Почта

Функциональность:

  1. просмотр, создание и отправка писем, включая письма с вложениями;

  2. ответ на входящие письма;

  3. пересылка писем;

  4. добавление писем в важные и избранные;

  5. фильтрация писем по: важным, избранным, (не)прочитанным, содержащим вложения;

  6. сортировка писем по: дате, отправителю(-ям), получателю(-ям);

  7. поиск писем;

  8. удаление писем;

  9. создание, перемещение и удаление папок;

  10. подписка на папки.

Модуль Почта включает в себя три рабочие области:

  • слева — область почтовых папок, в которой также можно увидеть текущий аккаунт (email), в который совершен вход;

  • посередине — область списка писем;

  • справа — область просмотра тела письма.

Общий вид почты
Подробнее о настройке внешнего вида см. подраздел Внешний вид

Работа с папками

Папки содержат сообщения электронной почты — электронные письма. Основными папками являются: Входящие, Отправленные, Исходящие, Черновики, Корзина. Помимо уже существующих папок можно создавать собственные корневые папки и подпапки.

Почтовые папки

При работе в области почтовых папок можно:

  • создавать и удалять корневые папки;

  • создавать и удалять подпапки;

  • переименовывать папки;

  • перемещать папки.

Вы можете свернуть эту область, нажав на Свернуть. Чтобы развернуть область обратно, нажмите на Показать
При наличии непрочитанных писем напротив папки появляется счетчик с количеством таких писем.

Создание папки

Чтобы создать папку:

  1. Нажмите ПКМ на имени аккаунта, в который совершен вход.

    Создание папки
  2. Выберите в контекстном меню Создать подпапку.

  3. Введите имя создаваемой папки и нажмите Enter для сохранения изменений.

Создание подпапки

Чтобы создать подпапку:

  1. Нажмите ПКМ на уже существующей папке.

  2. Выберите Создать подпапку.

    Создание подпапки
  3. Введите имя создаваемой папки и нажмите Enter для сохранения изменений.

Перемещение папки

Чтобы изменить расположение папки:

  1. Нажмите ПКМ на существующей папке.

  2. Выберите в контекстном меню Перенести.

  3. Выберите новое расположение текущей папки и нажмите Применить.

Перемещение папки

Переименовывание папки

Чтобы переименовать папку:

  1. Нажмите ПКМ на папке, которую хотите переименовать.

  2. Выберите в контекстном меню Переименовать папку.

  3. Введите новое имя папки и нажмите Enter для сохранения изменений.

Удаление папки

Чтобы удалить папку:

  1. Нажмите ПКМ на папке, которую хотите удалить.

  2. Выберите в контекстном меню Удалить.

  3. Нажмите Перенести, чтобы переместить папку в корзину, или Отменить, чтобы отменить удаление папки.

Избранные папки

Чтобы добавить папку в избранное, нажмите ПКМ на нужной папке и выберите в контекстном меню Добавить в избранное.

Папка, добавленная в избранное, будет отображаться во вкладке Избранные.

Избранные папки

Чтобы удалить папку из избранного, нажмите ПКМ на папке и выберите Убрать из избранного.

Предоставление доступа к папкам

Чтобы поделиться папкой с другим пользователем:

  1. Нажмите на нее ПКМ и выберите в контекстном меню Поделиться.

  2. В открывшемся окне введите имя или электронный адрес пользователя и назначьте уровень прав доступа:

    • Гость — просмотр папки, чтение писем;

    • Редактор — просмотр папки, чтение писем, пометка как прочитанное, добавление писем, изменение флагов писем;

    • Администратор — полные права доступа, включая удаление и переименование папки;

    • Специальный — выборочные права доступа.

      Настройка специального доступа
  3. Нажмите Добавить. Пользователи, которым был предоставлен доступ к папке, отобразятся в списке.

Пользователи

Подписка на папки

Когда другой пользователь предоставляет вам доступ к своей папке, вы получаете письмо-извещение с предложением подписаться на папку.

Письмо-извещение

Нажмите Подписаться, чтобы папка отобразилась в списке ваших папок.

Список папок
Список всех папок, к которым вам предоставили доступ другие пользователи, можно увидеть в настройках в разделе Почта-Подписки.

Дополнительные действия с папками

Вы можете совершить дополнительные действия с папкой, содержащей письма, нажав на нее ПКМ.

  • Отметить все прочитанным — позволяет отметить все письма прочитанными;

  • Очистить — перемещает все письма внутри папки в корзину.

Действия со списком писем

При работе в области списка писем можно:

  • искать письма;

  • фильтровать и сортировать письма.

Для этого используются кнопки, расположенные над списком писем.

Поиск писем

Для поиска писем воспользуйтесь кнопкой Поиск. Список найденных писем обновляется автоматически при введении новых символов.

Фильтрация писем

Для фильтрации писем нажмите на кнопку Фильтрация и в открывшемся контекстном меню выберите тип фильтрации:

  • Важно — письма, помеченные важными;

  • Избранное  — письма, помеченные избранными;

  • Не прочитано  — непрочитанные письма;

  • С Вложениями — письма, содержащие вложения;

  • Мероприятия — письма, содержащие приглашения к участию в событиях.

