Аналоги Microsoft Teams: ТОП лучших отечественных и зарубежных сервисов
Поиск альтернатив Microsoft Teams в связи с трудностями в использовании платформы — актуальная задача для многих компаний. Рассказываем о функциях Microsoft Teams и аналогах сервиса от российских разработчиков.
Обзор функций Microsoft Teams
Microsoft Teams — это платформа для бизнес-коммуникаций: в нее входят мессенджер, видеозвонки, заметки и другие программы. Microsoft Teams входит в экосистему Office 365, где собраны офисные приложения, облачное хранилище и инструменты для защиты данных. Так, Microsoft Teams — это корпоративный сервис, покрывающий большую часть потребностей компаний. Он позволяет организовать совместную работу, безопасное взаимодействие между сотрудниками через сообщения и видеоконференции, а также интеграцию с другими сервисами.
Есть три варианта подписок, в них включен разный объем услуг, но оплатить с российской карты их нельзя.
Возможности Microsoft Teams:
- личные и групповые чаты с гибкими настройками уведомлений, треды, закрытые каналы, реакции на сообщения;
- видеоконференции до 1 000 участников или 10 000 зрителей;
- демонстрация экрана, запись встреч, совместное редактирование файлов различных форматов, синхронный перевод речи спикеров во время конференции;
- планирование мероприятий, публикация их повестки и создание чатов только для участников;
- безопасное общение с внешними пользователями благодаря сквозной защите звонков;
- расшифровка и саммари конференций с помощью Copilot.
Microsoft Teams предлагает мобильные и десктопные приложения для популярных ОС: Windows, Linux, mac OS, Android и iOS. Русскоязычной поддержки платформы на данный момент нет.
Почему важно знать, какие есть аналоги Microsoft Teams?
Несмотря на множество активных пользователей (корпораций, образовательных учреждений и частных лиц) Microsoft Teams в России, сервис прекратил работу на территории страны из-за санкций.
Из-за этого возникает необходимость миграции на другие платформы, в том числе российские. Они настолько же или более функциональные, обеспечивают высокий уровень защиты данных и соответствуют законодательству страны.
IVA One
Это платформа, объединяющая сразу несколько сервисов для эффективных бизнес-коммуникаций. IVA One соответствует российскому законодательству о персональных данных, поддерживает шифрование данных и интеграцию с внешними системами аутентификации, также есть функции контроля действий, управления правами и доступами пользователей.
Платформа предлагает гибкие варианты лицензирования — можно приобрести все сервисы или только те, что нужны бизнесу. Для полного контроля над данными есть on-premise версия решения.
Функции IVA One:
- видеоконференции на более чем 10 000 участников с возможностями демонстрации экрана и записи встреч, замены фона, эхо- и шумоподавления;
- «белая доска» и чат во время конференций для совместной работы;
- перевод, создание субтитров, саммари и списка задач по итогам конференций ИИ-ассистентом;
- корпоративный мессенджер с личными и групповыми чатами, тредами, каналами;
- возможности закрепления сообщений, звонков прямо из чата и расшифровки голосовых;
- электронная почта со всеми стандартными функциями и инструментами для эффективной обработки писем;
- календарь для планирования встреч и рассылки напоминаний;
- управление пользователями через единую админ-панель;
- адресная книга с ФИО, должностью, контактами и другой информацией о сотрудниках компании;
- менеджер задач с поиском по фильтрам, возможностями прикрепления файлов, установки дедлайна и исполнителей, выгрузки отчета с задачами.
Всем авторизованным пользователям предоставляется техническая поддержка, обеспечивающая стабильную и безопасную работу сервисов. Работать в IVA One можно через приложения для компьютеров и мобильных устройств, а также в браузере.
