Как оснастить переговорную под ключ: камеры, звук, терминалы, управление и безопасность

Переговорные комнаты сегодня — не просто пространство с проектором и длинным столом. Какой должна быть современная переговорная комната? Удобной, но еще и гибко настраиваемой, технологичной и защищенной. Особенно если речь идет о государственном или корпоративном секторе. В этой статье мы разберем ключевые требования к оборудованию для видеоконференций, поделимся советами по освещению, звуку и выбору камер, и расскажем, как решения IVA Technologies помогают выстроить эффективную инфраструктуру видеосвязи — от небольших кабинетов до полноценных конференц-залов.

Установка камер и звукового оборудования

Чтобы видеоконференции проходили комфортно, а звук и картинка были на профессиональном уровне, важно правильно спроектировать размещение камер и микрофонов. Уверены, что вы знаете все эти рекомендации, но на всякий случай напомним несколько ключевых факторов:

Угол обзора: Широкоугольные объективы позволяют захватывать больше пространства, но могут искажать изображение, пропорции сидящих по разным сторонам широкого стола коллег могут непредсказуемо расплыться и особо трепетные особы обидятся. Оптимально использовать объективы с углом около 70°. Хорошим вариантом станут PTZ-камеры (как правило, у них приличные характеристики панорамирования, наклона и зума) с оптическим увеличением ×10 и выше.

Освещение: Прямой солнечный свет, блики и тени ухудшают качество картинки. Лучше всего использовать мягкий рассеянный свет, равномерно освещающий всю комнату. При заказе оборудования в переговорную настоятельно рекомендуем не забыть про жалюзи и лампы с регулируемым уровнем яркости и тонами освещения.

Микрофоны: Для четкого звука рекомендуется использовать несколько каскадных микрофонов, размещенных вдоль стола. Это помогает снизить эхо и посторонние шумы. Всенаправленные модели, установленные ближе к центру, являются самым практичным вариантом, особенно если за столом часто меняется количество участников.

Не стоит забывать и про акустику помещения: звукопоглощающие материалы на стенах и потолке помогут избежать эха, неприятных отражений звуков от окружающих предметов и повысят разборчивость речи. 

Некоторые камеры умеют автоматически наводиться на выступающего по активности микрофона или с помощью ИИ. Такие решения иногда могут давать осечки, но позволяют обойтись без отдельной системы управления — это особенно удобно в небольших комнатах или при ограниченном бюджете.

Централизованные системы управления переговорными

Современная переговорная это уже не просто экран и камера, а целая система из видеоконференцсвязи, мультимедиа, освещения, климат-контроля и других устройств. Чтобы все это не превращалось в головную боль для пользователей и поиски нужного пульта управления из многих, используются централизованные системы, например Crestron.

Подобные решения позволяют объединить управление всеми системами в единый, интуитивно понятный интерфейс на сенсорной панели или планшете. Они позволяют реализовать различные сценарии во время проведения ВКС: позвонить абоненту, принять вызов, переключиться на нужный источник звука или видео, активировать режим презентации, приглушить свет или сделать его ярче (вы же не забыли заказать лампы?), изменить микроклимат в помещении. Все эти функции доступны в два-три касания, при этом интерфейс управления можно кастомизировать под конкретные параметры переговорной комнаты или сценарии использования.

Терминалы для видеоконференций с большим числом участников

Когда речь идет о переговорах с несколькими внешними участниками или даже крупных онлайн-вебинарах или обучениях, важную роль играет терминальное оборудование, или попросту терминалы. Сегодня можно выделить три их основных вида.

Аппаратные терминалы. Это специализированные устройства с мощной «начинкой». Они умеют обрабатывать множество видеопотоков в высоком разрешении и работать по стандартным протоколам (например, SIP или H.323), что делает их универсальными и совместимыми с оборудованием разных производителей. Пример — Cisco TelePresence C Series. Такие решения надежны, но ограничены по возможностям: часто это только передача видео, аудио и контента, без расширенных функций вроде совместной работы.

Плюсы:

• Надежность: специализированное «железо» работает стабильно годами.
• Совместимость: поддержка стандартных протоколов SIP, H.323 — можно подключаться к разным платформам и оборудованиям.

Минусы:

• Ограниченный функционал: чаще всего — только передача видео, аудио и контента, без чатов, совместной работы и прочего.
• Закрытая архитектура: не всегда легко адаптировать под свои сценарии.
• Цена: такие решения часто стоят дороже из-за специализированного оборудования.

