Настройки

Навигация

Вы можете использовать левое вертикальное меню для перемещения между разделами настроек.

Меню настроек

Общие настройки

Для перехода в общие настройки выберите Общие настройки с помощью левого вертикального меню.

Общие настройки
Вы можете перейти в общие настройки, нажав Настройки на верхней горизонтальной панели приложения и выбрав Общие.

Вы можете изменить язык интерфейса и настроить стиль приложения, а также настроить установленные модули. Для сохранения изменений нажмите Сохранить. Чтобы отменить изменения, нажмите Отмена.

Настройки календаря

Подписки на календари

Вы можете управлять своими подписками на календари других пользователей. Для этого перейдите в раздел Подписки с помощью левого вертикального меню и нажмите Вы подписаны.

Подписки на календари

Нажмите Отписаться напротив календаря, если хотите отписаться от него. Календарь будет перемещен в Приглашения, где вы сможете снова на него подписаться, нажав Подписаться.

Чтобы увидеть календари, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, нажмите Доступные другим. Вы можете изменить права доступа или удалить пользователя.

Доступные другим календари

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Настройки почты

Для перехода в настройки почты выберите раздел Почта в левом вертикальном меню.

Вы можете перейти в настройки почты, нажав Настройки на верхней горизонтальной панели приложения и выбрав Почта.

Папки

Вы можете настроить почтовые папки по умолчанию:

  • Отправленные — папка, в которой будут храниться отправленные письма;

  • Черновики — папка, в которой будут сохраняться черновики;

  • Корзина — папка, в которую будут отправляться удаленные письма.

Почтовые папки по умолчанию

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Автоматические действия

Вы можете настроить автоматические действия:

  • Отмечать письмо как прочитанное — задает время, через которое письмо при открытии будет помечено прочитанным (или не будет отмечено вовсе);

  • Сохранять черновик — задает частоту сохранения писем в черновики.

Автоматические действия

Выберите необходимые параметры в выпадающих списках каждого из автоматических действий и нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Внешний вид

Чтобы настроить отображение области просмотра письма, выберите один из вариантов:

  • Справа от списка — вид по умолчанию;

  • Под списком;

Вид просмотра "Под списком"
  • Без разделения.

Вид просмотра "Без разделения"

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Псевдонимы

Чтобы добавить к своему аккаунту псевдоним:

  1. Перейдите с помощью левого вертикального меню в раздел Псевдонимы.

  2. Нажмите Создать псевдоним.

  3. Введите имя и почтовый адрес для отображения.

    Почтовый адрес должен быть добавлен на сервер вашим администратором.
  4. Нажмите Применить, чтобы сохранить псевдоним. Нажмите Отменить, чтобы отменить создание псевдонима.

Создание псевдонима

Созданный псевдоним отобразится в списке.

Псевдонимы

Вы можете отредактировать уже созданный псевдоним, нажав Отредактировать рядом с ним. Чтобы удалить псевдоним, нажмите Удалить рядом с ним.

Для настройки отображения поля От и выбора псевдонима при создании письма переведите слайдер в положение Включенный слайдер. Чтобы отключить отображение поля, переведите слайдер в положение Выключенный слайдер — в этом случае будет выбран псевдоним по умолчанию.

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Подписи

Вы можете настроить подпись, которая будет автоматически добавляться в конце каждого вашего письма. Для этого перейдите в раздел Подпись с помощью левого вертикального меню и нажмите Отредактировать.

Редактирование подписи

В открывшемся окне задайте название подписи и введите текст в поле. При необходимости воспользуйтесь панелью форматирования, расположенной над полем ввода текста. Нажмите Сохранить, чтобы создать подпись.

Чтобы отредактировать уже созданную подпись, нажмите Отредактировать. Чтобы удалить подпись, нажмите Удалить.

Если вы хотите отключить подпись, не удаляя ее, переведите слайдер в положение Включенный слайдер. Чтобы включить подпись обратно, переведите слайдер в положение Выключенный слайдер.

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Подписки на папки

Вы можете управлять своими подписками на папки других пользователей. Для этого перейдите в раздел Подписки с помощью левого вертикального меню и нажмите Вы подписаны.

Подписки на папки

Нажмите Отписаться напротив папки, если хотите отписаться от нее. Папка будет перемещена в Приглашения, где вы сможете снова на нее подписаться, нажав Подписаться.

Чтобы увидеть папки, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, нажмите Доступные другим. Вы можете изменить права доступа или удалить пользователя.

Доступные другим папки

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Почтовые правила

Чтобы настроить почтовые правила:

  1. Перейдите с помощью левого вертикального меню в раздел Правила

  2. Нажмите Создать правило.

  3. В открывшемся окне введите название правила и установите условия фильтрации. Вы можете задать фильтрацию по отправителю, получателю, теме и размеру письма. Например: От равно Ксения Абрамова или Тема содержит Совещание.

    Создание правила
  4. Выберите действия, которые должны совершаться при выполнении правила.

    Условия выполнения правила
  5. Для срабатывания автоответчика установите галочку на Отвечать сообщением и введите текст в поле.

  6. Нажмите Сохранить, чтобы завершить создание правила.

Чтобы отредактировать уже созданное правило, нажмите Отредактировать. Если вы хотите отключить правило, не удаляя его, нажмите Включенный слайдер. Чтобы включить правило обратно, нажмите Выключенный слайдер.

Чтобы совершить дополнительные действия с правилом, нажмите Дополнительные действия:

  • Дублировать — открывает окно создания правила с копией условий текущего правила;

  • Удалить — удаляет правило.

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить новые настройки. Чтобы отменить сохранение изменений, нажмите Отмена.

Смена аккаунта

Чтобы войти в другой аккаунт, нажмите IvaOne на верхней горизонтальной панели и выберите Разлогиниться. В открывшемся окне введите логин (Имя пользователя) и пароль и нажмите Авторизоваться для входа в аккаунт.