Compass
Это еще один аналог Microsoft Teams от российского разработчика. Безопасность платформы обеспечивают зашифрованная передача данных, интеграция с антивирусами DLP- и SIEM-системами, гибкие настройки управления правами и доступами пользователей. Код регулярно проверяется на уязвимости, в том числе независимыми экспертами. Также доступно on-premise версия решения — она позволяет развернуть платформу на сервере компании и дополнительно защитить данные.
Команды до 10 человек могут использовать сервис бесплатно, для более крупного бизнеса есть два тарифа с разными условиями.
Функции Compass:
- демонстрация экрана, запись встреч, поднятие руки, реакции, смена и размытие фона, чаты, опросы во время видеоконференций;
- поддержка более 1 000 участников (все с видео и микрофонами);
- подключение внешних пользователей по ссылке без регистрации на платформе;
- корпоративный мессенджер с текстовыми и голосовыми сообщениями, комментариями для длительных бесед и чат-ботами;
- отслеживание активности сотрудников компании и контроль среднего времени ответа.
Сервис работает в браузере, мобильных и десктопных приложениях для популярных ОС. Compass также предоставляет круглосуточную техническую поддержку, может помочь в переезде и настройке интеграций.
МТС Линк
Это российский аналог Microsoft Teams, который предлагает несколько сервисов — можно приобрести как все, так и часть из них. МТС Линк соответствует законодательству Российской Федерации о персональных данных, поддерживает шифрование данных, интеграцию с DLP- и SIEM-системами, позволяет управлять правами пользователей.
Платформа имеет гибкие тарифы в зависимости от количества пользователей и объема услуг. Любой сервис МТС Линк можно развернуть на сервере компании.
Функции решения:
- видеоконференции до 200 участников с демонстрацией экрана и автоматической записью;
- голосования, опросы и чат во время конференций;
- онлайн-доски для совместной работы с возможностью импорта из Miro;
- корпоративный мессенджер с личными и групповыми чатами, каналами, статусами активности и реакциями;
- интеграция с внешними сервисами аналитики, календарями, CRM-системами и другими платформами;
- ИИ-помощник, который составляет саммари и хайлайты видеоконференций, а также формулирует задачи сотрудников компании на день.
На сайте платформы есть база знаний с часто задаваемыми вопросами, также есть круглосуточная поддержка. Работать в МТС Линк в приложениях для мобильных устройств и компьютеров или через веб-версию.
eXpress
eXpress — это российский корпоративный мессенджер с большим набором функций для совместной работы. Он может стать хорошей альтернативой Microsoft Teams. Для безопасности платформа использует шифрование данных и аутентификацию пользователей 3FA, поддерживает интеграцию с DLP- и SIEM-системами. Также eXpress имеет несколько функций для гарантии приватности: установка запрета на копирование и пересылку, определение попыток скриншотов, настройка таймера автоматического удаления сообщений и так далее. Платформу можно установить на собственные сервера или приобрести облачную версию.
eXpress можно использовать бесплатно, но с ограниченными возможностями. Также есть два платных тарифа — их можно продлевать каждый месяц или купить бессрочную лицензию. На сайте есть калькулятор стоимости тарифа в зависимости от потребностей бизнеса.
Функции решения:
- видеоконференции на более чем 250 участников с демонстрацией экрана и записью встречи;
- чат, замена и размытие фона, поднятие руки, реакции во время конференций;
- подключение к встречам по ссылке или QR-коду, возможность установки пароля;
- планирование видеоконференций в календаре, рассылка напоминаний через чат-бота;
- адресная книга с контактами всех сотрудников компании;
- мессенджер с опросами, упоминаниями, отображением статуса сообщений, возможностью форматирования текста, закрепления сообщений;
- создание личных и групповых чатов, каналов и тредов.
Пользователям доступна гарантированная поддержка (с ограничениями) и три тарифа с продвинутыми функциями. Сервис доступен в браузере, мобильных и десктопных приложениях.
