IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОБНОВЛЕНИЯ

Подключение к мероприятию

Подключиться к мероприятию можно следующими способами:

  1. Скопировать ID мероприятия → Мероприятия Иконка Мероприятия → Нажать кнопку Иконка Войти по ID → Вставить ID → Нажать кнопку Подключиться → Рабочая область мероприятия

  2. Приглашение в начавшееся мероприятие → Нажать кнопку Подключиться → Рабочая область мероприятия

    Приглашение в мероприятие
    Если в настройках уведомлений Приложения выключен звук мероприятий Оповещения из мероприятий (комнат) или громкость мелодии Вызова из мероприятия установлена в положение 0, то в приглашении в начавшееся мероприятие отобразится соответствующее предупреждение

  1. Мероприятия Иконка Мероприятия → Карточка мероприятия → Нажать кнопку Иконка Войти в мероприятие → Рабочая область мероприятия

  2. Мероприятия Иконка Мероприятия → Карточка мероприятия → Вызвать контекстное меню → Выбрать Войти → Рабочая область мероприятия

  3. Мероприятия Иконка Мероприятия → Карточка мероприятия → Подробная информация о мероприятии → Нажать кнопку Иконка Войти (большая) → Рабочая область мероприятия

  4. Мероприятия Иконка Мероприятия → Карточка мероприятия → Подробная информация о мероприятии → Нажать Дополнительные ссылки → Поделиться ссылкой → Выбрать ссылку для входа → Скопировать Иконка Скопировать (голубая) → Перейти по ссылке → Подключиться к мероприятию

Поделиться ссылкой
При входе в мероприятие по гостевой ссылке или ссылке для входа по ID на посадочной странице мероприятия незарегистрированный пользователь должен ввести данные в соответствии с форматом ввода (см. всплывающую подсказку), если Администратор Платформы настроил данные требования к формату ввода данных
Вход по гостевой ссылке с требованиями к формату ввода данных

  1. Мероприятия Иконка Мероприятия → Карточка мероприятия → Подробная информация о мероприятии → Ссылка на форму регистрации → Скопировать Иконка Скопировать (голубая) → Перейти по ссылке → Ввести email → Нажать кнопку Зарегистрироваться:

    • если пользователь не зарегистрирован в Платформе, то необходимо: Заполнить форму регистрации на мероприятие → Нажать кнопку Зарегистрироваться → Открыть почту, указанную при регистрации → Перейти по ссылке приглашения в мероприятие → Подключиться к мероприятию

    • если пользователь зарегистрирован в Платформе, то необходимо: Авторизоваться (ввести логин и пароль) → Заполнить форму регистрации на мероприятие → Нажать кнопку Зарегистрироваться → Открыть почту, указанную при регистрации → Перейти по ссылке приглашения в мероприятие → Подключиться к мероприятию

Пользователь, прошедший регистрацию, автоматически становится приглашенным участником мероприятия
Регистрация на мероприятие

Организатор или Модератор может войти в запланированное мероприятие до его начала. В мероприятии, которое еще не началось, можно выполнить настройки мероприятия, оборудования, добавить файлы и т. д.

Если во время планирования мероприятия в настройках подключения к мероприятию была включена флаговая кнопка Запрашивать пароль для неприглашенных участников и установлен пароль, то для входа в мероприятие по гостевой ссылке необходимо будет ввести пароль
Ссылка и вход в мероприятие с установленным паролем

Если во время планирования мероприятия в настройках подключения к мероприятию была включена флаговая кнопка Анкетирование при подключении и настроена форма анкеты, то для входа в мероприятие необходимо будет ответить на вопросы анкеты.

Для прохождения анкетирования, необходимо: Заполнить форму анкеты → Нажать кнопку Ответить → Рабочая область мероприятия

Анкетирование
Если во время планирования мероприятия в настройках подключения к мероприятию была включена флаговая кнопка Вход в мероприятие возможен при наличии модератора или докладчика, то для входа в мероприятие необходимо наличие уже подключенного к мероприятию Модератора / Докладчика.
В ином случае отобразится информационное сообщение об отсутствии в мероприятии подключенного Модератор / Докладчика
Вход в мероприятие в присутствии Модератора / Докладчика

Переподключение к мероприятию

Функция переподключения к мероприятию между продуктами IVA Technologies позволяет переподключаться к активному мероприятию или комнате между IVA WEB, приложениями IVA Connect Desktop и IVA Connect Mobile без прерывания мероприятия. Данной функцией можно воспользоваться при плохом интернет-соединении, либо при необходимости переключиться с ПК на мобильное устройство, и наоборот.

Переподключение к мероприятию в IVA WEB

Если мероприятие идет в приложении IVA Connect Desktop, либо в IVA Connect Mobile и необходимо переподключиться к мероприятию в IVA WEB:
Мероприятия Иконка Мероприятия → Карточка мероприятия → Нажать кнопку Иконка Войти в мероприятие → Рабочая область мероприятия

При этом в приложении, из которого выполнялось переподключение, будет отображено уведомление о подключении к мероприятию с другого клиента.