IVA ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Задачи

Раздел Задачи предназначен для создания и отслеживания задач.

В разделе доступны следующие действия:

  • создание задач с описанием, сроком выполнения, приоритетом, статусом, участниками и вложениями

  • просмотр задач в режиме Список или Доска

  • группировка задач по папкам

  • поиск, сортировка и фильтрация задач

Для фильтрации доступны варианты Все, Активные, Назначенные мне, Сегодня и Просроченные. Для сортировки доступны параметры Срок выполнения, Приоритет, Статус и Исполнитель.

Раздел доступен, если установлен компонент Jump TasksPlugin
Задачи

Создание задачи

Чтобы создать задачу, необходимо:

  1. открыть раздел Задачи и нажать кнопку Иконка Добавить

  2. поле Новая задача: ввести название задачи

  3. установить статус: Новая, В работе, Завершена, Отменена

  4. установить приоритет выполнения: Низкий, Без приоритета, Высокий

  5. установить срок выполнения

  6. выбрать папку

  7. добавить описание, участников и файлы

  8. установить Связи:

    • настроить Родительскую задачу

    • настроить Подзадачи

    • настроить Чеклист

  9. нажать Создать задачу

Название, папка и срок выполнения обязательны для создания задачи. Если хотя бы одно из этих значений не задано, кнопка Создать задачу недоступна.

Создание задачи

Назначение задачи

Назначение задачи исполнителю выполняется через вкладку Участники. Задача, в которую добавлен пользователь, попадает в его фильтр Назначенные мне.

Чтобы добавить участника при создании задачи, необходимо:

  1. в форме создания открыть вкладку Участники и нажать кнопку Добавить пользователя

  2. найти / выбрать пользователя в окне выбора участников

  3. нажать Создать задачу после заполнения обязательных полей

    Добавление участников в задачу

Чтобы добавить или удалить участника существующей задачи, необходимо:
Открыть задачу в режиме Список или Доска → Изменить состав вкладки Участники → Сохранить изменения.

Редактирование задачи

Чтобы изменить задачу, автору необходимо:

  1. выбрать задачу в режиме Список или Доска

  2. Карточка задачи: изменить название, описание, статус, приоритет или срок выполнения

    При необходимости изменить участников, файлы и пункты чек-листа
  3. нажать Сохранить изменения

    Для отказа от внесенных правок: нажать Сбросить
Редактирование задачи

Чеклист

Пункты чек-листа можно добавить при создании задачи или в карточке существующей задачи. Чтобы добавить пункт, необходимо:

  1. раздел Чеклист → нажать Добавить

  2. ввести текст пункта и нажать Enter

  3. нажать Сохранить изменения

    При создании задачи нажать Создать задачу после заполнения обязательных полей

Чтобы отметить пункт выполненным, необходимо: Нажать кнопку Иконка Выбрать → Сохранить изменения задачи

Для изменения текста пункта необходимо нажать на текст, внести правку и нажать Enter. При нажатии кнопки Иконка Закрыть — пункт удаляется. Для сохранения внесенных правок: нажать Сохранить изменения.

Чеклист задачи

Права автора и участника

В интерфейсе карточки задачи доступно редактирование полей, состава участников, вложений и чек-листа, а также удаление задачи.

Удаление задачи требует подтверждения и является необратимым

Участник, который не является автором задачи, может открыть задачу для просмотра. Поля карточки, добавление и удаление участников, вложений и пунктов чек-листа для него недоступны для изменения.