Яндекс 360
Это российская экосистема сервисов для бизнес-коммуникаций. Решение соответствует законодательству о персональных данных, поддерживает шифрование данных, имеет встроенный антивирус и функции администрирования платформами.
Сервисы, входящие в Яндекс 360, нельзя купить по отдельности — есть три тарифа с ежемесячной оплатой, куда включены все решения. Также возможна инсталляция on-premise версии. Платформа предлагает бесплатный 14-дневный период и помощь в переходе с других сервисов.
Возможности этого аналога Microsoft Teams:
- корпоративная почта со стандартными функциями, встроенным переводчиком и нейрофильтром;
- мессенджер с личными и групповыми чатами, каналами и чат-ботами;
- видеоконференции до 1 000 участников без ограничений по времени в Телемосте;
- демонстрация экрана, инструменты для совместной работы, запись, конспектирование и расшифровка конференций;
- календарь для планирования встреч и просмотра графиков коллег;
- интеграция со сторонними приложениями.
Яндекс 360 оказывает круглосуточную поддержку пользователей, также на сайте есть база знаний. Часть сервисов доступна в браузере, но для большего удобства можно скачать мобильное или десктопное приложение.
Труконф
Это еще одна альтернатива Microsoft Teams со встроенными видеоконференциями и корпоративным мессенджером. Труконф поддерживает шифрование данных и может быть развернут только на серверах компании, что обеспечивает высокую безопасность решения.
Труконф предлагает несколько видов подписок для среднего и крупного бизнеса. Для маленьких команд есть бесплатная версия сервиса — ей могут пользоваться до 300 человек (при этом на одной видеоконференции могут присутствовать до 10).
Возможности Труконф:
- демонстрация экрана, шумоподавление, голосования, опросы, доска для совместной работы, размытие и замена фона во время конференций;
- запись видеоконференций;
- совместимость со сторонними системами ВКС;
- админ-панель для управления интеграциями, пользователями и их правами;
- адресная книга с информацией и контактами сотрудников компании;
- корпоративный мессенджер со статусами сотрудников, функциями упоминаний, обмена файлами и форматирования текста.
Труконф предоставляет пользователям техподдержку. Платформа доступна в браузере, настольных и мобильных приложениях для разных ОС.
Pruffme
Этот аналог Microsoft Teams предназначен для организации эффективной совместной работы. Он подойдет не только бизнесу, но и образовательным организациям. Платформа имеет функции управления доступами, поддерживает шифрование данных и соответствует 152-ФЗ. Сервис с онлайн-досками можно развернуть на серверах компании, остальные решения внутри Pruffme облачные.
Платформа предлагает гибкие тарифы, они отличаются по количеству спикеров и участников на вебинарах и конференциях. Также можно получить демодоступ или использовать бесплатную версию с ограничениями: до 2 спикеров и 5 участников вебинаров без возможности записи. Дополнительно можно приобрести место в облачном хранилище (бесплатно доступно 2 Гб).
Функции этого аналога Microsoft Teams:
- демонстрация экрана, запись конференций, трансляции на другие платформы;
- разделение на группы, расшифровка речи, чат, реакции, опросы, голосования и квизы во время видеоконференций;
- контроль присутствия;
- отслеживание статистики мероприятий;
- поддержка до 1 000 зрителей вебинаров и до 300 участников конференций;
- онлайн-доски с десятками шаблонов (для мозговых штурмов, создания диаграмм и т. д.), комментариями, таблицами и возможностью загрузки медиафайлов;
- загрузка досок из Miro;
- интеграция с другими платформами.
Pruffme работает в браузере с любых устройств — дополнительное ПО устанавливать не нужно. У сервиса есть техподдержка и база знаний с часто задаваемыми вопросами на сайте.
Контур.Толк
Этот аналог Microsoft Teams также включает в себя корпоративный мессенджер и платформу для видеоконференций. Можно приобрести облачную версию Контур.Толк или разместить сервис на собственных серверах компании. Также безопасность обеспечивают функции управления ролями пользователей и шифрование данных. Серверы находятся на территории России.
