Релиз платформы IVA One 2.2.0: новые инструменты для снижения информационной нагрузки
Российский разработчик экосистемы корпоративных коммуникаций IVA Technologies объявляет о выпуске новой версии платформы для бизнес-коммуникаций и совместной работы IVA One 2.2.0. Обновление расширяет возможности корпоративного мессенджера, аудио- и видеозвонков, а также инструментов для работы с файлами и планирования мероприятий. Особое внимание уделено развитию механизмов защиты корпоративных данных, управлению доступом и настройкам приватности пользователей.
Больше возможностей для общения и совместной работы
Новые возможности IVA One 2.2.0 направлены на снижение информационного шума и повышение эффективности рабочих коммуникаций. Они позволяют управлять потоком сообщений и уведомлений, сокращать количество отвлекающих факторов и быстрее находить необходимую информацию.
Одним из ключевых изменений IVA One 2.2.0 стало расширение функциональности корпоративного мессенджера. Пользователи могут создавать персональные папки для сортировки чатов и каналов, а также искать сообщения сразу по всем доступным чатам, каналам и тредам, что упрощает навигацию по рабочей переписке.
Дополнительно появились новые сценарии работы с сообщениями. Теперь можно цитировать отдельные фрагменты пересланных сообщений и стартовых сообщений тредов, планировать отправку сообщений на определенное время, а также переносить содержание переписки в электронное письмо.
Для управления рабочими коммуникациями реализованы персональные статусы с возможностью добавить подпись и установить срок действия. Режим «Не беспокоить» позволяет временно ограничить отвлекающие уведомления и сосредоточиться на текущих задачах.
Таким образом, компании получают дополнительные инструменты для организации коммуникаций с учетом приоритетности обращений, доступности сотрудников и необходимости сохранять контекст рабочих обсуждений.
Развитие «Федерации»
Отдельное внимание в обновлении уделено развитию федеративного взаимодействия между доверенными организациями. Во время звонков в IVA One теперь отображается признак «Федерации», позволяющий идентифицировать участников из других организаций. Кроме того, федеративные групповые звонки сохраняются в истории участников. Новые возможности делают межкорпоративные коммуникации более прозрачными и обеспечивают сохранение истории взаимодействия между сотрудниками доверенных организаций.
Новые сценарии корпоративных звонков
В обновленной платформе появилась возможность начинать тихие групповые звонки. В отличие от обычного вызова, участники такого звонка не получают звуковой сигнал входящего вызова. Также в IVA One 2.2.0 появилась возможность переводить звонок один на один в групповой.
Усиленная защита корпоративной информации
Значительная часть изменений IVA One 2.2.0 направлена на повышение безопасности корпоративных коммуникаций и расширение инструментов администрирования.
В серверной части платформы усилен контроль доступа к файлам чатов. При обращении к данным система проверяет соответствующие права, а при загрузке файлов анализирует их расширение и содержимое. По умолчанию загрузка исполняемых файлов блокируется.
Расширены возможности интеграции с DLP-системой InfoWatch: при передаче сообщений и файлов на проверку используются дополнительные сведения об участниках чата, включая логины и адреса электронной почты. Это позволяет учитывать больше контекстной информации при применении корпоративных политик защиты данных.
Также усилена защита панели администрирования и добавлены настройки ограничений на размер загружаемых файлов. Кроме того, администраторы могут настраивать видимость сотрудников в поиске и в адресной книге.
Удобная работа с документами, файлами и календарями
В IVA One 2.2.0 расширены возможности встроенного «Диска». Во всех версиях платформы пользователям доступна «Корзина» с возможностью восстановления удалённых файлов.
В мобильных приложениях для iOS и Android реализован просмотр документов из чатов без необходимости предварительно скачивать их на устройство. В Android-приложении также стал доступен «Диск» для работы с файлами и папками.
Изменения затронули и инструменты планирования. В веб-версии появилось новое представление календаря — «Лента», в котором события и ВКС-мероприятия отображаются в хронологическом порядке с группировкой по дням. Пользователи могут гибче управлять повторяющимися мероприятиями, а для ВКС-мероприятий стала доступна статистика.
В мобильных приложениях расширена интеграция мероприятий с адресной книгой IVA One. В версии для iOS дополнительно поддержаны многодневные почтовые события и делегированные календари.
Отдельное обновление получил Android-клиент: в нем появился модуль почтовых задач, позволяющий создавать и редактировать задачи, устанавливать сроки, приоритеты и статусы, а также распределять задачи по проектам.
Развитие единой корпоративной платформы
Обновление IVA One 2.2.0 продолжает развитие платформы как единого пространства для корпоративных коммуникаций и совместной работы. Новые функции позволяют сотрудникам удобнее взаимодействовать в чатах, проводить звонки, работать с документами и планировать встречи, а ИТ-подразделениям — более гибко управлять доступом и обеспечивать защиту корпоративной информации.
Наряду с расширением функциональности разработчики повысили стабильность работы клиентских приложений, доработали интерфейсы и устранили ошибки, связанные с обменом сообщениями, звонками, передачей файлов и синхронизацией пользовательских данных, а также повысили производительность по итогам нагрузочных испытаний на 36 тысяч пользователей.