Программные клиенты. Такие решения устанавливаются на обычные ПК или ноутбуки и подключаются к локальным или облачным серверам. Они гибко настраиваются, поддерживают функции совместного редактирования, чат, демонстрацию экрана и пр. Однако интерфейс обычно рассчитан на мышь и клавиатуру — не самый удобный вариант для переговорных. Кроме того, такие клиенты часто не поддерживают стандартные протоколы вызова и ограничены экосистемой одного вендора. Типичные примеры — Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms.

Плюсы:

• Расширенный функционал: чаты, совместная работа, демонстрация экрана, интеграции.
• Удобно для гибридной работы (офис-дом).

Минусы:

• Не всегда «дружат» со стандартами SIP/H.323 — завязаны на свою экосистему.
• Неудобное управление.
• Зависимость от стабильности ОС и стороннего «железа».

Комбинированные (гибридные) решения. Здесь сочетаются аппаратная платформа и программный клиент одного производителя. Это дает все сразу: стабильность «железа», полный функционал софта и удобство управления. Такие решения часто снабжены пультами или сенсорными панелями, интегрируются в AV-инфраструктуру комнаты и поддерживают различные сценарии использования. Именно гибридные системы сегодня считаются самыми перспективными и, вероятно, со временем вытеснят другие варианты в переговорных комнатах.

Плюсы:
Лучшее из двух миров: стабильность аппаратного терминала + гибкость и функциональность софта.
Заранее оптимизированный интерфейс под переговорные: с пультами, панелями и сценариями.
Хорошо интегрируются в AV-инфраструктуру комнаты.

Минусы:
Стоимость может быть выше, чем у чисто программных клиентов, но и возможностей больше.

IVA Room: российское решение для современных переговорных

Компания IVA Technologies, создающая экосистему решений для корпоративной связи, тоже разрабатывает продукты для оснащения переговорных комнат. Например, видеотерминал IVA Room — профессиональное решение для организации видеоконференций в переговорных комнатах и конференц-залах. Это отечественная разработка, которая достаточно просто устанавливается, гибко управляется и обеспечивает высокий уровень безопасности, что особенно актуально для корпоративного и государственного сегментов.

Чем хорош IVA Room:

Быстрый запуск. Минимальное время на монтаж и настройку оборудования, интуитивно понятный интерфейс.
Централизованное управление. Доступ к ВКС осуществляется через корпоративную учетную запись IVA ID, а администрирование ведется строго по ролям — пользователь, администратор и т.д. Также можно подключать внешних участников по ссылками и ID мероприятия.
Собственный сервер ВКС. Решение работает исключительно через центральный сервер на базе профессионального сервиса видеоконференцсвязи IVA MCU, что позволяет обеспечить контроль над всеми видеопотоками, подключениями и уровнями доступа. Это особенно важно для закрытых корпоративных сетей.
Широкий функционал. Поддержка постоянных и разовых мероприятий, интеграция с календарями и шаблонами встреч, чат, демонстрация файлов, управление участниками. IVA Room подходит как для совещаний, так и для крупных вебинаров.
Гибкость управления. Можно управлять с помощью пульта, планшета, а скоро появится веб-интерфейс для удаленного контроля.
Высокая совместимость. Использование WebRTC и широкая поддержка видео- и аудиокодеков (включая H.264, VP8, AAC-LD/ELD) обеспечивает стабильную работу в браузерах и совместимость с облачными сервисами. Терминал подключается по протоколу WebRTC к серверу, который обеспечивает совместимость практически с любым оборудованием по стандартным протоколам. 
Качество видео и звука. Поддержка Full HD-видео, автоматическое шумоподавление и адаптация к параметрам сети повышают комфорт участников даже в условиях нестабильного соединения.
Готовность к интеграциям. Поддержка вывода изображения на несколько экранов, выделение видеопотока участников и презентаций на разные мониторы, подключение ноутбука через карту видеозахвата.

Безопасность и стандарты

IVA Room входит в реестр российского ПО (запись №18498 от 09.08.2023) и сертифицирован в рамках ГИСП как видеотерминал. Такое соответствие критериям импортонезависимости делает его особенно привлекательным для проектов в госсекторе, образовании, здравоохранении и промышленности.

