → Нажать кнопку Запланировать

Дополнительные настройки мероприятия

Настройка комнаты ожидания (в активном мероприятии)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в активном мероприятии в web-интерфейсе Платформы IVA MCU, необходимо:

  1. войти в мероприятие под учетной записью Организатора или Модератора

  2. перейти к настройке Комнаты ожидания:
    Интерфейс мероприятия → Раздел Настройки Раздел Настройки → Общие настройки мероприятия → Подключение к мероприятию → Поле Комната ожидания → Выбрать тип участников Для всех участников / Для не приглашенных участников

Настройка Комнаты ожидания в активном мероприятии

Настройка комнаты ожидания (в web-панели администрирования)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в мероприятиях через web-панель администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти к панели управления

  3. создать новое мероприятие или выбрать активное мероприятие, затем перейти в настройки мероприятия

  4. включить функцию Комната ожидания:
    Настройки <Название мероприятия> → Вкладка Подключение 1 → Поле Комната ожидания 2 → Выбрать тип участников Для неприглашенных участников / Для всех 3 → Нажать кнопку Применить 4

  5. сохранить настройки мероприятия: Нажать кнопку Сохранить 5

    Настройка комнаты ожидания из web-панель администрирования

Настройка комнаты ожидания (в шаблонах мероприятий)

Чтобы включить функцию Комната ожидания в шаблонах мероприятий в web-панели администрирования, необходимо:

  1. войти в web-панель администрирования

  2. перейти в раздел Домены 1 и выбрать домен (если их несколько)

  3. изменить шаблон мероприятия:
    Нажать кнопку Шаблоны мероприятий 2 → Выбрать шаблон 3 → Нажать кнопку Детально 4 → Редактирование шаблона → Поле Комната ожидания 5 → Выбрать тип участников Для всех участников / Для неприглашенных участников 6 → Нажать кнопку Сохранить изменения 7

  4. включить функцию Комната ожидания в остальных шаблонах мероприятий

    Изменение шаблона мероприятия

Ограничение видимости контактных данных пользователей

Платформа IVA MCU позволяет ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей для незарегистрированных пользователей, вошедших в мероприятие / комнату как Гость.

Скрываемые контактные данные зарегистрированных пользователей:

  • электронный адрес

  • телефон / адрес VVoIP-устройства

  • дополнительный контакт

  • дополнительные LDAP-атрибуты

  • дополнительные атрибуты зарегистрированного пользователя

Чтобы ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей для незарегистрированных пользователей, вошедших в мероприятие / комнату как Гость, необходимо:
Войти в web-панель администрирования → Перейти в раздел Системные настройки 1 → Выбрать секцию Системные настройки 2 → Поле Доступность контактных данных для незарегистрированных пользователей 3 → Включить флаговую кнопку → Нажать кнопку Сохранить 4

Настройка видимости контактных данных пользователей
Ограничить видимость контактных данных зарегистрированных пользователей можно также на уровне доменных настроек