IVA One

IVA One объединяет корпоративный мессенджер, аудио- и видеозвонки, вебинары и конференции, календарь, адресную книгу, электронную почту и инструменты для оптимизации бизнес-процессов.

Одна платформа уменьшает затраты на поддержку, упрощает администрирование и обеспечивает продуктивную работу без переключения между несколькими сервисами для коммуникаций.

Да, IVA One поддерживает интеграцию с внешними системами через API.

Платформу IVA One можно приобрести через наших партнеров.

IVA One представлена в On-premise версии, что позволяет компаниям размещать платформу на собственных серверах, в закрытом контуре организации. Это обеспечивает полный контроль над данными и высокий уровень безопасности информации.

IVA One доступна в десктопной версии, веб-версии и мобильных приложениях, что позволяет сотрудникам быть на связи и эффективно работать из любой точки земного шара.

IVA Technologies предлагает гибкие варианты лицензирования IVA One, которые подходят для компаний любого размера. Приобрести лицензию возможно как на все сервисы платформы, так и выбрать только необходимые для бизнес-потребностей компании.

IVA One — это решение для корпоративных коммуникаций, объединяющее комплекс разрозненных приложений в одном удобном сервисе и обеспечивающее безопасность. Другие особенности системы:

• простой и понятный интерфейс, доступ с ПК и мобильных устройств;
• интеграция с другими ИТ-сервисами, используемыми в компании;
• весь необходимый функционал для общения сотрудников: мессенджер с возможностью обмена файлами, чатами, тредами и реакциями на сообщения, видеозвонки, электронная почта, календарь, боты и другие компоненты;
• единое пространство: участникам не нужно переключаться между множеством приложений и сайтов;
• наличие нескольких тарифов и on-premise версии для размещения платформы на собственных серверах в закрытом контуре;
• соответствие требованиям безопасности, возможность управления доступами пользователей из единой админ-панели.

Сервис имеет преимущества как для компаний, так и для сотрудников, повышая продуктивность деятельности бизнеса в целом.

Для того чтобы максимально использовать функционал программы, администраторам рекомендуется выполнить следующие шаги:

• Изучить функции и основные компоненты IVA One: корпоративный мессенджер с возможностью отправки файлов, аудио- и видеозвонки, почта, календарь и планировщик, чат-боты, ИИ-помощники, мини-приложения для работы с данными компании, настройки безопасности.
• Настроить интеграцию с внешними сервисами через API (если это нужно) — функционал станет еще шире.
• Рассказать о возможностях и плюсах платформы сотрудникам, порекомендовать установку версии приложения для мобильных устройств.
• По всем возникающим вопросам обращаться в поддержку IVA Technologies.

Сервис подойдет для организаций любого размера: от малого до крупного. Можно подобрать тариф в зависимости от потребностей, а также выбрать только необходимые компоненты платформы. Она идеальна для всех компаний, желающих наладить внутренние коммуникации и сделать их продуктивными, а также оптимизировать бизнес-процессы. Есть возможность интеграции с существующей инфраструктурой предприятия и масштабирования в зависимости от его роста. За счет замены множества разрозненных решений одной платформой повышается безопасность, удобство использования и снижаются траты на ИТ-системы. 

Кроме того, внедрению сервиса будут рады сотрудники: совместная работа станет для них комфортнее благодаря мессенджеру и возможности быстрых видеозвонков, а в автоматизации повседневных задач помогут сервисы на основе искусственного интеллекта, освободив время пользователей на принятие стратегических решений.

Функционал программы делится по сервисам:

• Чаты. Личные и групповые, публичные и непубличные с уведомлениями о доставке и прочтении сообщения участниками, с возможностью создать треды и возможностью обмена реакциями и мультимедиа. Аудио- и видеозвонки, поиск по ключевым словам во всех или в конкретном чате мессенджера.
• Видеомероприятия. Распределение ролей, создание и вход из календаря, демонстрация экрана, чат встречи, личные и групповые звонки с удобным доступом к ним.
• Календарь. Создание и редактирование мероприятий, управление уведомлениями, определение важности события, автоматическое добавление участников в чат встречи.
• Адресная книга. Доступ к списку пользователей с возможностью просмотра ФИО, электронной почте и другим данным, группировка сотрудников по отделам.
• Электронная почта. Клиент корпоративной электронной почты со стандартным функционалом. Начать чат с участником можно прямо из письма.
• Менеджер задач. Создание и описание задач с возможностями прикрепления файлов, назначения дедлайнов, исполнителей, других участников. Фильтр и поиск по задачам.
• ИИ-помощник. Транскрибация, создание субтитров, онлайн-перевод встреч. Создание саммари и протоколов мероприятий для пользователей.
• Боты и мини-приложения. Открытое API для интеграции с внешними сервисами (например, CRM-системами), готовые чат-боты.
• Файловый менеджер IVA DISK. Разделы, личные и общие файлы, поиск, записи и стенограммы мероприятий, история загрузок. 

IVA One предлагает пользователям веб-версию, мобильное и десктопное приложения. Они доступны для самых популярных операционных систем: Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Наличие нескольких версий обеспечивает комфортное общение с сотрудниками и другими участниками коммуникации, даже если они работают удаленно или находятся в командировке.

Функционал программ обмена сообщениями для бизнеса разработанпод нужды компаний — они имеют специализированные возможности:

• Повышенная безопасность. IVA One гарантирует защиту данных и имеет функции управления пользователями в домене, добавления участников через телефон или email, создания и управления поддоменами, а также ролями сотрудников. 
• Автоматизация бизнес-процессов. Мессенджер поддерживает интеграцию с другими системами, которые использует организация.
• Адаптация корпоративного мессенджера к конкретной организации. Платформа IVA One имеет гибкие параметры, которые можно настроить в соответствии с процессами предприятия. Коммуникации участников станут интерактивными благодаря встроенному функционалу, например обсуждениям в тредах или реакциям на сообщения.

Корпоративный мессенджер — это не только программа для общения сотрудников, но и средство автоматизации, персонализации бизнес-коммуникаций с высокой безопасностью.

Новые версии платформы выходят регулярно, а их установка не вызывает трудностей для администраторов. Выход обновления также не приостанавливает работу системы.

Да, IVA One предусматривает возможность перехода с популярных платформ, включая зарубежные, например Microsoft Teams, Slack, Zoom, Cisco, Avaya. У нас есть готовые сценарии миграции, поэтому она пройдет быстро и безболезненно для вашего бизнеса.