Создание разового или повторяющегося планируемого мероприятия

Для создания планируемого мероприятия необходимо выполнить следующие действия:

Outlook → Нажать кнопку → Календарь → Нажать кнопку Запланировать мероприятие → Выбрать шаблон мероприятия (Переговорная комната, HD Вебинар, HD Конференция, HD Лекция, пользовательский и т. д.)

В списке шаблонов отображаются системные и пользовательские шаблоны мероприятий

Шаблон мероприятия Переговорная комната создает виртуальную комнату для выбранного мероприятия. Созданное c данным шаблоном повторяющееся планируемое мероприятие автоматически отображается в разделе Комнаты в клиентских приложениях IVA MCU.
Режим отображения комнат устанавливается автоматически при установке Plugin или настраивается вручную с помощью ключей реестра. Подробнее — см. в разделе Настройка режима комнат

После выбора шаблона запланированного мероприятия откроется шаблон письма с Приглашением.

Для настройки Приглашения необходимо выполнить следующие действия:

Приглашение → Название: ввести новое название (при необходимости) → Обязательно: добавить участников → Необязательно: добавить участников → Время начала: ввести дату и время → Окончание: ввести дату и время → Текст приглашения: отредактировать текст приглашения (при необходимости) → Создание:

разового планируемого мероприятия: Нажать кнопку Отправить

повторяющегося планируемого мероприятия: Окончание → Нажать ссылку Сделать повторяющимся → Повторение встречи → Настроить периодичность → Нажать кнопку ОК → Приглашение → Нажать кнопку Отправить

Если в календаре Outlook выделить необходимую дату / время и начать создание повторяющегося планируемого мероприятия, то выбранная дата/время будет указана в поле Время начала

В текущей версии Plugin не поддерживаются следующие настройки повторения мероприятия:

ежемесячно с указанием последнего дня месяца
ежегодно
количество повторений (поле завершить после)

Если дата окончания мероприятия отсутствует, то при указании пределов повторений необходимо выбирать поле нет конечной даты

Добавлять участников в мероприятие можно как по одному, так и заранее организованными группами рассылки Exchange

После отправки письма Приглашение будет разослано на все почтовые адреса участников мероприятия.

В письме, приходящем на почту, содержится ссылка для подключения к мероприятию и текст приглашения