Контур.Толк имеет несколько вариантов подписок, при этом платить можно за количество участников или число конференций. Сервис можно протестировать бесплатно в течение 7 дней.
Возможности решения:
- личные и групповые чаты, каналы и чат-боты в мессенджере;
- интеграция с календарями, CRM- и LMS-системами, корпоративными порталами и другими сервисами;
- демонстрация экрана, запись встреч, онлайн-доска для совместной работы, чат, голосования, синхронный перевод и таймер во время видеоконференций;
- поддержка качества видео до 4K Ultra HD, шумоподавление и замена фона;
- создание резюме и расшифровок встреч, сохранение истории чатов всех звонков;
- трансляции встреч на сторонние площадки.
К конференциям можно подключаться в браузере или использовать приложения для компьютеров и мобильных устройств. На сайте Контур.Толк есть база знаний, также пользователям доступна техническая поддержка.
SaluteJazz
Это платформа для видеоконференций от Сбера. Решение внесено в реестр российского ПО, все данные хранятся на территории страны. Есть облачный вариант — он рекомендован небольшим и средним компаниям, крупному бизнесу подойдет развертывание системы на своих серверах с расширенной техподдержкой.
Стоимость тарифа рассчитывается индивидуально — для этого нужно оставить заявку на сайте. Сервис можно использовать бесплатно, но с ограничениями: на видеоконференции могут присутствовать не более 100 человек, нельзя включить расшифровку речи, зал ожидания и некоторые другие функции.
Возможности этой альтернативы Microsoft Teams:
- демонстрация экрана, запись встреч, реакции, чат и замена фона во время конференций;
- расшифровка речи спикеров ИИ-ассистентом, которая отображается в чате;
- подключение к встречам по ссылке без необходимости регистрации;
- поддержка видеоконференций до 200 участников (или до 3 000 в SaluteJazz Webinars) без ограничений по времени;
- управление правами сотрудников компании, ограничение доступа к мероприятию для конкретных пользователей, зал ожидания.
Платформа работает в браузере, приложениях для мобильных устройств и компьютеров на разных ОС. Всем клиентам оказывается техническая поддержка.
Virtual Room
Это российская платформа для проведения видеоконференций и вебинаров. Сервис защищен от DDoS-атак, соответствует 152-ФЗ, имеет функции управления правами пользователей и премодерации сообщений.
Virtual Room предлагает несколько тарифов для бизнеса и отдельную лицензию для учебных заведений — она имеет особые условия со скидкой. Пробный доступ к сервису можно получить бесплатно.
Возможности решения:
- поддержка демонстрации экрана нескольких участников одновременно;
запись встреч; - настройка качества видеоконференции, эхо- и шумоподавление;
- чат и вкладка для вопросов, опросы, реакции, размытие фона, лайки, поднятие руки, совместный просмотр документов и презентаций во время конференций;
- загрузка материалов и интерактивных элементов (например, опросов) до начала встречи;
- создание отчетов по итогам вебинаров или совещаний, анализ посещаемости;
- поддержка до 50 спикеров, режим «главный докладчик».
Техподдержка доступна с понедельника по субботу (с 8 до 20 часов), на сайте есть база знаний. У Virtual Room нет мобильных и десктопных приложений: весь функционал работает в браузере с любого устройства.
Источники:
- https://virtualroom.ru/
- https://mts-link.ru/products/meetings/
- https://kontur.ru/talk/price/vks?count=1&period=8.52
- https://pruffme.com/
- https://trueconf.ru/?utm_source=google.com&utm_medium=organic&utm_campaign=google.com&utm_referrer=google.com
- https://salutejazz.ru/b2b/#tariffs
- https://360.yandex.ru/
- https://getcompass.ru/videoconferences
- https://express.ms/