Непрочитанное письмо выделяется полужирным шрифтом в области списка писем.

Сортировка писем

Для сортировки писем нажмите на кнопку Сортировка и в открывшемся контекстном меню выберите тип сортировки:

  • Дата — по дате;

  • От — по отправителю(-ям);

  • Кому — по получателю(-ям).

Также вы можете настроить очередность отображения писем в списке:

  • Сначала новые — показывать сначала новые;

  • Сначала старые — показывать сначала старые.

Создание письма

Чтобы создать письмо:

  1. Нажмите на кнопку Создать, чтобы открыть окно создания письма.

  2. Выберите, от чьего имени вы хотите отправить письмо, нажав на стрелку напротив поля От (см. подробнее в подразделе Псевдонимы).

    Выбор псевдонима
  3. Укажите получателя в поле Кому. Вы можете это сделать двумя способами:

    1. воспользоваться кнопкой вызова адресной книги напротив этого поля;

    2. начать вводить электронный адрес — в этом случае подсказки будут обновляться автоматически по мере введения новых символов.

    Добавить получателей
  4. Впишите электронный адрес получателя в поле Копия, если вам требуется отправить копию письма.

  5. Раскройте поле Скрытая копия с помощью стрелки, если вам требуется отправить скрытую копию письма, и укажите получателя.

  6. Введите тему письма в поле Тема. Напротив этого поля находится раскрывающийся список, где вы можете выбрать степень важности письма:

    Степень важности
  7. Введите текст письма. Вы можете отформатировать его, воспользовавшись панелью над полем ввода текста.

    Кнопка Действие

    format font

    выбор шрифта из списка доступных

    format font size

    выбор размера текста

    format bold

    сделать текст полужирным

    format italic

    сделать текст курсивным

    format underline

    подчеркнуть текст

    format struck out

    зачеркнуть текст

    format color

    выбор цвета текста

    format marker

    выбор цветовыделения

    format align

    выбор выравнивания текста — по левому краю, по центру, по правому краю

    format list

    задать маркированный или нумерованный список

    format paragraph

    уменьшить или увеличить отступ

    format quote

    вставить цитату

    format link

    вставить ссылку

  8. Нажмите на Вложение в нижней части окна создания письма, чтобы прикрепить к письму вложения. В открывшемся окне вы можете выбрать необходимый(-ые) файл(-ы) компьютера. Прикрепленные вложения отобразятся в нижней части окна в области вложений, откуда их можно удалить путем нажатия на Удалить вложения.

  9. Нажмите Дополнительные действия для вызова списка дополнительных действий.

    • Отображать в поле "От:" — включает/выключает отображение поля От;

    • Подпись — выбор автоматической подписи (см. подробнее в подразделе Подписи);

    • Запросить уведомление о прочтении/доставке — при включении параметра отправляет вам письмо-уведомление, когда письмо будет доставлено и/или прочитано получателем(-ями).

    Чтобы сохранить письмо в черновики и продолжить с ним работу позже, нажмите Сохранить черновик.
  10. Отправьте готовое письмо, нажав на кнопку Отправить.

    Создание письма

    Нажмите Отменить, чтобы прервать отправку. Письмо будет сохранено в черновики.

    Отмена отправки

Действия с письмом

Действия в контекстном меню

Вы можете совершать действия с письмом, нажав на него ПКМ в области списка писем и выбрав в контекстном меню необходимое действие:

  • Ответить — позволяет ответить отправителю;

  • Ответить всем — позволяет ответить всем участникам переписки;

  • Переслать — позволяет переслать письмо;

  • Переслать вложением — позволяет переслать письмо отдельным вложением;

  • Редактировать как новое — копирует текст и настройки письма, открывая окно создания письма;

  • Пометить как (не)прочитанное — меняет состояние письма на (не)прочитанное;

  • Добавить в избранное  — помечает письмо как избранное;

  • Копировать — позволяет скопировать письмо в указанную папку;

  • Перенести — перемещает письмо в указанную папку;

  • Печать — позволяет напечатать письмо;

  • Удалить — позволяет удалить письмо.

Вы можете совершать некоторые действия сразу с несколькими письмами — для этого поочередно выделите их ЛКМ, удерживая зажатой Ctrl, после чего нажмите ПКМ и выберите необходимое действие.

Действия по ПКМ

Просмотр письма

При нажатии на письмо его содержимое и информация о получателе(-ях), отправителе и дате отправки отобразятся в области просмотра письма.

Просмотр письма

Чтобы совершить дополнительные действия с письмом, вы можете воспользоваться горизонтальной панелью быстрых действий с письмом:

Кнопка Действие

Удалить

удалить письмо

Ответить

ответить отправителю

Ответить всем

ответить всем участникам переписки

Переслать

переслать письмо

Закрыть

закрыть письмо

Вы можете открыть письмо в отдельном окне, дважды кликнув на него ЛКМ в области списка писем.