Подключение к мероприятию

Подключиться к мероприятию можно несколькими способами:

Скопировать ID мероприятия → Мероприятия → Нажать кнопку → Вставить ID → Подключиться
Приглашение в мероприятие → Присоединиться
Мероприятия → Карточка мероприятия → Вызвать контекстное меню → Войти
Мероприятия → Нажать на карточку мероприятия → Подробная информация о мероприятии → Войти
Мероприятия → Карточка мероприятия → Нажать кнопку

Если во время планирования мероприятия была включена дополнительная настройка Разрешить вход в мероприятие до начала, то участник мероприятия может войти в запланированное мероприятие до его начала.

Организатор и Модератор могут в любой момент войти в запланированное мероприятие до его начала. Когда до начала мероприятия остается менее 30 минут, то Организатор или Модератор мероприятия может начать мероприятие раньше запланированного времени, для чего необходимо: Нажать кнопку Начать сейчас.

Вход по гостевой ссылке

Незарегистрированному участнику подключиться к мероприятию можно по гостевой ссылке.

Для этого необходимо: Перейти по гостевой ссылке для входа в мероприятие, отправленной Организатором/Модератором → Открыть в приложении IVA Connect → Ввести имя пользователя → Войти

При входе в мероприятие в качестве гостя участник подтверждает своё согласие с Политикой обработки персональных данных и Пользовательским соглашением

Если во время планирования мероприятия / комнаты была включена дополнительная настройка Запрашивать пароль для неприглашенных участников и установлен пароль для входа гостей / докладчиков, то для входа по гостевой ссылке необходимо будет ввести пароль мероприятия.

Вход в мероприятие с установленным паролем

Комната ожидания

Организатор и Модератор мероприятия могут активировать Комнату ожидания для неприглашённых пользователей.

Активировать Комнату ожидания можно следующими способами:

при создании планируемого мероприятия:
- Мероприятия → Нажать кнопку → Запланировать Мероприятие → Планирование мероприятия → Показать Дополнительные настройки → Нажать флаговую кнопку Комната ожидания для неприглашённых участников → Вкладка Приглашённые участники → Добавить участников → Назначить роли участникам → Запланировать

во время активного мероприятия:
- Мероприятия → Карточка мероприятия → Вызвать контекстное меню → Редактировать мероприятие / выбранный сеанс → Дополнительные настройки → Нажать флаговую кнопку Комната ожидания для неприглашенных участников → Сохранить
- Мероприятия → Карточка мероприятия → Подробная информация о мероприятии → Нажать кнопку → Редактировать мероприятие / выбранный сеанс → Дополнительные настройки → Нажать флаговую кнопку Комната ожидания для неприглашенных участников → Сохранить
- Настройки мероприятия → Общие настройки мероприятия → Активировать Комнату ожидания

Активация Комнаты ожидания в Настройках мероприятия

Пользователи, воспользовавшиеся для входа ID мероприятия или гостевой ссылкой, попадают в Комнату ожидания и находятся в ней, пока Организатор или Модератор мероприятия не примет решение о его участии.

Перед тем как попасть в Комнату ожидания, пользователь должен авторизоваться (ввести логин и пароль) или предоставить данные о себе.

При входе неприглашённого пользователя в мероприятие, Организатору и Модератору мероприятия приходит оповещение о его входе, в котором предусмотрена возможность мгновенно запретить / разрешить вход, а в рабочей области мероприятия отобразится индикатор с количеством участников, находящихся в комнате ожидания Иконка Комната ожидания

Оповещение о входе неприглашённого пользователя

Чтобы Организатор или Модератор мероприятия разрешил / запретил вход неприглашённого пользователя, необходимо:

Панель управления → Нажать кнопку → Перейти в Комнату ожидания → Выбрать пользователя → Разрешить / Запретить
Панель управления → Нажать кнопку → Комната ожидания → Выбрать пользователя → Разрешить / Запретить

У Организатора и Модератора мероприятия есть возможность разрешить / запретить вход сразу всем пользователям, находящимся в Комнате ожидания

Разрешение входа всем пользователям из Комнаты ожидания

Неприглашённый пользователь, находящийся в Комнате ожидания, может изменить собственный фон и настроить оборудование

Переподключение к мероприятию между клиентскими приложениями IVA MCU

Если мероприятие идет в Приложении IVA Connect Mobile, либо в IVA WEB, и необходимо переподключиться к мероприятию в IVA Connect Desktop:

Мероприятия Иконка мероприятия (в IVA Connect Desktop) → Нажать на карточку мероприятия → Войти или Нажать кнопку Иконка Войти

Переподключение к мероприятияю в IVA Connect Desktop

После переподключения к мероприятию камера на другом устройстве по умолчанию будет отключена