Варианты исполнения

Решение доступно в нескольких комплектациях — от базовой с пультом ДУ и камерой, до полноценных систем с PTZ-камерой, аудиогруппой и планшетом. Возможен выбор между российской платформой (на базе Байкал) и решениями на x86 (ASUS).

IVA Largo — надежный видеотерминал для персональных и групповых переговоров

Если IVA Room это комплексное решение для больших переговорных комнат и конференц-залов, то IVA Largo — универсальный видеотерминал, подходящий как для индивидуальных рабочих мест, так и для небольших переговорных. Он позволяет организовывать и проводить видеоконференции с высоким качеством изображения, поддерживает демонстрацию мультимедийного контента и легко интегрируется с существующими аудио- и видеосистемами.

Чем хорош IVA Largo:

Гибкость установки. Компактный форм-фактор и стандартные интерфейсы подключения позволяют развернуть решение за считанные минуты: как в индивидуальном кабинете, так и в переговорной комнате.
Поддержка ключевых протоколов. SIP и H.323 обеспечивают совместимость с большинством ВКС-платформ, включая отечественные решения.
Широкие мультимедийные возможности. Поддержка Full HD-видео, демонстрация мультимедиа, подключение второго экрана и PTZ-камер.
Интеллектуальная обработка звука. Автоматическое шумоподавление и адаптация к параметрам сети повышают комфорт участников даже в условиях нестабильного соединения.
Удаленное управление. Терминалом можно управлять как с пульта, так и через защищенный веб-интерфейс. 

Поддержка многоточечных видеозвонков (режим MCU)

В базовой комплектации терминал IVA Largo работает в режиме "точка-точка". Однако при активации дополнительной лицензии Largo переходит в расширенный режим работы и начинает функционировать как полноценный MCU-сервер. В этом режиме устройство способно самостоятельно объединять в одном звонке нескольких участников — 4, 6 или 9, в зависимости от типа приобретенной лицензии. Это делает IVA Largo удобным решением не только для персональных переговорных, но и для небольших конференц-залов.

Совместимость и безопасность

IVA Largo это полностью российская разработка. Решение включено в реестр отечественного ПО (№16631 от 13.02.2023) и работает под управлением Astra Linux Special Edition, сертифицировано ФСТЭК и Минобороны. IVA Largo хорошо подходит для ситуаций, где важны надежность и безопасность: в госструктурах, корпоративных штаб-квартирах, финансовых организациях, на производственных предприятиях.

Соответствие новым требованиям для госсектора

С 1 июля 2025 года вступило в силу постановление Правительства РФ № 984, которое описывает, каким требованиям должны соответствовать системы видеосвязи, используемые федеральными органами власти. Решения IVA Technologies полностью подходят под эти требования — и технически, и с точки зрения информационной безопасности.

Наши видеотерминалы и ПО поддерживают работу с современными веб-камерами и микрофонами, обеспечивают качественную передачу видео и звука, а еще работают прямо из браузера с помощью WebRTC. Все это — с использованием сертификатов от национального удостоверяющего центра, что важно для защищенного доступа.

Также мы уделили особое внимание безопасности. Все решения можно интегрировать с антивирусной защитой, серверы размещаются на территории России и могут работать в инфраструктуре заказчика. Используются сертифицированные средства защиты, которые соответствуют требованиям ФСТЭК и ФСБ — это важно при работе с персональными и чувствительными данными.

Кроме того, решения IVA поддерживают идентификацию участников через ЕСИА — это необходимо, например, при проведении судебных заседаний или других сценариях, где нужно подтвердить личность.

Проще говоря, если вы внедряете систему видеосвязи в госструктуре, где нужно соответствовать регламентам и защищать данные — продукты IVA Technologies к этому полностью готовы.

Что в итоге

В заключение хочется отметить, что выбор терминального оборудования для видеоконференций во многом зависит от специфики ваших переговорных комнат и задач бизнеса. Если важна надежность и поддержка стандартов, то стоит обратить внимание на аппаратные решения. Для гибкости и расширенного функционала подойдут программные клиенты, а гибридные системы предлагают баланс между удобством, стабильностью и возможностями.

Однако при выборе не забывайте учитывать и законодательные требования по безопасности и защите данных, а также удобство конечных пользователей, ведь именно комфорт и простота в работе обеспечивают эффективное общение и продуктивные встречи. Подбирайте решение, которое максимально соответствует вашим реальным нуждам и инфраструктуре, чтобы видеоконференции действительно приносили пользу и не создавали лишних сложностей.